Hvis du arbejder med et dokument, der er gemt i et bibliotek på et SharePoint-websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af et navn, er i kraft som en del af en politik for administration af oplysninger, skal du muligvis indsætte en etiket i din Office-fil, når du gemmer eller udskriver den.
Vigtigt!: Etiketter er udgået i SharePoint 2013 og nyere versioner.
I denne artikel
Oversigt
En etiket giver din organisation mulighed for at medtage et dokuments egenskaber (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. Et advokatfirma kan f.eks. kræve, at noter fra møder med kunder mærkes som dækket af advokatrettigheder.
Du kan ikke indsætte en etiket i et dokument, før webstedsadministratoren eller listestyringen konfigurerer den relevante politik for biblioteket eller listen. Hvis en sådan politik findes, vises kommandoen Navn under fanen Indsæt , så du kan indsætte etiketter.
Alle dokumenter, der allerede findes på listen eller i biblioteket, når politikken er etableret, tildeles ikke en etiket (som derfor ikke kan indsættes), før dokumentet er tjekket ud og tjekket ind igen. Dokumenter, der overføres til en liste eller et bibliotek med en etiketpolitik, der allerede er i kraft, tildeles automatisk etiketter, der kan indsættes med det samme.
Indsætte en etiket manuelt
Afhængigt af hvordan en etiketpolitik er konfigureret, kan det være nødvendigt at indsætte etiketter i dokumenter, der findes i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007 websted.
Bemærk!: Du kan ikke ændre formateringen af et navn, f.eks. skrifttype eller tekststørrelse. Formateringen bestemmes af webstedsadministratoren eller listeadministratoren, når han eller hun opretter etiketpolitikken.
-
Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.
Hvis navnet på biblioteket ikke vises på Værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedet og derefter klikke på navnet på biblioteket.
-
Peg på det ønskede dokument, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office-programnavn – f.eks. Rediger i Microsoft Office Word.
-
Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte navnet.
-
Klik på Etiket i gruppen Stregkode under fanen Indsæt.
Bemærk!: Kommandoen Navn vises kun under fanen Indsæt , hvis en etiketpolitik er gældende for et serverdokument.
-
Klik på Gem for at gemme ændringerne.
Indsætte en etiket, når du gemmer eller udskriver
Et bibliotek på et SharePoint-websted kan have en etiketpolitik, der kræver, at du indsætter en etiket, når du gemmer eller udskriver et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede indeholder en etiket, når du gemmer eller udskriver, bliver du bedt om at indsætte en. Hvis du klikker på Ja , når du bliver bedt om det, indsættes navnet på en standardplacering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes navnet på markørens aktuelle placering.
-
Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes navnet på en standardplacering.
-
I Word Etiketten indsættes i sidehovedet på den første side i dokumentet.
-
I Excel Navnet indsættes i den første celle i det første regneark i projektmappen.
-
I PowerPoint Etiketten indsættes midt på den første slide i præsentationen.
-
