Outlook gemmer sikkerhedskopioplysninger på mange forskellige placeringer. Afhængigt af hvilken kontotype, du har, kan du sikkerhedskopierer dine mails, dit personlige adressekartotek, dine indstillinger af navigationsruden, dine signaturer, skabeloner m.m.
Hvis du bruger en Microsoft Exchange-, Microsoft 365- eller Outlook.com-konto, sikkerhedskopieres dine mails på mailserveren. I de fleste tilfælde behøver du ikke bruge en privatmappefil (.pst) til disse kontotyper.
For at se nogle af sikkerhedskopifilerne til Outlook, skal du få vist skjulte systemmapper og filtypenavne. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gør dette, under Sådan får man vist skjulte mapper og filtypenavne.
Sikkerhedskopieringsoplysninger for Microsoft 365-, Exchange- eller Outlook.com-konti
For Microsoft 365-konti, Exchange-konti eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konti, der ikke tilgås af POP eller IMAP, har du ikke en privatmappefil (.pst). Du har muligvis en offlinemappefil (.ost), men filen genoprettes automatisk af Outlook når du tilføjer en ny mailkonto. Du kan ikke flytte filen fra én computer til en anden.
For Microsoft 365 -konti, Exchange-konti eller Outlook.com-, Hotmail.com- eller Live.com-konti, der ikke tilgås af POP eller IMAP, kan følgende oplysninger overføres fra én computer til en anden.
Du kan finde disse indstillinger på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name.xml
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Indstillinger\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Du kan finde Outlprnt-filen på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Indstillinger\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt
Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine signaturer i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Indstillinger\user\Application Data\Microsoft\Signatures
Brevpapir kan gemmes på to forskellige placeringer afhængigt af, om du har 32-bit- eller 64-bitversionen af Outlook installeret. Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brevpapir i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Alle versioner af Windows drev:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
-
Alle versioner af Windows drev:\Program Files (x86)\Common Files\ Microsoft Shared\Stationery
Du kan finde de forskellige filer, som udgør dine brugerdefinerede formularer i Outlook, på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Local\Microsoft\Forms
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Indstillinger\user\Local Indstillinger\Application Data\Microsoft\Forms
Dine filer til brugerordbogen gemmes på en af to forskellige placeringer:
-
Windows 10 drev:\Users\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\UProof
Alle Outlook-skabeloner, du har oprettet, gemmes på en af to forskellige placeringer. Skabeloner har filtypenavnet .oft.
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Templates
Dine indstillinger for at sende og modtage omfatter, hvilke konti der kontrolleres efter hvilken hyppighed. Du kan finde din indstillingsfil til send/modtag på en af følgende placeringer. Filen har filtypenavnet .srs.
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
Oplysninger om mails, kalender, kontakter og opgaver til POP og IMAP-konti
Hvis du har en POP- eller IMAP-konto, er alle dine oplysninger allerede gemt i en privatmappefil (.pst). Du kan flytte denne fil til en ny computer og bevare dine oplysninger. Hvis du flytter en .pst-fil fra én computer til en anden, overføres indstillingerne for mailkontoen ikke. Hvis du skal konfigurere Outlook på en ny computer, skal du kopiere din .pst-fil fra den gamle computer og derefter konfigurere din mailkonto på din nye computer. Du kan derefter åbne .pst-filen fra den nye computer.
Placeringen af din .pst-fil, afhænger af din version af Outlook, din version af Windows, og hvordan du konfigurerede din konto eller oprettede .pst-filen. Du kan finde din .pst-fil på en af følgende placeringer:
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\AppData\Local\Microsoft\Outlook
-
Windows 10 drev:\Brugere\<brugernavn>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
-
Ældre versioner af Windows drev:\Documents and Indstillinger\<brugernavn>\Local Indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)stor, kan det sænke OneDrive synkroniseringen og kan vise "Behandler ændringer" eller "En fil er i brug". Lær, hvordan du fjerner Outlook .pst-datafil fra OneDrive.
Vigtigt!:
Office 2010 understøttes ikke længere. Opgrader til Microsoft 365 for at arbejde hvor som helst fra en hvilken som helst enhed, og fortsæt med at modtage support.
Opgrader nu
Bemærk!: Din konfiguration omfatter muligvis ikke alle disse filer, da nogle kun oprettes, når du tilpasser funktioner i Outlook.
Kan du ikke finde mapperne?
Nogle af mapperne kan være skjulte. Hvis du vil have vist skjulte mapper i Windows, skal du gøre følgende:
-
Klik på Start, og klik derefter på Kontrolpanel.
