Fremhæv mønstre og tendenser med betinget formatering i Excel til Mac

Gælder for
Excel til Microsoft 365 til Mac Excel 2024 til Mac Excel 2021 til Mac

Noget af det, der står i dette emne, gælder muligvis ikke for alle sprog.

Betinget formatering gør det nemt at fremhæve bestemte værdier eller at gøre bestemte celler nemme at identificere. Denne funktion ændrer udseendet af et celleområde på baggrund af betingelser (eller kriterier). Brug betinget formatering til at fremhæve celler, der indeholder værdier, som opfylder en bestemt betingelse. Eller formater et helt celleområde, og varier det nøjagtige format i takt med, at værdien af hver celle varierer.

Følgende eksempel viser temperaturoplysninger med betinget formatering, der er anvendt på de højeste 20 % og de laveste 20 % af værdierne:

Øverste 20 % af temperaturer er nedtonet, de nederste 20 % er farvet

Her er et eksempel, hvor der er anvendt betinget formatering i en trefarvet skala:

Højere temperaturer er nedtonet varm, mellem temperaturer er mindre varm, kolde temperaturer er blå

Anvend betinget formatering

  1. Markér det celleområde, den tabel eller hele arket, hvor du vil anvende betinget formatering.

  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering

  3. Gør et af følgende:

    Hvis du vil fremhæve Skal du gøre følgende
    Værdier i bestemte celler. Eksempler omfatter datoer efter denne uge, tal mellem 50 og 100 eller de laveste 10 % af pointtallene. Peg på Fremhæv celleregler eller Top/bund-regler, og vælg derefter den ønskede indstilling.
    Forholdet mellem værdier i et celleområde. Udvider et bånd af farver i cellen. Eksempler omfatter sammenligninger af priser eller befolkningstal i de største byer. Peg på Datalinjer, og vælg derefter den ønskede udfyldning.
    Forholdet mellem værdier i et celleområde. Anvender en farveskala, hvor intensiteten af cellens farve afspejler værdiens placering nær toppen eller nær bunden af området. Et eksempel er salgsfordelinger på tværs af regioner. Peg på Farveskalaer, og vælg derefter den ønskede skala.
    Et celleområde, der indeholder tre til fem værdigrupper, hvor hver gruppe har sin egen grænseværdi. Du kan f.eks. tildele et sæt af tre ikoner for at fremhæve celler, der viser salg under $80.000, salg under $60.000 og salg under $40.000. Eller du kan tildele et 5-punkts klassificeringssystem for biler og anvende et sæt med fem ikoner. Peg på Ikonsæt, og vælg derefter et sæt.

Flere indstillinger

Anvend betinget formatering på tekst

  1. Markér det celleområde, den tabel eller hele arket, hvor du vil anvende betinget formatering.
  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering
  3. Peg på Fremhæv celleregler, og markér derefter den tekst, der indeholder.
  4. Skriv den tekst, du vil fremhæve, og vælg derefter OK.

Opret en brugerdefineret regel for betinget formatering

  1. Markér det celleområde, den tabel eller hele arket, hvor du vil anvende betinget formatering.
  2. Klik på Betinget formatering under fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering
  3. Vælg Ny regel.
  4. Vælg en typografi, f.eks. 3-farveskala, vælg de ønskede betingelser, og vælg derefter OK.

Kun formatere unikke eller dublerede celler

  1. Markér det celleområde, den tabel eller hele arket, hvor du vil anvende betinget formatering.
  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering
  3. Peg på Fremhæv celleregler, og vælg derefter Dublerede værdier.
  4. Ud for værdierne i det markerede område skal du vælge entydige eller dupliker.

Kopiér betinget formatering til flere celler

  1. Markér den celle, der indeholder den betingede formatering, som du vil kopiere.
  2. Vælg knappen Formatpenselunder fanenHjem, og markér derefter de celler, hvor du vil kopiere den betingede formatering.

Find celler, der har betingede formater

Hvis kun en del af dit ark anvender betinget formatering, kan du hurtigt finde de celler, der er formateret, så du kan kopiere, ændre eller slette formateringen af disse celler.

  1. Markér en vilkårlig celle.
    Hvis du kun vil finde celler med et bestemt betinget format, skal du starte med at markere en celle med det pågældende format.
  2. I menuen Rediger skal du vælge Find>Gå til og derefter vælge Speciel.
  3. Vælg Betingede formater.
    Hvis du kun vil finde celler med det specifikke betingede format fra den celle, du markerede i trin 1, skal du klikke på Ens.

Ryd betinget formatering fra en markering

  1. Markér de celler, der har den betingede formatering, som du vil fjerne.

  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering

  3. Peg på Ryd regler, og vælg derefter den ønskede indstilling.

    Tip

    Hvis du vil fjerne alle betingede formater og alle andre celleformater for de markerede celler, skal du pege på Ryd i menuen Rediger og derefter vælge Formater.

Ændre en regel for betinget formatering

Du kan tilpasse standardreglerne for betingede formater, så de passer til dine behov. Du kan ændre sammenligningsoperatorer, grænseværdier, farver og ikoner.

  1. Markér en celle i det område, der indeholder den regel for betinget formatering, du vil ændre.
  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering
  3. Vælg Administrer regler.
  4. Markér reglen, og vælg derefter Rediger regel.
  5. Foretag de ønskede ændringer, vælg OK, og vælg derefter OK igen.

Slette en regel for betinget formatering

Du kan slette betingede formater, som du ikke længere har brug for.

  1. Markér en celle i det område, der indeholder den regel for betinget formatering, du vil ændre.
  2. Vælg Betinget formatering på fanen Hjem.
    Knappen betinget formatering
  3. Vælg Administrer regler.
  4. Markér reglen, og vælg derefter Klik for at slette den markerede regel .
  5. Vælg OK.

Se også