Hvordan fletter jeg to eller flere tabeller?

Flet to tabeller ved hjælp af funktionen LOPSLAG

I eksemplet, der er vist nedenfor, får du vist to tabeller, der tidligere havde andre navne til nye navne: "Blå" og "Orange". I tabellen Blå er hver række et linjeelement for en ordre. Så Ordre-id 20050 har to varer, Ordre-id 20051 har én vare, Ordre-id 20052 har tre elementer osv. Vi vil flette kolonnerne Salgs-id og Område med tabellen Blå baseret på matchende værdier i kolonnerne Ordre-id i tabellen Orange.

Ordre-id-værdier gentages i tabellen Blå, men ordre-id-værdierne i tabellen Orange er entydige. Hvis vi blot kopierede og indsatte dataene fra tabellen Orange, ville værdierne for Salgs-id og Område for det andet linjeelement i ordre 20050 være slået fra én række, hvilket ville ændre værdierne i de nye kolonner i tabellen Blå.

Her er dataene for den blå tabel, som du kan kopiere til et tomt regneark. Når du har indsat den i regnearket, skal du trykke på Ctrl+T for at konvertere den til en tabel og derefter omdøbe Excel-tabellen Blå.

Her er dataene for tabellen Orange. Kopiér den til det samme regneark. Når du har indsat den i regnearket, skal du trykke på Ctrl+T for at konvertere den til en tabel og derefter omdøbe tabellen Orange.

Vi er nødt til at sikre, at værdierne for salgs-id og område for hver ordre justeres korrekt med hvert entydige ordrelinjeelement. For at gøre dette skal vi indsætte tabeloverskrifterne Salgs-id og Område i cellerne til højre for tabellen Blå og bruge LOPSLAG-formler til at hente de korrekte værdier fra kolonnerne Salgs-id og Område i tabellen Orange.

Sådan gør du:

1. Kopiér overskrifterne Salgs-id og Område i tabellen Orange (kun de to celler).

2. Indsæt overskrifterne i cellen til højre for overskriften Produkt-id i tabellen Blå.

   Nu er tabellen Blå fem kolonner bred, herunder de nye kolonner Salgs-id og Område.

3. Begynd at skrive denne formel i den blå tabel i den første celle under Salgs-id:

   =LOPSLAG(

4. I tabellen Blå skal du vælge den første celle i kolonnen Ordre-id, 20050.

   Den delvist fuldførte formel ser sådan ud:

   Delen [@[Ordre-id]] betyder "hent værdien i samme række fra kolonnen Ordre-id".

   Skriv et komma, og markér hele tabellen Orange med musen, så "Orange[#All]" føjes til formlen.

5. Skriv et andet komma, 2, et andet komma og 0 – sådan her: ,2,0

6. Tryk på Enter, og den færdige formel ser sådan ud:

   

   Den orange[#All] del betyder "kig i alle cellerne i tabellen Orange". 2 betyder "hent værdien fra den anden kolonne", og 0 betyder "returner kun værdien, hvis der er et nøjagtigt match".

   Bemærk, at Excel udfyldte cellerne ned i kolonnen ved hjælp af formlen LOPSLAG.

7. Gå tilbage til trin 3, men denne gang begynder at skrive den samme formel i den første celle under Område.

8. I trin 6 skal du erstatte 2 med 3, så den færdige formel ser sådan ud:

   

   Der er kun én forskel mellem denne formel og den første formel – den første henter værdier fra kolonne 2 i tabellen Orange, og den anden henter dem fra kolonne 3.

   Nu kan du se værdier i hver celle i de nye kolonner i tabellen Blå. De indeholder LOPSLAG-formler, men de viser værdierne. Du skal konvertere LOPSLAG-formlerne i disse celler til deres faktiske værdier.

9. Markér alle værdicellerne i kolonnen Salgs-id, og tryk på Ctrl+C for at kopiere dem.

10. Klik på Hjem > pil under Sæt ind.

    

11. Klik på Indsæt værdier i galleriet Sæt ind.

    

12. Markér alle værdicellerne i kolonnen Område, kopiér dem, og gentag trin 10 og 11.

    Nu er LOPSLAG-formlerne i de to kolonner blevet erstattet med værdierne.

Mere om tabeller og LOPSLAG

• Tilpas størrelsen på en tabel ved at indsætte rækker og kolonner

• Brug strukturerede referencer i formler i Excel-tabeller

• LOPSLAG: Hvornår og hvordan du bruger det (kursus)

Har du brug for mere hjælp?

Du kan altid spørge en ekspert i Excel Tech Community eller få support i community'er.