Som mødearrangør kan du vælge, om du vil tillade deltagere at videresende en mødeindkaldelse til andre. Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du kun bruge denne indstilling, hvis din postkasse er hostet i Microsoft 365 eller i Exchange Server 2019.
Bemærkninger!:
-
Hvis du ikke ved, om din postkasse er hostet i Microsoft 365, skal du kontakte din helpdesk.
-
Denne funktion påvirkes ikke af brugen af IRM (Information Rights Management).
Sådan forhindrer du videresendelse af et møde
Når du opretter eller redigerer et møde, kan du vælge at tillade eller forhindre videresendelse af mødeindkaldelsen. Indstillingen til at tillade videresendelse er slået til som standard.
Men hvis du deaktiverer denne indstilling, kan deltagere, der er inkluderet i mødeindkaldelsen, ikke videresende mødet til andre. Som mødearrangør kan du stadig tilføje deltagere ved at redigere mødet.
-
Gå til din kalender
-
Vælg Nyt møde.
-
Vælg Svarindstillinger på mødeværktøjslinjen.
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
-
Gå til din kalender
-
Vælg Ny begivenhed.
-
Vælg Svarindstillinger på mødeværktøjslinjen.
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
-
Gå til din kalender.
-
Vælg Ny begivenhed.
-
Tilføj deltagere.
-
Vælg Svarindstillinger
-
Vælg Tillad videresendelse for at fjerne markeringen.
Du kan forhindre videresendelse, når du opretter eller opdaterer møder i følgende Outlook klienter:
|
Outlook-klient |
Understøttes i øjeblikket |
|---|---|
|
Outlook på internettet |
Brugere af Microsoft 365 og Exchange 2019 |
|
Outlook til Windows |
For Microsoft 365 brugere * Tilgængelig for aktuel kanal (version 1808 eller nyere) * Tilgængelig for Semi-Annual Enterprise-kanal (version 1902 og nyere) |
|
Outlook til Mac |
For Microsoft 365 brugere * Tilgængelig for 16.20 (18120801) og nyere |
|
Outlook til iOS |
Understøttes ikke endnu |
|
Outlook til Android |
Understøttes ikke endnu |
Bemærk!: Hvis du vil se, hvilken version af Outlook til Windows eller Outlook til Mac du bruger, skal du i Outlook gå til Om Outlook ved at vælge Filer > Office-konto.
Hvis en deltager modtager en mødeindkaldelse i en opdateret Outlook-klient, forhindres vedkommende i at videresende mødeindkaldelsen og kalenderbegivenheden, uanset hvilken type mailkonto vedkommende har.
Opdaterede Outlook klienter er:
-
Outlook på internettet (Office 365, Exchange Server 2016 Exchange Server 2019)
-
Outlook til Windows (tilgængelig i Version 1808 af Aktuel kanal, Semi-Annual Enterprise-kanal (forhåndsvisning) og Semi-Annual Enterprise-kanal).
-
Outlook til iOS
-
Outlook til Android
Se nedenstående liste for at få en oplevelse, hvis en deltager ikke bruger en af de klienter, der er angivet ovenfor:
Exchange Online, Exchange Server 2016 eller Exchange Server 2019: Når deltageren modtager et møde på en ældre klient, kan vedkommende se mulighederne for at videresende mødeindkaldelsen eller kalenderbegivenheden. Men hvis de forsøger at videresende mødet, Exchange Online og Exchange Server blokere denne handling. Der sendes en mail til deltageren, der angiver, at mødearrangøren ikke tillader videresendelse af mødet, og at videresendelsen derfor ikke blev sendt.
Ældre versioner af Exchange- eller tredjepartstjenester: Når deltageren modtager et møde på en ældre klient, får de vist muligheden for at videresende mødeindkaldelsen eller kalenderbegivenheden. Når videresendelse sendes, håndteres den af eksterne servere, der ikke understøtter denne funktion, så videresendelse af mødet kan ikke forhindres. Som det altid er sket, sendes der ikke en videresendelsesmeddelelse til mødearrangøren, når mødet videresendes af en deltager ved hjælp af en tredjepartstjeneste.
Bemærkninger!: Selvom mødearrangøren har forhindret videresendelse af en mødeindkaldelse eller kalenderbegivenhed, kan deltagerne stadig udføre følgende handlinger:
-
Besvar eller Svar til alle i mødeindkaldelsen med en mail.
-
Kopiér mødemeddelelsen eller kalenderbegivenheden.
