Når du bruger guiden Rejseguide til at pakke publikationen og relaterede filer, der skal bruges på et trykkeri, opretter Microsoft Publisher en komprimeret (.zip)-fil og en PDF -fil til trykkeriet. Spørg trykkeriet, om det er disse filer, du skal levere. Hvis disse filer ikke er de filtyper, de fungerer sammen med, kan det være, at trykkeriet beder dig om at oprette PostScript fil.
Spørg trykkeriet, om publikationen skal gemmes som en sideuafhængig PostScript-fil i stedet. En trykkeritjeneste kan bede dig om en PostScript-fil af en af flere årsager:
-
De accepterer muligvis ikke Publisher-filer.
-
De fungerer muligvis ikke sammen med PDF-filer.
-
De bruger muligvis kun Macintosh-computere.
-
Som en del af deres prepress-proces kan trykkeriet bruge en trapping eller et program, der kræver brug af sideuafhængige PostScript-filer, der indeholder oplysninger om hentning af skrifttype for hver side i en publikation med flere sider.
Siderne i en sideuafhængig PostScript-fil kan omarrangeres eller udskrives selektivt af et tredjepartsprogram, uden at det påvirker, hvordan de andre sider i PostScript-filen udskrives. PostScript-filer kan kun udskrives på en PostScript-printer, og du kan ikke foretage ændringer i en PostScript-fil, når du har gemt den.
Gem som en PostScript-fil
-
Klik på Filer > Gem som.
-
Skriv et navn til filen i feltet Filnavn. Du behøver ikke at skrive et filtypenavn. Publisher tilføjer automatisk .ps i slutningen af det filnavn, du skriver.
-
Vælg PostScript på listen Filtype.
-
Klik på Gem.
-
På listen Printernavn skal du vælge den PostScript-printer fotosætter den ønskede printer. Hvis det er nødvendigt, kan du installere en PostScript-printer:
-
Kontakt trykkeriet om, hvilken PostScript-printer du skal installere, og hvor du skal installere den fra.
-
Hent den relevante PostScript-printerdriver.
-
Installer PostScript-printeren.
-
-
Klik på Egenskaber i dialogboksen Gem som PostScript.
-
Vælg enpapirstørrelse under Papir.
-
Under Udskrivning på to sider skaldu vælge Udskriv på 1 side ellerTosidet udskrivning.
-
Vælg Farve eller Sort-hvid under Outputfarve.
-
Vælg en side pr. ark på fanen Dokumentindstillinger.
-
På fanen Avanceret skal du udvide listen Drivere, og på listen PostScript-outputindstilling skal du vælge Optimer for mobilitet.
-
Klik på OK.
-
Klik på Avanceret printeropsætning under fanen Printerdetaljer i dialogboksen Gem som postscript.
-
Klik på de ønskede indstillinger på fanen Mærker og tryk ud over renskåret kant og fanen Grafik og skrifttyper.
-
Klik på Gem.
Spørg trykkeriet, om publikationen skal gemmes som en sideuafhængig PostScript-fil, og om du skal gemme den som en farvesepareret fil eller en sammensat fil.
Bemærk!: Du kan kun gemme som en PDF- eller XPS-fil fra 2007 Microsoft Office-system -program, når du har installeret et tilføjelsesprogram. Du kan finde flere oplysninger i Aktivér understøttelse af andre filformater, f.eks PDF og XPS.
Gem som en farvesepareret PostScript-fil
-
Klik på Gem som i menuen Filer.
-
Skriv et navn til filen i feltet Filnavn. Du behøver ikke at skrive et filtypenavn. Publisher tilføjer automatisk .ps i slutningen af det filnavn, du skriver.
-
Vælg PostScript på listen Filtype.
-
Klik på Gem.
-
På listen Printernavn skal du vælge den PostScript-printer fotosætter den ønskede printer. Hvis det er nødvendigt, kan du installere en PostScript-printer:
-
Kontakt trykkeriet om, hvilken PostScript-printer du skal installere, og hvor du skal installere den fra.
