Så lad os sige, at du allerede arbejder med en slags projektstyringssoftware – Azure DevOps, Trello, Asana – og din organisation er lige begyndt at bruge Teams. Måske har du allerede arbejdsprocesser og sæt af processer på plads, og du vil beholde dem, eller din organisation kræver et bestemt PM-program. Uanset hvad, vil du konfigurere pm-softwaren til at fungere sammen med Teams. Teams er klar.
Lad os først sikkerhedskopiere lidt. Samlet set ændrer Teams dit forhold til mail. Det ændrer den måde, du foretager opkald på. Det ændrer den måde, du udfører møder på. Det ændrer den måde, du samarbejder på. Og endelig vil det ændre den måde, du administrerer projekter på. Da Teams samler alle disse ting i ét centraliseret arbejdsområde, får du færre mails og bruger mindre tid på at skifte mellem kanaler og programmer. Alle gode ting, ikke? Højre.
I denne artikel viser vi dig en måde at forbinde din PM-software til Teams på ved hjælp af Trello som eksempel.
Tip!: Hvis du vil se, hvilken projektstyringssoftware din organisation har gjort tilgængelig i Teams, skal du gå til Flere apps 
Føj din software til en fane
Processen her er den samme uanset software. Skal du:
-
Hvis du opretter en ny kanal, skal du gå til det team, du vil oprette kanalen for, og derefter vælge Flere indstillinger
-
Derefter skal du vælge i din valgte kanal, søge efter din software og vælge den. Dette opretter en fane i kanalen.
-
Hvis du har mere end én tavle, skal du vælge den, du vil føje til kanalen, og klikke på Gem.
Se en oversigtsvideo om tilføjelse af værktøjer og faner.
Gør mere med forbindelser
Forbindelser sender opdateringer og oplysninger fra tjenester som Trello direkte til en kanal. I dette tilfælde udfylder Trello samtalerne , så teammedlemmerne kan se, hvad der foregår direkte i Teams.
Du kan organisere præcis, hvilke Trello-handlinger fra din software du gerne vil se i din Teams-kanal. I eksemplet til højre har vi valgt at få meddelelser, hver gang der sker noget med en tavle eller et kort, men ikke for tjeklister.
Hvis du vil bruge Forbindelser med din valgte PM-software, skal du følge disse trin:
-
Gå til kanalen, og vælg fanen Samtale .
-
Vælg Flere indstillinger
-
Søg efter Trello (eller din valgte software) i øverste venstre søgelinje.
-
Vælg Konfigurer.
-
Vælg de Trello-meddelelser, der skal vises i Samtaler, og klik derefter på Gem.
Til sidst skal du justere hyppigheden for meddelelser i dine Trello-mails
Afhængigt af dine indstillinger kan du få masser af mailmeddelelser i en time eller slet ingen. Nu hvor du nu kan overvåge Trello-aktivitet i Teams, skal du angive den ønskede hyppighed.
-
I Trello skal du vælge klokkeikonet i øverste højre hjørne.
-
Gå til Skift hyppighed af mailmeddelelser.
-
Vælg den ønskede hyppighed.
-
Nyd stilheden.
