En smart mappe, også kaldet en gemt søgning eller en søgemappe, er en virtuel mappe, der dynamisk viser et sæt søgeresultater. Du kan f.eks. oprette en søgning for at finde alle de elementer i kategorien Overordnet, der er markeret med flag til opfølgning, men endnu ikke fuldført. Denne søgning kan gemmes som en smart mappe, så du kan bruge disse søgekriterier senere uden at skulle genoprette den avancerede søgning manuelt.
Gemme en søgning
-
Klik i søgefeltet i øverste højre hjørne af Outlook-vinduet.
Fanen Søg vises.
-
Definer søgningens omfang ved at klikke på en omfangsknap på fanen Søg , f.eks . Alle mails eller Alle elementer
-
Brug knapperne på fanen Søg til at angive dine søgekriterier.
-
Hvis du vil foretage yderligere forbedringer, skal du klikke på Avanceret og tilføje, fjerne eller revidere bestemte søgekriterier.
-
Klik på Gem søgning.
Den smarte mappe for din søgning fremhæves i navigationsruden.
-
Skriv et navn til den smarte mappe.
Bemærkninger!:
-
Hvis du vil redigere de kriterier, der bruges til en smart mappe, skal du ctrl+klikke eller højreklikke på den smarte mappe og derefter klikke på Rediger. Når du er færdig med at ændre kriterierne for eller omfanget af søgningen, skal du klikke på Gem søgning på fanen Søg.
-
Hvis du vil slette en smart mappe, skal du ctrl+klikke eller højreklikke på den smarte mappe og derefter klikke på Slet. Hvis du sletter en smart mappe, sletter det ikke nogen af elementerne i den smarte mappe.
Se også
Find elementer ved at udføre en grundlæggende søgning i Outlook til Mac
