Når en medarbejder forlader organisationen, er det vigtigt at overføre deres OneDrive-filer hurtigt og sikkert – denne opdatering gør denne proces enklere og mere pålidelig.
Det er nu blevet nemmere at administrere filer for afrejsende medarbejdere. Vigtige opdateringer omfatter:
-
Meddelelser med nyt design – Mails om kontooprydning er nu mere mærkbare, hvilket er med til at reducere risikoen for, at de overses.
-
Forbedret filtrering – Nye indstillinger gør det nemmere at finde og prioritere delte eller vigtige filer.
-
Flyt og fortsæt deling – Overfør flere filer på én gang, mens eksisterende delingstilladelser bevares.
-
Konsoliderede beskeder – Når seks eller flere filer flyttes, modtager samarbejdspartnere en enkelt, strømlinet meddelelse.
Når en brugerkonto slettes, tildeles OneDrive automatisk adgang til brugerens leder eller den udpegede sekundære ejer. Modtageren modtager en mail med adgangsoplysninger og oplysninger om OneDrive-opbevaringsperioden. Syv dage før opbevaringsperioden udløber, sendes der endnu en påmindelsesmail om, at OneDrive slettes permanent om syv dage.
Ledere eller sekundære ejere kan overføre filer fra OneDrive til andre placeringer på følgende måde:
-
Fra mailen skal du klikke på Vis filer for at få adgang til den afgående brugers OneDrive-mappe.
-
Brug filteret Delt til kun at få vist delte filer eller Alle for at se alt.
-
Vælg filer ved hjælp af afkrydsningsfeltet i tabeloverskriften.
-
Klik på Flyt til, vælg en destination, og markér Fortsæt med at dele med de samme personer for at bevare samarbejdspartnerens adgang.
-
Klik på Flyt til igen for at starte overførslen.
-
Samarbejdspartnere får én mail, når seks eller flere filer flyttes.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg overføre ejerskabet af en Microsoft-liste eller Forms fra OneDrive til et teamwebsted?
Nej. Microsoft Lister og Forms ikke gemmes som traditionelle filer i OneDrive – de gengives i enkeltstående apps. Derfor vises de ikke på OneDrive-fillisten og understøttes ikke af funktionen til overførsel af ejerskab.
Kan jeg se, hvilke filer der deles eksternt?
Ikke endnu. Denne funktion er ikke tilgængelig i øjeblikket, men vi overvejer den til en fremtidig opdatering som en del af vores næste runde af forbedringer.
Er overførselsejerskabsfunktionen en sand flytning, eller kopierer den bare filerne?
Det er et fuldt træk. Filerne flyttes fra det oprindelige OneDrive til den nye destination, og deres placering opdateres tilsvarende.
Hvad sker der med filer under eDiscovery-venteposition under overførsel af ejerskab?
Hvis et OneDrive er under eDiscovery-venteposition, slettes det ikke – heller ikke selvom chefen modtager en oprydningsmail. Filer kan stadig ses, redigeres, flyttes eller slettes, men eventuelle ændringer registreres i biblioteket til opbevaring af dokumenter til juridisk gennemgang.
