Vigtigt!: Denne artikel er maskinoversat. Se ansvarsfraskrivelsen. Du kan finde den engelske version af denne artikel her til din orientering.
Nogle gange har du brug for hurtige svar på vigtige spørgsmål om en kontakt: Hvor kan jeg se, hvornår vedkommende er færdig med et møde? Kan jeg blokere tid i vedkommendes kalender, så jeg kan tale med vedkommende, så snart han eller hun er ledig? Hvordan kontakter jeg en anden i personens arbejdsgruppe? Hvem er chef for vedkommende? Kan jeg komme i kontakt med vedkommende på en anden måde, f.eks. på et socialt netværk? Du kan finde svar på disse og andre spørgsmål på ét sted: visitkortet. Der kan du se, hvem vedkommende arbejder sammen med og arbejder for, om vedkommende er ledig senere på dagen, hvordan du kontakter vedkommende pr. telefon eller en anden mailadresse og meget andet.
Lad os starte med et beskrive, hvordan du får vist visitkortet. Derefter gennemgår vi, hvad du kan bruge visitkortet til.
Åbne et visitkort fra listen Kontakter i Skype for Business
-
Find kontakten på listen over kontakter, peg på billedet af kontakten (eller ikonet for tilstedeværelse, hvis der ikke vises billeder på listen over kontakter), og klik derefter på knappen Se visitkort.
Åbne et visitkort fra Office-programmer
Du kan åbne et visitkort fra andre Office-programmer, så snart du kan se en persons billede eller en persons navn sammen med et ikon for personens tilstedeværelse.
-
Peg på kontaktens billede (eller ikonet for tilstedeværelse ud for en persons navn), og klik derefter på pil ned for at åbne kortet.
Sende en chatbesked, starte et lyd- eller videoopkald eller sende mail
Åbn personens visitkort (som beskrevet tidligere), og gør derefter et af følgende:
-
Hvis du vil sende en chatbesked, skal du klikke på knappen til chatbeskeder på værktøjslinjen Hurtig start (til højre for billedet).
-
Hvis du vil starte et lydopkald, skal du klikke på knappen til lydopkald på værktøjslinjen Hurtig start. Eller tag telefonen, og ring op til kontakten med et af de telefonnumre, vedkommende har angivet.
-
-
Hvis du vil starte et videoopkald, skal du klikke på knappen til videoopkald på værktøjslinjen Hurtig start.
-
Hvis du vil sende en mail, skal du klikke på mailknappen på værktøjslinjen Hurtig start og derefter klikke på Send en mail.
Planlægge et møde med en kontakt
-
Åbn personens visitkort.
-
Klik på Planlæg et møde under Kalender under fanen Kontakter.
-
Udfyld oplysningerne til mødeinvitationen, og klik derefter på Send.
Se en kontakts organisation
-
Åbn personens visitkort, og klik på Organisation (lige under knappen Opkald). Du kan klikke på posten for en hvilken som helst person i organisationen for at se vedkommendes visitkort.
Fastgøre eller frigøre et visitkort på skrivebordet
Når du fastgør et visitkort på skrivebordet, forbliver personens visitkort åbent, så du hurtigt kan se oplysninger om personen eller kontakte vedkommende.
-
Hvis du vil fastgøre en kontakt til din skærm, skal du åbne vedkommendes visitkort og klikke på knappen Fastgør i visitkortets øverste højre hjørne.
-
Hvis du vil frigøre visitkortet, skal du klikke på knappen Fastgør igen, eller, hvis du vil frigøre og lukke visitkortet, skal du klikke på knappen Luk visitkort (X).
Brug af andre visitkortindstillinger
Visitkortet giver dig disse yderligere muligheder for at interagere med eller få mere at vide om en kontakt:
-
Hvis du vil høre kontaktens navn læst højt (muligt hvis kontakten har optaget sit navn i Outlook), skal du klikke på lydknappen ud for kontaktens navn.
-
Hvis du vil føje visitkortet til en eller flere af dine kontaktgrupper i Skype for Business, skal du klikke på Vis flere indstillinger (...) > Føj til kontakter i chatbeskeder og derefter vælge de grupper på rullelisten, du vil føje kontakten til.
-
Hvis du vil have vist kontaktens opdateringer på sociale netværk (hvis du er venner med kontakten på et delt socialt netværk, eller hvis disee opdateringer er offentlige), skal du klikke på fanen Nyheder.
-
Hvis du vil have vist den distributionsliste, kontakten tilhører, skal du klikke på fanen Medlemskab.
-
Hvis du vil have Skype for Business til at give dig besked, når kontakten bliver tilgængelig, skal du klikke på Vis flere indstillinger (...) > Giv besked ved statusændring.
