Microsoft Windows understøtter lange filnavne, inklusive mellemrum. Men hvis du i en mail medtager et link til et filnavn med mellemrum i, afkorter Microsoft Outlook linket ved det første mellemrum. Hvis det første mellemrum er i netværksstien eller filens placering, afkortes linket på dette sted.
Hvis du f.eks. skriver \\netværksshare\Udgiftsrapport for februar.xls i brødteksten i meddelelsen, er det kun første del af teksten, der konverteres til et link i Outlook som i følgende eksempel:
\netværksshare\Udgiftsrapport
Dette er ikke et gyldigt link til filen.
Hvis du vil bevare mellemrummene i hyperlinkets tekst, skal du bruge et «- og »-tegn som i følgende eksempler:
<\\networkshare\Udgifts Report.xls>for februar eller <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>
Outlook medtager al tekst i vinkeltegnene som en del af linket, og modtageren modtager hele linket til filen.
Bemærk!: Hvis du indsætter linket ved hjælp af kommandoen Link , afkortes det ikke. Klik på Link (hvis du bruger Outlook 2016) eller Link i gruppen Links under fanen Indsæt i en ny meddelelse.