-
Åbn Mappeindstillinger.
Skriv Mappeindstillinger i søgefeltet øverst i vinduet for at finde Mappeindstillinger. Skriv Mappeindstillinger i feltet Adresse i Kontrolpanel til Windows XP.
-
Vælg Avancerede indstillinger under fanen Vis under Filer og mapper, og vælg Vis skjulte filer og mapper under Skjulte filer og mapper.
Outlook-datafil (.pst)
Outlook-datafiler (.pst) indeholder dine mails, kalendere, kontakter, opgaver og noter. Du skal bruge Outlook til at arbejde med elementerne i en .pst-fil.
Når du arkiverer Outlook-oplysninger, gemmes elementer i en .pst-fil.
Bemærkninger!:
-
Microsoft Exchange Server-konti gemmer dine data på mailserveren. Hvis du vil bruge Cachelagret Microsoft Exchange-tilstand eller arbejde offline, gemmes kopier af dine elementer i en offline Outlook-datafil (.ost). Få flere oplysninger i afsnittet Outlook-datafiler (.ost). Desuden giver nogle organisationer dig mulighed for at eksportere eller arkivere dine elementer til en .pst-fil.
-
Flytning af en .pst-fil til et netværksshare understøttes ikke. Du kan få mere at vide ved at klikke på det følgende artikelnummer for at få vist artiklen i Microsoft Knowledge Base: 297019 Filer i private mapper understøttes ikke via en LAN eller via et
WAN-link
Sådan identificerer du navnet og placeringen af din privatmappefil
Microsoft Outlook 2010
-
I Outlook 2010 skal du klikke på fanen Filer på båndet og derefter klikke på fanen Oplysninger i menuen.
-
Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger.
-
Klik på Datafiler.
-
Bemærk stien og navnet på din .pst-fil. Eksempel: C:\Exchange\Mailbox.pst angiver en .pst-fil med navnet Mailbox.pst og er placeret i Exchange-mappen på dit drev C.
Outlook-datafiler (.pst) oprettet ved hjælp af Outlook 2010 gemmes på computeren i mappen Dokumenter\Outlook-filer. Hvis du bruger Windows XP, er disse filer oprettet i mappen Dokumenter\Outlook-filer.
Tip!: Hvis din Outlook-datafil (.pst)stor, kan det sænke OneDrive synkroniseringen og kan vise "Behandler ændringer" eller "En fil er i brug". Lær, hvordan du fjerner Outlook .pst-datafil fra OneDrive.
Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 på en computer, der allerede indeholdt datafiler oprettet i tidligere versioner af Outlook, gemmes disse filer på en anden placering i en skjult mappe.
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Tip!: Du kan finde oplysninger om skjulte mapper i Windows i Windows Hjælp og support.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Start Outlook.
-
Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer.
-
Klik på knappen Datafiler under fanen Konfiguration af mail.
-
Bemærk stien og navnet på din .pst-fil. Eksempel: C:\Exchange\Mailbox.pst angiver en .pst-fil med navnet Mailbox.pst placeret i Exchange-mappen på drevet C.
5. Klik på Luk,klik på OK,og klik derefter på Afslut og log af i menuen Filer for at Outlook.
Sådan kopierer du din privatmappefil
-
Peg på Programmer i menuen Start, og klik derefter på Windows Stifinder.
-
Gennemse filerne til placeringen af din .pst-fil.
-
Kopiér din .pst-fil til den ønskede placering.
Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du kopierer en fil eller mappe, skal du følge disse trin:
-
Klik på knappen Start, og klik derefter på Hjælp.
-
Klik på fanen Søg, og skriv derefter kopiér.
-
I feltet Vælg emne, der skal vises skal du klikke på Kopiér eller flyt en fil eller mappe.
Sådan peger Outlook din nye privatmappefil
Microsoft Outlook 2010
-
Åbn Outlook 2010.
-
Klik på fanen Filer på båndet, og klik derefter på fanen Oplysninger i menuen.
-
Klik på fanen Indstillinger, og klik derefter på Konto Indstillinger igen.
-
Klik på Tilføj under fanen Datafiler.
-
Under Filtype skal duvælge Outlook datafil (*.pst).
-
Find den nye placering til .pst-filen, og klik derefter på OK.
-
Vælg .pst-filen, og klik derefter på Angiv som standard.
