Stregkoder
Word har ikke længere et indbygget stregkodeværktøj. Du kan dog oprette stregkoder ved hjælp af to feltkoder, DisplayBarcode og MergeBarcode.
Disse feltkoder understøtter 10 typer stregkoder, herunder UPC, Kode 39 og Kode 128. Der er en postnetkode CASE/ITC14, men den er en anden stregkode for sporingstype end det traditionelle Postnet-format, der bruges til almindelig mailrouting.
Den tidligere Postnet-stregkode, der understøtter ZIP og ZIP+4, er blevet fjernet fra januar 2013, i hvert fald med hensyn til rabatter til postnumre. Den er blevet erstattet af stregkoden "Intelligent Mail". Hvis du har brug for at oprette stregkoder til postnumre, har vi et antal ressourcer til rådighed, som kan hjælpe dig. Der findes også tredjepartsudbydere af tilføjelses- og værktøjer til stregkoder til postnumre.
Du kan oprette etiketter med stregkoder ved hjælp af DisplayBarcodeog MergeBarcode. I dette eksempel bruger vi flere MergeFields, så vi viser, hvordan du gør det med DisplayBarcode.
Hvis du kun vil have en stregkode med en hard coded værdi, skal du bare bruge DisplayBarcode. Du kan finde oplysninger og eksempler under Feltkode: DisplayBarcode.
I disse trin bruges Excel regneark som datakilde for etiketterne. Fletningen opretter etiketter med et læsbart navn og en adresse, og en Code 128-stregkode nedenunder med fornavn, efternavn og by til maskinlæsning. Feltnavnene er unikke for Excel datakilde, du bruger. Dem her er blot eksempler.
Du kan finde retningslinjer for oprettelse af et regneark med en adresseliste og flere oplysninger om brevfletning i Opret og udskriv adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
Bemærk!: Feltkoder og stregkodetyper tager ikke hensyn til store og små bogstaver.
-
I Excel skal du forberede dit regneark og navngive området. Du kan få mere at vide under Opret og udskriv adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
-
Gå til Forsendelser >Start brevfletning >Etiketter.
-
Vælg en etiketleverandør og et produkt, du vil bruge. Hvis du ikke kan se en liste over etiketleverandører, skal du vælge Indstillinger.
Hvis du ikke kan se dit produktnummer, skal du vælge Ny etiket og konfigurere en brugerdefineret etiket.
-
Vælg OK.
-
Forbind datakilden i Word.
-
Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.
-
Vælg Eksisterende liste, og vælg din Excel fil.
-
Hvis dialogboksen Bekræftdatakilde vises, skal du vælge Vis alle og derefter vælge MS Excel-regneark via DDE (*.xls).
-
Vælg den navngivne gruppe.
-
Hvis det er nødvendigt, kan du vælge >Rediger modtagerliste og tage alle, du ikke ønsker på listen, ud.
-
-
Klik eller tryk på dokumentets første etiket.
-
Sæt en «AddressBlock» øverst på navnet. Du kan få mere at vide under Opret og udskriv adresseetiketter for en adresseliste i Excel.
-
Tryk på Enter, og tryk derefter på Ctrl+F9 for at åbne et felt.
-
Skriv DisplayBarcode". Medtag tilbuddet.
-
Tryk på Ctrl+F9, og skriv MergeField FirstName.
-
Flyt markøren uden for den højre krøllede klammeparentes, og tryk på Ctrl+F9 igen.
-
Skriv MergeField LastName , og flyt markøren til højre igen.
-
Tryk på Ctrl+F9, og skriv MergeField City. Flyt markøren til højre uden for den krøllede klammeparentes.
-
Skriv et mellemrum og et anførselstegn, derefter stregkodetypen, og skift som f.eks. " Code128 \t \h 1440 | . Slutter med en lodret streg.
-
Din kode bør se sådan ud:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Vælg Forsendelser > Opdater navne. De andre etiketter på siden skal udfyldes.
-
Hvis du vil teste fletningen, skal du vælge Vis resultater.
