Med Outlook på din iOS- eller Android-mobilenhed kan du:
-
Organiser din mail for at fokusere på de meddelelser, der betyder mest.
-
Administrer din kalender for at planlægge møder og aftaler.
-
Del filer fra skyen, så alle altid har den nyeste version.
-
Bevar forbindelsen og produktiviteten, uanset hvor du befinder dig.
Organisere og prioritere meddelelser
Naviger på skærmen
Avatar/logo – Tryk på din kontos avatar eller logo for at skifte kontovisning: Mapper, Favoritter eller Indstillinger
Fokuseret/Andre – Tryk for at skifte mellem Meddelelserne Fokuseret og Andre . Fanen Fokuseret viser vigtige mails, mens resten findes på fanen Andet .
Stryg – Stryg til højre eller venstre for at foretage en handling på en meddelelse.
Meddelelses prikker – Se meddelelses prikker, når du har ulæste mails.
Ikonet Skriv – Tryk på ikonet Skriv for at starte en ny meddelelse.
Filter – Tryk på Filtrer for kun at få vist meddelelser, der er ulæste, markeret med flag eller har vedhæftede filer.
S.U. – Svar hurtigt fra din indbakke.
Omtaler – @ identificerer, hvor du er nævnt i mails.
# Trådmeddelelser – Angiver antallet af mails i en meddelelsestråd.
Søgeikon – Dobbelttryk efter et søgeordssøgefelt .
Skift indstillinger
Du kan ændre dine indstillinger, når du trykker på din avatar eller dit logo og vælger visningen Indstillinger .
Strygeindstillinger
-
Tryk på Strygeindstillinger > Stryg til højre eller Stryg til venstre.
-
Vælg en handling.
Fokuseret indbakke
Tryk på Fokuseret indbakke for at slå Fokuseret indbakke til eller fra.
Organiser efter tråd
Tryk på Organiser efter tråd for at arrangere meddelelser som samtaletråde.
Administrer mapper og meddelelser
Tilføj en foretrukken mappe
I konto- og mappevisningen skal du trykke på ikonet Blyant for at tilføje og administrere dine favoritter.
Find mapper
-
Tryk på Menu.
-
Tryk på og hold et kontoikon nede for at få vist en liste over mapper for den pågældende konto.
Markér og markér meddelelser med flag
-
I en mail skal du trykke på (. . . ).
-
Tryk på Markér eller Markér med flag.
Bemærk!: Strygelser kan også tilpasses til at markere eller markere en meddelelse med flag.
Vedhæft en fil
-
I en meddelelse skal du trykke på ikonet Papirclips > Vedhæft fil.
-
Markér filen.
Vedhæft et billede
Tryk på kameraikonet for at indsætte et dokument, et billede eller et whiteboardbillede.
Få vist visitkort
-
Tryk på et kontaktnavn, og se kontaktens telefonnummer, mailadresse og meget mere.
-
Tryk på Vis organisation for at se en kontakts organisationshierarki, og hvem de arbejder sammen med.
Administrer din kalender
S.U. til en invitation
-
Tryk på RSVP i en mødeindkaldelse.
-
Tryk på Acceptér, Foreløbig eller Afvis.
Ændre kalendervisningen
-
Tryk på Vis i Kalender.
-
Vælg visningen Dagsorden, Dag, 3 dage eller Måned .
Bemærk!: Hvis du vil se indstillingen 7-dages visning, skal du skifte din enhed til liggende tilstand.
Organisere og prioritere meddelelser
Naviger på skærmen
Menu – Tryk på Menu for at få vist en liste over mapper og indstillinger.
Fokuseret/Andre – Tryk for at skifte mellem Meddelelserne Fokuseret og Andre .
Stryg – Stryg til højre eller venstre for at foretage en handling.
Søgeikon – Tryk på ikonet Søg én gang for at finde de seneste kontakter og filer. Tryk to gange på ikonet Søg efter et søgefelt for at finde mailindhold og meget mere.
Filtre – Tryk på Filtre for kun at få vist meddelelser, der er ulæste, markeret med flag eller har vedhæftede filer.
# Trådmeddelelser – Angiver antallet af mails i en meddelelsestråd.
Flag – Identificerer mails, der kræver særlig opmærksomhed eller meddelelse.
Skift indstillinger
Strygeindstillinger
-
Tryk på Menu > Indstillinger. > strygeindstillinger > Stryg til højre eller Stryg til venstre.
-
Vælg en tilsvarende handling.
Fokus
Tryk på Menu > Indstillinger > Fokuseret indbakke for at slå Indstillinger for Fokuseret indbakke til eller fra.
Favoritter
-
Tryk på Menu > ikonet Rediger .
-
Tryk på stjerneikonet for at gøre en mappe til en favorit.
Bemærk!: Foretrukne mapper vises øverst på listen over mapper.
Angiv Vil ikke forstyrres
Tryk på Menu > Klokke-ikon for at angive indstillinger for Vil ikke forstyrres .
Markér mails med flag
-
Tryk på en mail.
-
Tryk på (. . . ) Flere > Flag.
Vedhæft en fil fra OneDrive
-
Tryk på Ny meddelelse > Vedhæft > Vælg mellem filer.
-
Vælg en fil.
Få vist visitkort
I en mail skal du trykke på navnet på en kontakt for at se kontaktens telefonnummer, mailadresse og meget mere.
Administrer din kalender
Få vist din kalender
-
Tryk på ikonet Kalender i øverste højre hjørne for at skifte til kalendervisning .
-
Tryk på menuikonet for at få vist eller tilføje en kalender, herunder delte kalendere.
-
Stryg ned for at få vist mere af kalenderen.
-
Tryk på en dag i kalenderen for at se begivenheder for den pågældende dag.
-
Tryk på et mødeindkaldelse for at få vist detaljerne for et møde.
Opret en kalenderbegivenhed
I kalendervisningen skal du trykke på ikonet + for at oprette en ny kalenderbegivenhed.
S.U. til en invitation
-
Tryk på S.U. i en mødeindkaldelse.
-
Tryk på Acceptér, Foreløbig eller Afvis.
Ændre kalendervisningen
-
Tryk på Vis.
-
Vælg visningen Dagsorden, Dag eller 3 dage .
