Forstå, hvordan du får mest ud af hybridmøder ved at gennemgå grundlæggende møder om, hvad du skal gøre før, under og efter hybridmøder. Brug derefter tjeklisten til hybridmøder før dit næste møde.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Før |
Under |
Efter |
|
|
|
Før: Vellykkede møder kræver forberedelse; deling af dagsordener og indstilling af kontekst, før folk samles. Alle Teams-møder har sin egen samtale. Deltagerne kan chatte med hinanden og dele indhold før mødet. Denne samtale og det pågældende indhold kan hentes direkte ind i mødet.
Under: Når mødet starter, kan folk bruge en række funktioner, der hjælper med at fokusere på opmærksomhed, fremme engagement og fremme inklusion. Disse omfatter lyd og video i høj kvalitet, liveundertekster, skærmdeling, samarbejde i realtid om dokumenter, herunder samtidig redigering med Office 365-apps og et digitalt whiteboard. Teams-møder kan fjerne forstyrrelser ved at undertrykke baggrundsstøj og give deltagerne mulighed for at sløre eller tilpasse deres videobaggrund.
Efter: Efter mødet bevares alle mødets aktiver i mødesamtalen, så deltagerne kan gennemgå, fortsætte diskussionen og fremme arbejdet fremad. Du kan vende tilbage til mødet for at finde den søgbare optagelse, chat, mødenoter, digitalt whiteboard og delte filer.
