Når Office-appen lukker uventet, før du gemmer dine seneste ændringer, åbnes Dokumentgendannelse automatisk, næste gang du åbner Office-appen for at hjælpe dig med at få filen tilbage.
Tip!: Hvis du erMicrosoft 365 abonnent, er den sikreste måde at arbejde på at gemme dine filer på OneDrive eller SharePoint og bruge Automatisk lagring.
Hvordan beslutter jeg, hvilke filer, der skal gemmes?
Hvis du kan se flere filer på listen Tilgængelige filer i ruden Dokumentgendannelse og ikke er sikker på, hvilke der skal gemmes, vises dato og oprettelsestidspunkt for alle automatisk gemte dokumenter under dokumentnavnet og kan give dig et fingerpeg om, hvilken fil du vil gendanne.
Hvis du kan se flere versioner af den samme fil, bør du åbne filen med det seneste tidspunkt, da den vil have de seneste ændringer. Du kan også markere hver enkelt fil for at åbne og gennemse dokumentet.
Når du har åbnet en fil på listen, kan du fortsætte med at arbejde i den, og du kan lukke ruden Dokumentgendannelse , når du har gendannet alle dokumenter, du vil gemme.
Slet uønskede gendannede filer
-
Vælg pilen ud for filnavnet i genoprettelsesruden.
-
Vælg Slet.
-
Bekræft sletning ved at vælge Ja.
Lukke gendannede filer
Hvis du klikker på Luk uden at gennemgå alle gendannede filer, får du muligheden for at få vist dem igen senere. Næste gang du åbner programmet, har du mulighed for at gemme eller fjerne de automatisk gendannede filer.
Ja, jeg vil gerne have vist filerne senere (den sikreste indstilling). Vælg denne indstilling, hvis du ikke er sikker på, om du har brug for dataene i de gendannede versioner af filerne.
Nej, fjern filerne. Jeg har gemt de filer, jeg skal bruge– Vælg denne mulighed, hvis du er sikker på, at du ikke skal bruge data i de gendannede versioner af filerne.
Gendan en fil, der er gemt af Automatisk gendannelse
Normalt gendanner programmet automatisk dit arbejde, næste gang du åbner appen efter en strømafbrydelse eller en anden uventet lukning ved at registrere, at der findes en automatisk gendannet fil, og automatisk åbne den. Hvis du vil beholde den gendannede fil, skal du straks gemme den, før du lukker eller redigerer den.
Hvis du vil finde automatisk gendannede filer på computeren, skal du skifte til Finder og derefter klikke på Gå > Gå til mappe (eller trykke på Skift + Kommando + G), og angiv den relevante mappesti som vist nedenfor. Erstat <brugernavn> med dit brugernavn:
Seneste versioner
/Users/<brugernavn>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Bemærkninger!:
-
Mappen Automatisk gendannelse er en skjult mappe, så du kan sandsynligvis ikke se den, hvis du bare forsøger at navigere til den i Finder. Brug værktøjet Gå til mappe , og angiv den fulde sti for at omgå dette.
-
Hvis du lukker en fil og klikker på Gem ikke, slettes den automatisk gendannede fil, fordi Office antager, at alt er ok, og den automatisk gendannede fil ikke er nødvendig.
Gendan tekst fra en beskadiget fil i Word
-
Gå til Word > Indstillinger.
-
Under Værktøjer til redigering og korrektur skal du vælge Generelt .
-
Sørg for , at Bekræft konvertering af filformat ved Åbn er markeret, og luk derefter dialogboksen Generelt .
-
Gå til Filer > Åbn.
-
Vælg Gendan tekst i menuen Åbn.
-
Åbn dokumentet.