-
Klik på Printere og faxer i menuen Starti Microsoft Windows XP.
-
Klik på Tilføjen printer under Printeropgaver.
-
Følg vejledningen i guiden Tilføj printer.
-
-
Klik på Egenskaber,og klik derefter på fanen Avanceret.
-
Udvid Dokumentindstillinger under printernavnetAvancerededokumentindstillinger, og udvid derefter PostScript-indstillinger.
-
Vælg Optimer for mobilitet på listen PostScript-outputindstilling.
-
Klik på OK.
-
Klik på Avanceret printeropsætning under fanen Printerdetaljer,og klik derefter på fanen Separationer.
-
Klik på Separationer på listen Udskriv farver som.
-
Gør et af følgende på listen Disse plader:
-
Klik på Alle definerede trykfarver for at udskrive en staffagetrykfarve eller procesfarveplade for hver trykfarve, du har defineret i publikationen (menuen Funktioner, undermenuen Trykkeriværktøjer, kommandoenFarveudskrivning).
-
Klik på Brugte trykfarver for kun at udskrive en staffagetrykfarve eller procesfarveplade for hver defineret trykfarve, der bruges i publikationer.
-
Klik på Konvertér staffage til proces for kun at udskrive procesfarveplader og konvertere alle definerede staffagefarver til procesfarver.
-
-
Hvis du vil angive andre udskriftsindstillinger, som din udskrivningstjeneste anbefaler, skal du klikke på de ønskede indstillinger under fanen Sideindstillinger og fanen Grafik og skrifttyper og derefter klikke på OK.
-
Klik på Gem.
Gem som en sammensat PostScript-fil
-
Klik på Gem som i menuen Filer.
-
Skriv et navn til filen i feltet Filnavn. Du behøver ikke at skrive et filtypenavn – Publisher tilføjer automatisk .ps i slutningen af det filnavn, du skriver.
-
Vælg PostScript på listen Filtype.
-
Klik på Gem.
-
På listen Printernavn skal du vælge den PostScript-printer fotosætter den ønskede printer. Hvis det er nødvendigt, kan du installere en PostScript-printer:
-
Kontakt trykkeriet om, hvilken PostScript-printer du skal installere, og hvor du skal installere den fra.
-
Klik på Printere og faxer i menuen Starti Microsoft Windows XP.
-
Klik på Tilføjen printer under Printeropgaver.
-
Følg vejledningen i guiden Tilføj printer.
-
-
Klik på Egenskaber,og klik derefter på Avanceret.
-
Udvid Dokumentindstillinger under printernavnetAvancerededokumentindstillinger, og udvid derefter PostScript-indstillinger.
-
Vælg Optimer for mobilitet på listen PostScript-outputindstilling.
-
Klik på OK.
-
Klik på Avanceret printeropsætning under fanen Printerdetaljer,og klik derefter på fanen Separationer.
-
Gør et af følgende på listen Udskriv farver som:
-
Klik på Ikke-farvesepareret gråtoneskala for at gemme en sammensat PostScript-fil, der udskrives på en sort-hvid printer.
-
Klik på CMYK, som ikke er farvesepareret, for at gemme en sammensat PostScript-fil, som du kan bruge i et program til trapping fra tredjepart eller til sideudholdende programmer eller til at udskrive på en CMYK korrekturenhed.
-
Klik på Ikke-farvesepareret RGB for at gemme en sammensat PostScript-fil, der udskrives på en farveprinter.
Bemærk!: Hvis du vil gemme en sammensat CMYK- RGB PostScript-fil, skal du have valgt en PostScript-farveprinter.
-
-
Hvis du vil angive andre udskriftsindstillinger, som din udskriftstjeneste anbefaler, skal du klikke på de ønskede indstillinger under fanen Sideindstillinger og fanen Grafik og skrifttyper og derefter klikke på OK.
-
Klik på Gem.
