Mange typer arbejde kan udføres hvor som helst – og mange organisationer har indført en hybridmodel – en fleksibel måde at arbejde på, hvor nogle teammedlemmer vil være på kontoret, mens andre arbejder hjemme. Få mere at vide om dynamikken i den hybride arbejdsplads, og hvordan du beslutter, hvilken mødetype der passer bedst til dit scenarie.
Dynamics for hybridarbejdsplads
-
Personlige møder: Alle mødedeltagere er på samme sted på samme tid.
-
Hybridmøder: Nogle mødedeltagere er på samme sted, mens andre ikke er det.
-
Samarbejdsværktøjer: Værktøjer som f.eks. samtidig redigering af delte dokumenter og i OneNote.
-
Produktivitetsværktøjer: Værktøjer som SharePoint-teamwebsteder og Kanaler og chatsamtaler i Microsoft Teams.
Hvornår skal du vælge: Personlig, fjernbaseret eller hybrid?
|
Personlig |
Fjernforbindelse |
Hybrid |
|---|---|---|
|
Når det er vigtigt at opbygge og vedligeholde relationer |
Når målgruppen er stor, bred og ikke på samme sted |
Når du arbejder med teams i forskellige tidszoner |
|
Når det er et komplekst emne eller følsomt emne |
Når mødet eller begivenheden kan ses når som helst |
Når mødeemnet ikke er komplekst eller følsomt |
Grundlæggende om hybridmøder:
-
Del kun det, du har brug for – Når du deler indhold i Teams-møder, styrer du, hvad andre kan se. Du kan beslutte, om du vil vise hele skrivebordet eller blot et bestemt vindue.
-
Alle kan bidrage - Bare fordi alle ikke er i samme rum, betyder det ikke, at du ikke kan brainstorme på et whiteboard. Microsoft Whiteboard er integreret med alle Teams-møder.
-
Du behøver ikke at gå glip af mødet, heller ikke selvom du går glip af mødet – I stedet for at sætte dem i gang i et andet møde skal du blot optage dit Teams-møde. Deltagerne kan søge i mødeafskriften og springe til det tidspunkt for mødet, hvor et bestemt emne blev nævnt.
-
Opret forbindelse til personer i og uden for organisationen – Næste gang du planlægger et møde i enten Teams eller Microsoft Outlook, skal du blot medtage mailadressen på dine eksterne gæster, så klarer Teams resten.
Ressourcer
Brug Microsoft Whiteboard i et Teams-møde
Få mere at vide om overvejelser i forbindelse med hybridarbejdsområder
