Som almindelige brugere af chatsamtaler og kanaler er det vigtigt hurtigt at få adgang til det vigtige og holde styr på tingene, mens vi gør det. Her kan du se, hvordan vi holder os opdateret i vores teams og aldrig går glip af vigtige beskeder.
Sortere indgående meddelelser
Vi modtager altid nye beskeder. Uden et system til at organisere dem kan det hurtigt blive overvældende. Vi er afhængige af disse tre funktioner for at sikre, at vi ikke går glip af noget vigtigt.
Søg efter @Mentions
Med visningen @Mention kan vi prioritere meddelelser, der kræver øjeblikkelig handling. Vælg @Mentions for at se hele meddelelsen og svare uden at miste din plads.
Få vist ulæste meddelelser
Ved at filtrere samtaler, så der kun vises ulæste meddelelser, kan vi nemt indhente de seneste opdateringer uden at føle os overvældet.
Hold orden i dit digitale arbejdsområde
Et rodet arbejdsområde hindrer produktiviteten. Dette gælder også for Teams. Vi holder alt organiseret ved hjælp af disse bedste fremgangsmåder:
Gruppér samtaler i sektioner
Vi vil gerne gruppere vores 1:1, gruppechats og kanaler efter projekter eller emner for at gøre det nemt at finde dem senere. De fleste af os kan lide at oprette 3-5 sektioner baseret på vigtige projekter, som vi arbejder på.
Fjern forældede samtaler
Når en chat eller kanal har tjent sit formål, og der ikke er nogen ny aktivitet, skjuler eller fjerner vi chatoversigten. Dette forhindrer, at vores arbejdsområde bliver rodet.
Find hurtigt det, du har brug for
Genveje hjælper os med hurtigt at navigere gennem samtaler. Nogle af vores foretrukne genveje omfatter:
søgelinjen Go-To
Find enhver chat eller kanalsamtale med tastaturgenvejen Ctrl+G (Cmd+G på Mac).
Compose en ny meddelelse
Start en meddelelse med Ctrl+N på Windows eller CMD+N på Mac.
Få hurtig adgang til dine kanaler
Når du har mange kanaler, kan det være svært at bemærke, når der er aktivitet i én. I kombineret tilstand giver den hurtige navigationslinje Teams og kanaler dig besked, når en kanal har ny aktivitet og fører dig til den.
Vær produktiv på farten
Når vi ikke er ved vores skrivebord, bruger vi Teams på vores telefoner til at holde kontakten. Eksempelvisning af meddelelser hjælper os med at administrere samtaler på mindre skærme, mens brugerdefinerede mobilmeddelelser giver os mulighed for at oprette forskellige regler for, hvilke samtaler der betyder noget, mens vi er væk.
