Gruppere rækker med data (Power-forespørgsel)

Du kan gruppere data ved hjælp af en aggregeringsfunktion, f.eks. Sum og Gennemsnit. Du vil f.eks. opsummere det samlede antal solgte enheder på land- og salgskanalniveau grupperet efter kolonnerne Land og Salgskanal.

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel> Rediger. Du kan finde flere oplysninger under Oprette, redigere og indlæse en forespørgsel i Excel.

2. Vælg Hjem> Gruppe efter.

3. I dialogboksen Grupper efter skal du vælge Avanceret for at vælge mere end én kolonne at gruppere efter.

4. Hvis du vil tilføje endnu en kolonne, skal du vælge Tilføj gruppering. 
   
   Tip    Hvis du vil slette eller flytte en gruppering, skal du vælge Mere (...) ud for feltet navn på gruppering.

5. Vælg kolonnerne Land og Salgskanal.

6. I næste afsnit: Nyt
   
   kolonnenavn Angiv    "Totalenheder" for den nye kolonneoverskrift.
   
   Handling    Vælg Sum. De tilgængelige sammenlægninger er Sum,Gennemsnit,Median,Min,Maks,Tæl rækkerog Antal separate rækker.
   
   Kolonne    Vælg Enheder for at angive, hvilken kolonne der skal lægges sammen.

7. Vælg OK.

Resultat

En rækkehandling kræver ikke en kolonne, fordi data er grupperet efter en række i dialogboksen Grupper efter. Der er to valgmuligheder, når du opretter en ny kolonne:

Tæl     rækker, som viser antallet af rækker i hver grupperet række.

Alle rækker Der indsættes en indre tabelværdi. Den indeholder alle rækkerne for de kolonner, du har grupperet efter. Du kan senere udvide kolonnerne, hvis du ønsker det. Du kan finde flere oplysninger i Arbejde med en struktureret liste, post eller tabel.

Procedure

Hvis du f.eks. vil gruppere efter alle rækker, vil du have det samlede antal solgte enheder, og du vil have to andre kolonner, der giver dig navnet og de solgte enheder for det bedste produkt, opsummeret på land- og salgskanalniveau.

1. Hvis du vil åbne en forespørgsel, skal du finde en, der tidligere er indlæst fra Power-forespørgselseditoren, markere en celle i dataene og derefter vælge Forespørgsel >Rediger. Du kan finde flere oplysninger under Oprette, indlæse eller redigere en forespørgsel i Excel.

2. Vælg Hjem> Gruppe efter.

3. I dialogboksen Grupper efter skal du vælge Avanceret for at vælge mere end én kolonne at gruppere efter.

4. Tilføj en kolonne, der skal sammenlægges, ved at vælge Tilføj sammenlægning nederst i dialogboksen. 
   
   Tip    Hvis du vil slette eller flytte en sammenlægning, skal du vælge Mere (...) ud for kolonnefeltet.

5. Under Gruppere efterskal du vælge kolonnerne Land og Salgskanal.

6. Opret to nye kolonner ved at gøre følgende:
   
   Sammenlægning sammenlægge    kolonnen Enheder ved hjælp af handlingen Sum. Navngive denne kolonne i alt-enheder.
   
   Alle rækker     Tilføj en ny produktkolonne ved hjælp af handlingen Alle rækker. Navngive denne kolonne med produkter i alt. Da denne handling fungerer på alle rækker, behøver du ikke at foretage et valg under Kolonne, så den er ikke tilgængelig.

7. Vælg OK.

Resultat