-
Hvis dette er din standardplacering til levering af mail, modtager du følgende meddelelse:
Du har ændret standardleveringsstedet for din mail. Dette ændrer placeringen af din Indbakke, Kalender og andre mapper. Disse ændringer træder i kraft, næste gang du starter Outlook.
9. Klik på OK.
10. Klik på den .pst-fil, der blev identificeret i afsnittet "Sådan identificeres Navn og placering for din privatmappefil", og klik derefter på Fjern for at fjerne den lokale .pst-fil fra din profil.
11. Klik på Ja,klik på Luk,og klik derefter på OK for at lukke alle dialogbokse.
12. Klik på Afslut i menuen Filer.
13. Genstart Outlook.
Din profil peger nu på din .pst-fil på den nye placering. Outlook åbner din nye .pst-fil, og du kan nu slette .pst-filen fra dens gamle placering.
Microsoft Office Outlook 2007
-
Åbn Outlook.
-
Klik på Indstillinger i menuen Værktøjer.
-
På fanen Konfiguration af mail skal du klikke på knappen Mailkonti, også selvom du ikke har angivet en mailkonto.
-
Klik på Tilføj under fanen Datafiler.
-
Klik på Office Outlook Privatmappefil (.pst), og klik derefter på OK.
-
Find den nye placering til .pst-filen, og klik derefter to gange på OK.
-
Klik på Angiv som standard.
-
Hvis dette er din standardplacering til levering af mail, modtager du følgende meddelelse:
Du har ændret standardleveringsstedet for din mail. Dette ændrer placeringen af din Indbakke, Kalender og andre mapper. Disse ændringer træder i kraft, næste gang du starter Outlook.
9. Klik på OK.
10. Klik på den .pst-fil, der blev identificeret i afsnittet "Sådan identificeres navnet og placeringen af din privatmappefil", og klik derefter på Fjern for at fjerne den lokale .pst-fil fra din profil.
11. Klik på Ja,klik på Luk,og klik derefter på OK for at lukke alle dialogbokse.
12. Klik på Afslut i menuen Filer.
13. Genstart Outlook.
Hvis .pst er dit standardleveringssted, modtager du følgende meddelelse:
Den placering, som meddelelserne leveres til, er blevet ændret for denne brugerprofil. For at fuldføre denne handling skal du muligvis kopiere indholdet af de gamle mapper Outlook til de nye Outlook mapper. Hvis du vil have mere at vide om, hvordan du fuldfører ændringen af din placering til levering af mail, skal du se Microsoft Outlook Hjælp. Nogle af genvejene i Outlook fungerer muligvis ikke længere. Vil du Outlook dine genveje igen? Alle genveje, du har oprettet, fjernes.
Klik på Ja, hvis Outlook skal opdatere genvejene i Outlook-linjen, så de peger på din nye placering af .pst-filen, eller klik på Nej for at lade genvejene for din oprindelige lokale .pst-fil blive.
Din profil peger nu på din .pst-fil på den nye placering. Outlook åbner din nye .pst-fil, og du kan nu slette .pst-filen fra dens gamle placering.
Fil (.ost)
.ost-filen er synkroniseret med elementerne på den server, der kører Exchange. Da dine data forbliver på Exchange-serveren, kan du gendanne denne .ost-fil på din nye computer uden at skulle sikkerhedskopiere .ost-filen.
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Privat adressekartotek (.pab)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Bemærk!: Private adressekartoteker (.pab) understøttes ikke i Outlook 2010. Når du opgraderer til Outlook 2010, bliver du bedt om at importere en vilkårlig .pab-fil til Kontakter. Hvis du vælger ikke at importere .pab-filen, når du første gang kører Outlook 2010, kan du importere den senere ved hjælp af kommandoen Importér i Microsoft Office Backstage-visning.
Offlineadressekartoteker (.oab)
Offlineadressekartoteket (.oab) bruges af Microsoft Exchange Server konti. Den indeholder oplysninger, f.eks. navne, mailadresser, titler og kontorplaceringer, fra den globale adresseliste (GAL) på den server, der kører Exchange.
Du behøver ikke at sikkerhedskopiere eller gendanne denne fil. Filen oprettes og opdateres automatisk.
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Indstillinger af navigationsruden (.xml)
Denne fil indeholder oplysninger om indholdet af Navigationsrude.
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name.xml
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml
Registrerede Microsoft Exchange-udvidelser (.dat)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Settings\bruger\Lokale indstillinger\Application Data\Microsoft\Outlook
Automatisk fuldførelse af liste i Outlook-kontakter
Listen til autofuldførelse er en funktion, som viser forslag til navne og mailadresser, når du begynder at skrive dem. Disse forslag er mulige overensstemmelser fra en liste over navne og mailadresser fra de mails, du har sendt.
