Oplysninger om tilstedeværelse hjælper dig med at kontakte andre og hjælper andre med at kontakte dig. Den indeholder oplysninger om en kontakt og hjælper dig med at beslutte, hvordan du bedst kommunikerer med den pågældende kontakt. Du kan f.eks. se, at en kollegas tilstedeværelsesindikator er grøn på din liste over kontakter, hvilket angiver, at hun er Tilgængelig. Du kan gå ned ad gangen og tale personligt, men du bemærker, at hendes placering og note angiver, at hun arbejder et andet sted, så du beslutter dig for at sende en chatbesked i stedet.
Som angivet i følgende tabel angives nogle tilstedeværelsestilstande af Lync-brugeren, nogle angives automatisk af Lync, og nogle kan angives på begge måder.
|
Tilstedeværelsesstatus |
Beskrivelse |
Sådan indstilles denne status |
|
|
Du er online og kan kontaktes. |
Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du bruger din computer. Du kan også angive denne status, når du ønsker, at andre skal vide, at du er på kontoret, selvom computeren er inaktiv. |
|
|
Du er optaget og ønsker ikke at blive afbrudt. |
Lync angiver denne status, når du ifølge din Outlook-kalender har en aftale. Du kan også vælge denne status ved at klikke på rullepilen ud for den aktuelle status. |
|
|
Du er i et Lync-opkald (et lydopkald med to deltagere) og vil ikke forstyrres. |
Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du deltager i et Lync-opkald. |
|
|
Du er i gang med et møde og ønsker ikke at blive forstyrret. |
Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du deltager i et Lync-møde, eller når du ifølge din Outlook Kalender er planlagt til at deltage i et møde. |
|
|
Du er i et Lync-telefonmøde (et Lync-møde med lyd) og vil ikke forstyrres. |
Lync angiver denne status, når programmet registrerer, at du deltager i et telefonmøde via Lync. |
|
|
Du vil ikke forstyrres og vil kun se meddelelser om samtaler, hvis de sendes af en person i din arbejdsgruppe. |
Du vælger denne status ved at klikke på rullepilen. |
|
|
Du er væk for computeren i kort tid. |
Du vælger denne status ved at klikke på rullepilen. |
|
|
Du er logget på, men computeren har været inaktiv, eller du har været væk fra computeren i et angivet tidsrum. |
Lync angiver din status til "inaktiv", når din computer har været inaktiv i fem minutter og til "ikke til stede", når din status har været inaktiv i fem minutter. Hvis du vil ændre disse standardværdier, skal du klikke på knappen Indstillinger |
|
|
Du arbejder ikke og kan ikke kontaktes. |
Du vælger denne status ved at klikke på rullepilen. |
|
|
Du er ikke logget på. Du vises som Offline til de personer, som du har blokeret fra at få vist din tilstedeværelse. |
Lync angiver denne status, når du logger af computeren. |
|
|
Din tilstedeværelse kendes ikke. |
Denne status vises muligvis for kontakter, der ikke bruger Lync som deres chatprogram. |
En rød stjerne ud for en kontakts status angiver, at vedkommende har aktiveret meddelelsen Ikke til Office i Outlook.
Angive en personlig note
Tilstedeværelsesstatusserne i Lync er foruddefinerede og kan ikke tilpasses eller føjes til, men hvis du vil give dine kontakter flere oplysninger om, hvor du befinder dig, eller hvad du foretager dig, kan du skrive en personlig note øverst i hovedvinduet i Lync. Det gør du ved at klikke på notevisningsområdet (feltet over billedområdet og dit navn) og derefter klikke på og overskrive det, der vises i øjeblikket.
Vigtigt!: Når du ændrer indstillingerne for Autosvar (Fra Office) i Microsoft Outlook, vises den note, du skriver der, også i det personlige noteområde i Lync. Hvis du vil fjerne denne note fra din Lync-visning, skal du deaktivere meddelelsen Fra Office i Outlook. Det gør du ved at klikke på fanen Filer i Outlook og derefter klikke på knappen Slå fra i panelet Autosvar.
Du kan få mere at vide om, hvordan du angiver en personlig note, under "Tilføj og få vist en personlig note" under Skift din tilstedeværelsesstatus.
