Få Word til at fuldføre dine indtastninger

Du kan gemme og hurtigt indsætte tekst, grafik og andre elementer, du bruger ofte. Word indsætter automatisk de gemte elementer i dokumentet, når du har skrevet de første par tegn, eller når du vælger et element i en menu. Word har en række indbyggede Autotekst-elementer, og du kan også oprette dine egne.

Gør et af følgende:

Oprette et autotekstelement

1. Markér den tekst eller grafik, du vil gemme som et autotekstelement.

   Hvis du vil gemme afsnitsformatering med posten, skal du medtage afsnitstegnet i markeringen.

   Tip!: Hvis du vil have vist afsnitstegn, skal du klikke på vis på standard værktøjslinjen.

2. Peg på Autotekst i menuen Indsæt, og klik derefter på Ny.

3. Skriv et navn til autotekstelementet i dialogboksen Opret ny Autotekst.

   Word gemmer autotekstelementet til senere brug.

   Tip!: Hvis du har planer om at indsætte elementet automatisk, skal du sørge for, at navnet indeholder mindst fire tegn, da Word først indsætter et element, når du har skrevet fire tegn.

4. Klik på OK.

   Bemærk!: Word gemmer autotekstelementet i skabelonen Normal, hvilket gør det tilgængeligt i alle dokumenter. Hvis du vil begrænse autotekstelementer til bestemte dokumenter, skal du pege på Autotekst i menuen Indsæt, klikke på Autotekst og derefter vælge en anden skabelon i genvejsmenuen Søg i, når du opretter autotekstelementet.

Indsætte et autotekstelement fra en menu

Du kan bruge Autotekst til at indsætte tekst eller grafik i et dokument.

1. Klik i dokumentet på det sted, hvor du vil indsætte autotekstelementet.

2. I menuen Indsæt skal du pege på Autotekst, og derefter skal du klikke på navnet på det ønskede autotekstelement.

   Tip!: Autotekstelementer, som du tilføjer, vises i dokumentets skabelonundermenu, f.eks. Normal. Den hurtigste metode til at indsætte et autotekstelement er at skrive de første fire tegn i elementet og derefter trykke på Retur, når du ser forslaget.

Redigere et autotekstelement

1. Indsæt autotekstelementet i dit dokument.

2. Foretag de ønskede ændringer.

3. Markér det redigerede autotekstelement i dokumentet.

   Hvis du vil gemme afsnitsformatering med posten, skal du medtage afsnitstegnet i markeringen.

   Tip!: Hvis du vil have vist afsnitstegn, skal du klikke på vis på standard værktøjslinjen.

4. Peg på Autotekst i menuen Indsæt, og klik derefter på Ny.

5. Skriv det oprindelige navn på autotekstelementet, og klik derefter på OK.

6. Når du bliver spurgt, om du vil omdefinere autotekstelementet, skal du klikke på Ja.

   Bemærkninger!: 

   • Word anvender det reviderede element, næste gang du indsætter autotekstelementet.

   • Du kan ikke fortryde redigering eller sletning af et autotekstelement.

Slette et autotekstelement

1. Peg på Autotekst i menuen Indsæt, og klik derefter på Autotekst.

2. Klik på navnet på det autotekstelement, du vil slette, på listen Angiv autoteksten her.

3. Klik på Slet.

   Bemærk!: Du kan ikke fortryde redigering eller sletning af et autotekstelement.

Slette flere autotekstelementer

1. I menuen Vis skal du klikke på Kladde, Weblayout, Disposition eller Udskriftslayout.

2. I menuen Funktioner skal du klikke på Skabeloner og tilføjelsesprogrammer.

3. Klik på Assistent, og klik derefter på fanen Autotekst.

4. I feltet i venstre side skal du holde nede og klikke på de autotekstelementer, du vil slette, og derefter klikke på Slet.

   Bemærk!: Du kan ikke fortryde redigering eller sletning af et autotekstelement.