Når du skriver tekst, som Outlook registrerer, er et link, omdannes teksten automatisk til et link. Denne tekst vises som regel med understregning.
Normalt fungerer det godt. Men hvis der er et mellemrum i teksten, der udgør linket, afkorter Microsoft Outlook linket ved det første mellemrum. Hvis det første mellemrum er i netværksstien eller filens placering, afkortes linket på dette sted.
Hvis du f.eks. skriver \\networkshare\Udgiftsrapport for februar Report.xls i brødteksten i meddelelsen, konverterer Outlook kun den første del af teksten til et link, som i følgende eksempel:
\netværksshare\Udgiftsrapport
Dette er ikke et gyldigt link til filen.
Hvis du vil bevare mellemrummene i hyperlinkets tekst, skal du bruge et «- og »-tegn som i følgende eksempler:
<\\networkshare\Udgifts Report.xls>for februar eller <http://www.contoso.com/finance/February Report.xls>
Al tekst i vinkeltegnene som en del af linket, og modtageren modtager hele linket til filen.
Du kan også indsætte linket ved hjælp af kommandoen Link :
-
Klik på Indsæt i en ny meddelelse.
-
Klik på Link eller Link i gruppen Links.
