Microsoft Outlook grupperer automatisk elementer efter dato. Du kan dog også gruppere elementer manuelt ved hjælp af standardarrangementer eller ved at oprette din egen brugerdefinerede gruppering. Selvom du måske er mest fortrolig med standardgrupperne i din indbakke, anvendes disse grupper også på andre mailmapper.
De standardgrupper, der vises i din indbakke, omfatter I dag, I går, Sidste uge, Sidste måned og Ældre. Nogle af de standardarrangementer, der er tilgængelige, omfatter gruppering efter kategorier, størrelse, emne og prioritet.
Hvis du vil gruppere elementer efter samtale, skal du vælge menuen Vis og derefter markere afkrydsningsfeltet for Vis som samtaler. Du kan få mere at vide om samtaler under Få vist mails efter samtale.
Gruppere eller opdele grupperede elementer automatisk
-
Hvis du vil tilføje eller fjerne gruppering i et arrangement, skal du vælge Arranger efter i sektionen Arrangement i menuen Vis.
-
Vælg Vis i Grupper i menuen.
Gruppere elementer manuelt eller oprette en brugerdefineret gruppe
-
I menuen Vis i gruppen Aktuel visning skal du vælge Skift visning og derefter vælge Gem aktuel visning som en ny visning.
-
Skriv et navn til den nye visning, og vælg derefter OK.
-
Vælg Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning i menuen Vis.
-
Vælg Gruppér efter, og fjern derefter markeringen i afkrydsningsfeltet Gruppér automatisk efter arrangement .
-
I feltet Gruppér elementer efter skal du vælge en felt at gruppere efter.
Hvis det ønskede felt ikke findes i feltet Gruppér elementer efter , skal du vælge et andet feltsæt i feltet Vælg tilgængelige felter fra .
-
Vælg Stigende eller Faldende for sorteringsrækkefølgen af gruppeoverskrifterne.
-
Hvis du vil have vist det felt, du grupperer elementer efter, skal du markere afkrydsningsfeltet Vis felt i visning .
-
Hvis du vil gruppere efter undergrupper, skal du vælge et felt i feltet Derefter efter .
-
På listen Udvid/skjul standardindstillinger skal du vælge standardindstillingen for, hvordan grupper skal vises i visningen.
Når du har lukket dialogboksen, kan du få vist eller skjule elementer i en gruppe ved at vælge Udvid
Opdel grupperede elementer manuelt
-
Klik på Vis indstillinger i gruppen Aktuel visning i menuen Vis.
-
Klik på Gruppér efter.
-
Fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Gruppér automatisk efter arrangement i feltet Gruppér efter.
