Når du bruger Office 365 Grupper i Outlook, leveres alle samtaler, svar på indlæg og kalenderbegivenheder til gruppens indbakke. Men kopier af disse elementer kan også leveres selektivt til gruppemedlemmers personlige indbakker. Hvis du primært arbejder ud fra din personlige indbakke, er det praktisk at få alle gruppeelementer leveret dertil, især hvis du ikke vil gå glip af noget. Men hvis du vil begrænse, hvad der sendes til din personlige indbakke, kan du gøre dette ved at tilpasse gruppeabonnementet.
Gruppeabonnementets indstillinger svarer til indbakkeregler, hvor du angiver hver type af gruppemeddelelse, der skal kopieres til din personlige indbakke. Forskellen er, at gruppemeddelelser sendt til din personlige indbakke, er kopier af, hvad der sendes til gruppeindbakken. Du kan angive, hvordan samtaler og svar skal distribueres, baseret på hvordan du vil holde styr på en gruppe. Denne indstilling kan tilpasses på en pr.-gruppebasis.
-
Gå til gruppevisitkortet for en gruppe, som du er medlem af.
-
På gruppekortet kan du bruge indstillingen til/fra-knappen Følg indbakke til at tilpasse, hvordan du modtager gruppemeddelelser i din indbakke.
-
Ved at slå til/fra-knappen til, kopieres alle samtaler og begivenheder fra denne gruppe til din indbakke.
-
Ved at slå til/fra-knappen fra, kopieres kun svar på dine indlæg, meddelelser, hvor du er nævnt og gruppebegivenheder til din indbakke, hvilket reducerer flowet af gruppemails til din indbakke.
-
