Den nye database til sporing af aktiver er allerede tids- og omkostningsbesparende, men nogle af kollegerne bruger ikke dataarkvisning til at angive data. De synes ikke, at et gitter af kolonner og rækker er nemt at bruge. Problemet kan løses ved at oprette formularer.
En formular er et skærmbillede, der gør det muligt at skrive, ændre og se dataene i en database. Betragt formularer som vinduer til dataene, som giver brugerne mulighed for at forstå og arbejde med de pågældende data.
Lad os kaste et hurtigt blik på, hvad en formular indeholder:
-
Formularer består af kontrolelementer, f.eks. tekstbokse, knapper, dokumentfaner og rullemenuer, der er grupperet, så de er nemme at bruge, og de er en god hjælp til at få gjort arbejdet færdig.
-
Kontrolelementerne i formularen er normalt bundet eller knyttet til tabeller eller forespørgsler i databasen – men ikke altid. Et kontrolelement, der viser aktivdata, er sandsynligvis bundet til enten tabellen Aktiver eller til en forespørgsel, der henter aktivdata. I modsætning hertil er et formularkontrolelement, der viser firmalogoet, ikke bundet til et tabelfelt – det peger blot på det viste billede.
Ud over at angive data kan du bruge formularer på andre måder. Du kan f.eks. oprette en formular, der beder om input, og derefter generere en brugerdefineret rapport baseret på det pågældende input.
Emne 1 af 7
