Når du gemmer et dokument i et bibliotek på organisationens SharePoint-websted, har du og dine kollegaer en central placering, hvor I har adgang til dokumentet.
Hvis du vil dele dokumentet, kan du sende et link i stedet for at sende en vedhæftet fil. På den måde kan du nøjes med at bevare en enkelt kopi af dokumentet. Hvis personer har brug for at foretage ændringer, gør de det i den samme kopi, uden at du behøver at afstemme flere versioner og kopier af dokumentet.
SharePoint kan også holde styr på versioner af et dokument, hvis du har brug for at hente en tidligere version. Du kan også vælge at modtage en mailbesked, når der foretages ændringer i et dokument.
Afhængigt af den version af SharePoint, din organisation bruger, kan du også bruge andre samarbejdsfunktioner. Hvis din organisation kører SharePoint 2010 eller Microsoft 365, kan du gemme dokumenter i et SharePoint-bibliotek, så du kan redigere dokumenter med flere personer på samme tid i Microsoft Word 2010 eller Microsoft PowerPoint 2010. Hvis Office Web Apps er konfigureret, kan du også bruge din webbrowser til at få vist og redigere Word-, Excel-, PowerPoint-og OneNote-dokumenter, og du kan redigere Excel-og OneNote-filer med flere personer på samme tid i browseren.
I Word, Excel eller PowerPoint
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Gem og send.
-
Klik på Gem i SharePoint.
-
Klik på Søg efter en placering.
Bemærk!: Hvis du gemmer dokumentet på en SharePoint-placering, du allerede har brugt, skal du klikke på navnet.
-
I feltet Filnavn skal du skrive webadressen til dokumentbiblioteket, f.eks. http://fabrikam/delte dokumenter, og derefter trykke på Enter.
-
Skriv et navn til filen, og klik derefter på Gem.
I OneNote
-
Klik på fanen Filer, og klik derefter på Del.
-
Klik på den notesbog, du vil gemme.
-
Klik på Netværk, og klik derefter på et dokumentbibliotek på listen over placeringer. Hvis det ønskede dokumentbibliotek ikke er på listen, skal du klikke på Gennemse for at finde det.
-
Klik på Del notesbog.
-
OneNote giver dig mulighed for at sende et link til notesbogen. Hvis du vil, kan du klikke på Send et link via mail og skrive en mail.
Bemærk!: Hvis du deler din notesbog i et dokumentbibliotek, hvor Office Web Apps er konfigureret, indeholder mailen to links. Et link åbner notesbogen i OneNote-programmet på computeren, og det andet link åbner notesbogen i OneNote Web App.
