Du kan med planlægningsassistenten nu nemt se dine deltageres tilgængelighed og finde et tidspunkt, der passer alle. Når du har oprettet en begivenhed fra din kalender og føjet dine kolleger til feltet Personer, får du i datovælgeren vist en indikator for deltagernes tilgængelighed. Outlook giver dig øjeblikkeligt besked, hvis tiden passer alle.