Når du giver en forberedt præsentation til en gruppe, vil du højst sandsynligt gerne styre indholdet, tempoet og det, der vises hele tiden. At give en Microsoft PowerPoint præsentation er en professionel måde at give en onlinepræsentation på. Ingen kan redigere det indhold, du præsenterer, men hvis du vælger det, kan andre personer markere det for at fremhæve et punkt.
Hvad vil du foretage dig?
Upload en PowerPoint fil før et planlagt møde
Hvis du har planlagt et møde, kan det være en god ide at overføre præsentationen til mødet, før den begynder.
-
Åbn mødet fra Microsoft Outlook ved at klikke på linket Deltag online eller Deltag i onlinemøde i invitationen.
-
Klik på Del i mødevinduet, og klik derefter på PowerPoint Præsentation.
-
Dobbeltklik på den PowerPoint fil, du vil tilføje, og klik derefter på Åbn. Når filen er blevet overført og konverteret til præsentation, vises slides i mødefaseområdet, som er til højre for mødevinduet.
Bestyr, hvem der kan downloade din præsentation
Hvis du vil bevare fokus på det, du præsenterer, og undgå forstyrrelser, kan det være en god ide at begrænse, hvem der kan downloade din præsentation eller dine uddelingskopier.
-
Når du har uploadet præsentationen, skal du på mødesiden klikke på Indholdsliste, klikke på pilen ud for filen, pege på Gør tilgængelig for og derefter klikke på en af følgende:
-
Organizer Kun den person, der planlægger mødet, kan hente filen. Du kan vælge denne indstilling, hvis du laver en præsentation, og du ikke ønsker, at personer i mødet skal have indholdet, før du præsenterer det.
-
Oplægsholdere Gør det kun muligt for præsentationsværter at downloade filen til deres computere.
-
Alle Gør det muligt for arrangøren, præsentationsværterne og deltagerne at downloade filen til deres computere.
-
Give en PowerPoint-præsentation
Du kan give en PowerPoint præsentation, der allerede er overført til et møde, eller du kan gå til en PowerPoint fil og begynde at præsentere.
Præsenter en PowerPoint fil, som du allerede har overført til et møde
-
Klik på Del i mødevinduet, klik på Seneste indhold, og klik derefter på filnavnet.
Præsenter en PowerPoint fil, der endnu ikke er overført
-
Klik på Del i mødevinduet, og klik derefter på PowerPoint Præsentation.
-
I dialogboksen Del PowerPoint skal du gå til og dobbeltklikke på den PowerPoint fil, du vil præsentere. Du skal muligvis give ekstra tid til at overføre og konvertere filen til præsentation.
Bemærk!: Når du præsenterer aktivt, fremhæves lydikonet til højre for dit navn, og den pegefølsomme tekst står med teksten "(Dit navn) taler".
Stoppe med at vise præsentationen
Hvis du vil stoppe med at vise en præsentation, skal du gøre følgende:
-
Klik på Stop deling i øverste hjørne af mødefasen.
Kontrollér, hvad andre kan se, mens du præsenterer
Hvis du ikke ønsker, at mødedeltagerne skal se fremad i præsentationen, kan du låse dem fast til din visning. Andre præsentationsværter kan dog stadig se fremad i præsentationen.
1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger under mødenavnet øverst i mødevinduet, og klik derefter på Mødeindstillinger.
2. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettigheder på rullelisten Vis privat skal du klikke på Kun præsentationsværter.
Gør alle til præsentationsværter
Hvis du vil gøre alle i mødet til præsentationsværter, skal du gøre følgende:
-
Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger under mødenavnet øverst i mødevinduet, og klik derefter på Mødeindstillinger.
-
I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Præsentationsværter skal du klikke på Alle, herunder personer uden for virksomheden (der er ingen begrænsninger).
Skift præsentationsværter under en præsentation
Præsentationsværter kan skiftes til at vise PowerPoint slides i et møde. Mens én person præsenterer, kan en anden gå videre til et bestemt sted i præsentationen eller endda åbne en separat fil og derefter begynde at præsentere.
Forbered dig på flere præsentationsværter
1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger under mødenavnet øverst i mødevinduet, og klik derefter på Mødeindstillinger.
2. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettighederpå rullelistenVis privat skal du sørge for, at Kun præsentationsværteller Alle er markeret.
Skift præsentationsværter
-
Klik på Del i mødevinduet, klik på PowerPoint præsentation, og gå derefter til og dobbeltklik på den PowerPoint fil, du vil præsentere, i dialogboksen Del PowerPoint.
-
En anden præsentationsvært, der er klar til at begynde at præsentere, kan klikke på Overtag som præsentationsvært i mødefasen på det relevante tidspunkt i præsentationen. Denne indstilling er tilgængelig for alle præsentationsværter, der ikke præsenterer. Det er dog kun den aktuelle præsentationsvært, der har indstillingen Stop deling for at afslutte præsentationen.
Anmærk en præsentation
Anmærkninger til en præsentation markerer kun det øverste lag eller den delte version af en præsentation uden at ændre den faktiske fil.
-
Hvis du vil begynde at skrive eller tegne på den PowerPoint præsentation, skal du bruge værktøjerne nederst i mødefasen.
Giv andre mulighed for at anmærke
Hvis du vil give mødedeltagere tilladelse til at skrive eller tegne på de PowerPoint slides, skal du gøre følgende:
1. Klik på linket Oplysninger om deltagelse og mødeindstillinger under mødenavnet øverst i mødevinduet, og klik derefter på Mødeindstillinger.
2. I dialogboksen Indstillinger for onlinemøde under Rettighederpå listenAnmærkningspræsentationer skal du klikke på Alle eller Kun præsentationsværter.
Indsæt et billede i din PowerPoint præsentation
Mens du præsenterer, kan du indsætte et billede i den PowerPoint fil ved at gøre følgende:
-
I mødevinduet i anmærkningsværktøjerne nederst i mødefasen skal du klikke på ikonet Indsæt billede og derefter gå til og dobbeltklikke på det billede, du vil indsætte.
Gem en kopi af den kommenterede fil
-
I mødevinduet i anmærkningsværktøjerne nederst i mødefasen skal du klikke på ikonet Gem med anmærkninger og derefter gå til den valgte placering og klikke på Gem.
