Gem, sikkerhedskopiér og gendan en fil i Microsoft Office

Du kan gemme en fil i en mappe på harddisken, en netværksplacering, skyen, en dvd, skrivebordet eller et flashdrev. Selvom du skal identificere destinationen, er lagringsprocessen den samme, uanset hvilken destination du vælger, hvis den er forskellig fra standardmappen. Som standard gemmer Microsoft 365-programmer filer i standardarbejdsmappen.

Du kan desuden gemme en fil i et andet filformat, f.eks. RTF, CSV eller PDF.

Når du gemmer en fil på OneDrive eller SharePoint, kan du få adgang til den på en hvilken som helst enhed og aktivere funktioner som f.eks. Automatisk lagring og Versionshistorik, som kan forhindre datatab, hvis filen lukkes uventet. 

Sådan gemmer du filen:

  1. Tryk på Ctrl+S, eller vælg Gem fil>.

    Tip

    Du kan også vælgeGem gem-ikon på værktøjslinjen Hurtig adgang.

  2. Hvis det er første gang, du gemmer filen, skal du angive et navn til den.

Tip

Gem din fil på en skyplacering, f.eks. OneDrive eller SharePoint, for at få adgang til den hvor som helst, samarbejde med andre i realtid og få adgang til Versionshistorik.

Hvis du er logget på, gemmes filer som standard på dit OneDrive. Hvis du vil gemme den aktuelle fil et andet sted, skal du klikke på rullelisten Placering for at få vist flere senest anvendte placeringer. Hvis den ønskede placering ikke er der, kan du åbne det fulde Gem som-vindue ved at vælge Flere lagringsindstillinger.

Dialogboksen Gem i Microsoft Excel til Office 365

Tip

Hvis du gemmer filen på OneDrive eller SharePoint, er Automatisk lagring aktiveret som standard, så du ikke behøver at huske at gemme undervejs.

Hvis du vil ændre standardplaceringen for disse lagringer til en af dine andre senest anvendte mapper, skal du vælge rullelisten Placering , højreklikke på den mappeplacering, du vil angive som standardplacering, og vælge Benyt som standardplacering. 

Et skærmbillede af, hvordan du angiver standardplaceringen i Word, mens du gemmer en ny fil

Hvis du vil gemme på en anden placering end dine senest anvendte mapper, skal du vælge Flere placeringer. Hvis du ikke har modtaget denne opdatering endnu, vil dine Office-programmer fortsat bruge menuen Filer til at gemme.

Tip

  • Du kan også trykke på F12 eller vælge Gem fil>som for at åbne menuen Filer.
  • Hvis du er vant til at bruge tastaturgenveje, når du lukker dokumentet, f.eks. ALT+F4, kan du hurtigt vælge Gem ikke filen ved hjælp af tastaturacceleratortasten for den pågældende knap (Alt+N).

Gem en kopi som en ny fil (Gem som)

Tip

Hvis du vil oprette en ny fil, der er baseret på en eksisterende fil, men kun ønsker dine ændringer gemt i den nye fil, er det en god ide at gemme en kopi , før du har foretaget ændringer. På den måde forbliver den oprindelige fil uændret, og alle dine ændringer vil blive foretaget i den nye kopi. Du kan også højreklikke på den oprindelige fil og vælge Åbn en kopi.

  1. Tryk på F12, eller klik påGem en kopi af filen>

  2. Office gemmer som standard kopien på den samme placering som den oprindelige fil. Hvis du er tilfreds med den eksisterende placering, så gå til trin 3. Hvis du vil gemme den nye kopi på en anden placering, er det nu, du kan vælge det.

    Placering Beskrivelse
    Websteder – [dit firmanavn] Dokumentbiblioteker i SharePoint eller Office 365-grupper
    OneDrive – [dit firmanavn] OneDrive for Business
    OneDrive – personlig OneDrive til forbrugere via din Microsoft-konto
    Denne pc Din lokale enhed, herunder eventuelle forbundne harddiske eller flashdrev
    Gennemse Stifinder åbnes, så du kan navigere til enhver placering på computeren.

  3. Navngiv den nye kopi, og klik på Gem.

Den oprindelige fil lukkes, og du kan nu arbejde med den nye kopi, du lige har oprettet.

Tip

Hvis du har tendens til ofte at oprette nye filer, der er baseret på eksisterende filer, er det en god idé at bruge skabeloner til at gøre processen nemmere og mere sikker. Du kan finde flere oplysninger under Opret en skabelon.

Gem som et andet format

Det kan være en god ide at gemme filen i et andet format, så du eller en anden kan åbne filen i et andet program eller en ældre version. Det kan f.eks. være, at du vil gemme dit Word dokument som en RTF-fil (Rich Text File) eller din Excel-projektmappe som en CSV-fil (Comma-Separated Values).

Vigtig

Hvis du gemmer en Office-fil i et andet format end Open XML-formatet (f.eks. .DOCX, .XLSX eller .PPTX), fungerer nogle forbundne oplevelser og moderne funktioner som f.eks. Automatisk lagring eller Tilgængelighedskontrol ikke på den pågældende fil.

  1. Klik på fanen Filer.

  2. Klik på Gem som.

  3. Vælg en filplacering, f.eks. OneDrive eller Denne pc for at gemme filen.

  4. Skriv et nyt navn på filen i feltet Filnavn.

  5. Klik på det filformat, du vil gemme filen i, på listen Filtype . Klik f.eks. på RTF-format (.rtf), Word 97-2003 (.doc), Webside (.htm eller .html) eller Kommasepareret (.csv).

    Klik på rullelisten filtyper for at vælge et andet filformat til dit dokument

    Du kan få mere at vide om, hvordan du gemmer filer i formaterne PDF (.pdf) eller XPS (.xps), under Gem eller konvertér til PDF eller XPS.

  6. Klik på Gem.

Sikkerhedskopiér og gendan dine filer

Hvordan du sikkerhedskopier og gendanner dine filer, afhænger af, hvor og hvornår du har gemt dem. Hvis du vil vide mere om en funktion, herunder hvilke versioner af Office, der understøtter den, skal du vælge navnet på funktionen i tabellen nedenfor.

Gemt på OneDrive

Funktioner
AutoSave
Automatisk lagring gemmer automatisk din fil, når en fil er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.
Versionshistorik
Versionshistorik giver dig mulighed for at få vist og gendanne tidligere versioner af filer, der er gemt i OneDrive eller SharePoint i Microsoft 365.
Sikkerhedskopiér med OneDrive
På din Windows-pc kan du sikkerhedskopiere mapperne Skrivebord, Dokumenter og Billeder ved hjælp af sikkerhedskopiering af OneDrive-pc-mappe. Se også Files gemme på OneDrive som standard i Windows 10.
Gendan dit OneDrive (kun abonnement)
Du kan gendanne hele dit OneDrive til et tidligere tidspunkt, hvis dine OneDrive-filer slettes, overskrives, beskadiges eller inficeret med malware.
Gendan slettede filer eller mapper i OneDrive
Du kan gendanne filer og mapper, du har slettet fra dit OneDrive.

Gemt på din enhed

Hvis Automatisk gendannelse er slået til, og filen lukkes uventet, åbnes Dokumentgendannelse, næste gang du åbner Office-appen. Du kan også gendanne en tidligere version af en Office-fil.

Vigtig

Selvom Automatisk gendannelse er slået til, skal du gemme filen ofte, mens du arbejder på den, for at undgå at miste data på grund af en uventet strømafbrydelse eller et andet problem.

Se også