Du kan blive udpeget til at modtage opkald på vegne af eller ud over den person, som har udpeget dig som stedfortræder. Kun stedfortrædere, som dit supportteam har aktiveret til Lync , kan foretage og besvare opkald på vegne af en anden.
Du modtager en besked, når du bliver tilføjet som stedfortræder. Du kan få mere at vide under Angive indstillinger for viderestilling af opkald.
Bemærk!: Du kan udpege op til 25 stedfortrædere, og du kan fungere som stedfortræder for op til 25 delegatorer.
Besvare et opkald som stedfortræder
-
Beskeden om indgående opkald viser, at opkaldet er til den person, som du er udpeget som stedfortræder for.
-
Du kan besvare opkaldet ved at klikke et sted i beskeden.
-
Du kan viderestille opkaldet ved at klikke på Indstillinger og derefter vælge en af følgende:
-
Sende opkaldet til Telefonsvarer for den person, som udpegede dig som stedfortræder.
-
Viderestille til et af dine egne udgivne numre, f.eks. mobiltelefon eller privat.
-
Klik på Svar via chat for at starte en chatbesked med kalderen.
-
Klik på Angiv til Vil ikke forstyrres for at viderestille opkaldet til telefonsvareren og undgå at modtage flere opkald.
Foretage et opkald som stedfortræder
-
Hold markøren over billedet af den person, du vil ringe til, på listen over kontakter i hovedvinduet i Lync .
-
Klik på rullepilen ved siden af knappen Ring op.
-
På rullelisten vises mulighederne for at foretage opkaldet for dig selv eller for den person, du er udpeget som stedfortræder for.
-
Peg på navnet, f.eks. Ken Circeo, og klik på det nummer, du vil ringe til, eller klik på Nyt nummer for at angive et nyt nummer.
-
Den person, du ringer til, får vist en besked om, at du ringer på vegne af en anden.
Bemærk!: Hvis du bruger Lync i et eksternt miljø, er stedfortræderfunktionen ikke tilgængelig. Du kan få mere at vide under Brug af Lync 2013 i et VDI-miljø
