Oplæser giver nu en mere kortfattet og effektiv læseoplevelse i Excel. Meddelelser prioriteres baseret på oplysninger, du skal bruge for at skimme en projektmappe, og de kan tilpasses ved hjælp af praktiske tastaturgenveje. Denne artikel omhandler:
-
Sådan får du adgang til de nye Meddelelser i Oplæser i Excel.
-
Sådan tilpasser du meddelelser via nye tastaturgenveje.
-
Eksempler på ændrede meddelelser, når du bruger Excel.
Sådan får du adgang
Windows-installationskrav
-
Enheden skal køre Windows 11.
-
Tilmeld din enhed til Windows Insider Program ved at følge vejledningen her.
-
Du skal være på build 23403.1001 eller nyere.
Microsoft 365-installationskrav
-
Tilmeld din enhed til Microsoft 365 Insider Program ved at følge vejledningen her.
-
Tilmeld dig buildet Aktuel kanal (forhåndsvisning) til Microsoft 365. Du skal bruge build 16130.20394 eller nyere.
Installationstrin til Oplæser-udvidelse
-
Når enheden er blevet opdateret til det nyeste Windows Insider-build og Excel-build, skal du logge på og starte Oplæser ved hjælp af tastaturgenvejen Control + Windows + Enter.
-
Den opdaterede oplevelse vil være tilgængelig via Microsoft Store, så det kan tage et par minutter at være tilgængelig på din pc. Du får besked om, at "NarratorExtension – Excel" er blevet downloadet og installeret.
-
Åbn Excel, og begynd at navigere for at høre de opdaterede meddelelser fra Oplæser.
Sådan tilpasser du meddelelser
Følgende tabel viser dig et sæt nye tastaturkommandoer, der nu er tilgængelige. Fortsæt til efterfølgende afsnit for at få mere at vide om hver genvej.
Bemærk!: "Oplæsertasten" er som standard enten Tasten Caps Lock eller Insert på tastaturet. Se brugervejledningen til Oplæser for at få flere oplysninger om brugen af Oplæser-tasten sammen med andre funktioner.
Meddelelser er grupperet i fire kategorier:
-
Værdi, de oplysninger, der er skrevet i cellen. F.eks. "testdata" eller "tomme".
-
Navn, cellereferencen. F.eks. "A 1".
-
Kontekst, oplysningerne. F.eks. "indtastning af tabel" eller meddelelse om overskriften på en kolonne, du lige har angivet.
-
Egenskaber, de beskrivende oplysninger om cellens indhold. F.eks. "formel" eller "filtreret".
|
Scenarie |
Genvej |
Noter |
|
Slå optimerede meddelelser til og fra |
Oplæser + Alt + O |
|
|
Flyt kontekstmeddelelse (slå første eller tredje til/fra) |
Oplæser + Alt + C |
Værdi > navn > egenskaber for kontekst > (standard) Vs Kontekst >-værdi > egenskaber for navn > |
|
Byt om på navn og værdimeddelelser |
Oplæser + Alt + N |
Værdi > navn > egenskaber for kontekst > (standard) Vs Navn > værdi > egenskaber for kontekst > Gælder også for meddelelser om områdevalg. |
|
Læs den aktuelle kontekst (gentag kontekstmeddelelse, og tilføj alle kendte kontekstoplysninger) |
Oplæser + Skift + C |
Eksempler:
|
|
Læs elementstatusoplysninger |
Oplæser + Skift + S |
Læs de oplysninger, der er defineret i egenskaben Elementstatus i den sidste fokuserede celle. |
|
Læse markering |
Oplæser + Skift + E |
Læs den aktuelle celle eller det aktuelle celleområde, der er markeret. |
Slå optimerede meddelelser til og fra
Hvis du har Excel-udvidelsen Oplæser installeret, aktiveres optimerede beskeder som standard. Hvis du vil deaktivere indstillingen, skal du trykke på Oplæser + Alt + O. Bemærk! Tilstanden for denne kommando gemmes ikke, hvilket betyder, at hvis Oplæser genstartes, er optimerede beskeder som standard slået til igen.
Flyt kontekstmeddelelsen
Oplæser meddeler som standard Værdi > Navn > kontekst > egenskaber. Hvis du f.eks. angiver en tabel med navnet Tabel 1 med en kolonne med frugt, hvor A2 har en celleværdi af Apple, hører du: "Apple, A2, indtastning Af tabel 1, Frugt, filterrulleliste.".
Hvis du hellere vil høre konteksten først, skal du trykke på Oplæser + Alt + C. Dette ændrer meddelelsesrækkefølgen til Kontekst > Værdi > Navn > Egenskaber. Hvis du f.eks. angiver en tabel med navnet Tabel 1 med en kolonne med frugt, hvor A2 har en celleværdi af Apple, hører du: "Angiver tabel 1, frugt, æble, A2, filterrulleliste."
Tryk på Oplæser + Alt + C igen for at skifte tilbage til den oprindelige rækkefølge af Værdi > Navn > Kontekst > Egenskaber.
Byt om på navn og værdimeddelelser
Oplæser meddeler som standard Værdi > Navn > kontekst > egenskaber. For eksempel: "Fornavn, A1.".
Tryk på Oplæser + Alt + N, hvis du foretrækker at høre cellereferencen først, så Navngiv > Værdi > Kontekst > Egenskaber. I denne situation vil du høre: "A1, Fornavn."
Denne indstilling gælder også for meddelelser om områdevalg.
Læs aktuel kontekst
Tryk på Oplæser + Skift + C for at gentage den aktuelle kontekst for, hvor du befinder dig i Excel.
Læs elementstatusoplysninger
Elementstatus er en celleegenskab, der indeholder en større samling af attributter som f.eks. formatering. Hvis du vil høre egenskaben Elementstatus efter behov, skal du trykke på Oplæser + Skift + S.
Læse markering
Hvis du vil læse den aktuelt markerede celle eller det aktuelt markerede celleområde, skal du trykke på Oplæser + Skift + E.
Eksempler på ændrede meddelelser
Her er nogle eksempler på de ændringer, du kan forvente at høre:
-
Mere kortfattet læsning, når du navigerer i gitteret og markerer celler, både i tabeller og i regneark, der ikke bruger tabeller.
-
Eksplicitte meddelelser, hvis en celle er tom.
-
Entydige, eksplicitte meddelelser, når celler indeholder ikke-tekst eller uklare oplysninger som f.eks. betinget formatering, datavalidering og formler.
-
Bedre håndtering af flettede celler.
-
Flere oplysninger om samarbejdspartnere, når du interagerer med celler, som en anden har markeret eller redigerer.
Slå Oplæser fra
Hvis du vil slå skærmlæseren Oplæser fra, skal du trykke på tastaturgenvejen Control + Windows-tasten + Enter. Hvis du vil slå optimerede Meddelelser i Oplæser til og fra, skal du bruge tastaturgenvejen Oplæsertast + Alt + O.
