Hvad sker der, hvis jeg slår Automatisk lagring fra?

Automatisk lagring gemmer din fil med få sekunders mellemrum og muliggør effektive funktioner til direkte samarbejde, f.eks. se, hvem der ellers arbejder i dokumentet, og hvilke ændringer de foretager. Hvis brugerne vil slå Automatisk lagring fra, eller hvis it-administratorer beslutter at slå det fra for deres brugere via Gruppepolitik, er det vigtigt at forstå den påvirkning, dette vil have på samtidig redigering og samarbejde i realtid i Word, Excel og PowerPoint.  

Hvis Automatisk lagring er slået fra, er følgende oplevelser forringet: 

• Eventuelle ændringer, der er foretaget af andre forfattere, vil ikke være synlige for brugeren i realtid med Automatisk lagring slået fra. Ændringer, som andre har foretaget siden den sidste manuelle lagring, vises ikke, før næste gang brugeren gemmer filen manuelt, indholdsfletning er fuldført, og der sker en fuld overførsel.

  Bemærk!: I nogle tilfælde kan brugere med automatisk lagring være ude for forsinkelser i at se andre medforfatteres ændringer, selv efter de har gemt filen manuelt. 

• Brugerne kan stadig se, hvilke andre samarbejdspartnere der har dokumentet åbent, men de kan ikke se, hvor de er i dokumentet.

• Ændringer skal gemmes manuelt. Jo længere brugeren går mellem manuel lagring, jo mere sandsynligt er det, at deres ændringer er i konflikt med andres ændringer, hvilket medfører længere tidsbesparelser og flettekonflikter, der kan være svære at løse. Brugeren kan få vist flere fejl, herunder:

  • Upload Fejl

  • Flettekonflikter, især hvis der er tre eller flere medforfattere

  • Filen er ikke opdateret med det nyeste indhold

  • Downloadfejl

I sidste ende er der i tilfælde af nedbrud en risiko for datatab, hvis filen ikke er blevet gemt manuelt for nylig.