I Outlook 2007 gemmes Autofuldfør liste-filen (.nk2) på følgende placeringer:
Windows Vista -drev: \Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP -drev:\Documents and Settings\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
I Outlook 2010 er Autofuldfør liste-filen (.nk2) udgået. Elementerne i listen til autofuldførelse er nu gemt i din Microsoft Exchange Server-postkasse eller i Outlook-datafilen (.pst) til din konto.
Exchange Server-konti
Hvis du bruger en Exchange Server-konto, gemmes din Autofuldfør liste i din postkasse på serveren, der kører Exchange. Dette gør det muligt at bruge Autofuldfør liste fra en hvilken som helst computer, hvor du bruger Outlook med din Exchange-konto.
Hvordan kan jeg se, om jeg har en Microsoft Exchange Server-konto?
Klik på fanen Filer. Klik på Kontoindstillinger, og klik derefter på Kontoindstillinger. Under fanen Mail angives typen af hver enkelt konto på listen over konti.
POP3-konti
Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Se afsnittet Finde og overføre Outlook datafiler fra én computer til en anden for placeringsoplysninger.
IMAP- og Outlook.com-konti
Autofuldfør liste gemmes i Outlook-datafilen (.pst). Outlook-datafiler (.pst) til disse kontotyper er forskellige fra andre Outlook-datafiler (.pst) i Outlook. Disse filer bruges som kopier af oplysninger i din mailserverkonto og er ikke beregnet til at blive flyttet eller gendannet. Der oprettes en ny Outlook-datafil (.pst), når du konfigurerer en IMAP- eller Outlook.com-konto (tidligere Hotmail) i en anden Outlook-profil eller på en anden computer. Autofuldfør liste er derfor entydig for den computer og profil, hvor kontoen er konfigureret, og posterne vises ikke i nogen anden profil eller computer, du bruger.
Regler (.rwz)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
Bemærk!: Hvis du har opgraderet til Outlook 2010 fra en tidligere version af Outlook end Microsoft Outlook 2002, har du muligvis en .rwz-fil på computerens harddisk. Filen .rwz er ikke længere nødvendig, og oplysninger om regler gemmes nu på den server, der kører Microsoft Exchange og i Outlook-datafilen (.pst) til POP3 og IMAP-mailkonti. Du kan slette filen.
Hvis du bruger funktionen med regler for import og eksport, er standardplaceringen for .rwz-filer mappen Dokumenter.
Udskriftslayout (Outlprnt uden filtypenavn)
Windows Vista drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
Signaturer (.rtf, .txt, .htm)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\Signatures
Tryksager (.htm)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows 7 og Windows Vista 64-bit med Outlook 2010 32-bit drev:\Program Files (x86)\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Windows XP drev:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery
Brugerdefinerede formularer
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Local Indstillinger\Application Data\Microsoft\Forms
Ordbog (.dic)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\UProof
Skabeloner (.oft)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\Templates
Afsendelses-/modtagelsesindstillinger (.srs)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\bruger\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Application Data\Microsoft\Outlook
Meddelelse (.msg, .htm, .rtf)
Windows 7 og Windows Vista drev:\Users\user\Documents
Windows XP drev:\Documents and Indstillinger\bruger\Dokumenter
Hvordan får man vist skjulte mapper og filtypenavne
Nogle af mapperne kan være skjulte mapper, og Windows muligvis har filtypenavne (f.eks. .pst, .ost, .pab) slået fra. Hvis du vil vise skjulte mapper og filtypenavne, skal du gøre følgende:
-
Åbn Kontrolpanel.
-
I Windows 10 skal du højreklikke på knappen Start og derefter klikke på Kontrolpanel.
-
I Windows 8 skal du trykke på Windows-tasten + X, og derefter klikke på Kontrolpanel.
-
Klik på Start > Kontrolpanel i Windows 7,.
-
-
I listen Vis efter, skal du kontrollere, at enten Store ikoner eller Små ikoner er markeret, så du kan se alle ikonerne i Kontrolpanel.
-
Klik på Mappeindstillinger.
-
Klik på fanen Vis.
-
I feltet Avancerede indstillinger:
-
Under Filer og mapper skal du fjerne markeringen i feltet Skjul filtypenavne for kendte filtyper
-
Under Skjulte filer og mapper skal du klikke på knappen Vis skjulte filer, mapper og drev.
-
Klik på OK.
-
