Du kan indsætte et afkrydsningsfelt på din Microsoft Office InfoPath-formularskabelon, så brugere hurtigt kan angive værdierne SAND eller FALSK.
Denne artikel indeholder
Hvornår skal jeg bruge et afkrydsningsfelt?
Brug et eller flere afkrydsningsfelter, når du vil:
-
Give brugerne mulighed at træffe et valg til Sand/Falsk eller Ja/Nej.
-
Vis Sand/Falsk- eller Ja/Nej-oplysninger, der kommer fra en database, webtjeneste eller anden datakilde.
I følgende illustration skal brugere markere afkrydsningsfelter for at angive, om de vil booke et hotelværelse eller leje en bil i forbindelse med deres flyreservation.
Tip!: Dette afkrydsningsfelt er som standard markeret. Hvis du vil have et afkrydsningsfelt markeret som standard, skal du dobbeltklikke på det og ændre standardindstillingen.
Relaterede kontrolelementer
InfoPath indeholder andre kontrolelementer, der ligner afkrydsningsfelter, men som tjener andre formål. For at finde ud af, hvilke af disse kontrolelementer, der fungerer bedst i din formularskabelon, kan du bruge følgende liste:
Alternativknap Ligesom et afkrydsningsfelt giver en gruppe af alternativknapper brugerne mulighed for at foretage et valg. Men med alternativknapper vælger brugerne ud fra nogle små cirkler i stedet for fra et sæt af firkantede afkrydsningsfelter. Afkrydsningsfelter repræsenterer også typisk ikke-eksklusive valgmuligheder, hvorimod alternativknapper anvendes til at repræsentere et enkelt valg fra et begrænset sæt valgmuligheder, der gensidigt udelukker hinanden.
Liste til flere markeringer En liste til flere markeringer består af flere afkrydsningsfelter i en rullemenu. Brugere kan markere mere end ét afkrydsningsfelt på listen eller tilføje deres egen post på listen, afhængigt af, hvordan skabelonen er designet.
Indsæt et afkrydsningsfelt
Fremgangsmåden for at indsætte et afkrydsningsfelt varierer en smule, afhængigt af om du designer en ny, tom formularskabelon, eller om du baserer designet af din formularskabelon på en database eller en anden ekstern datakilde.
Følgende illustration viser, hvordan et afkrydsningsfelt ser ud, når det er markeret i designtilstand.
Kontrolelementer kan være bundne eller ubundne. Når et kontrolelement er bundet, har det forbindelse til et felt eller en gruppe i datakilden, så de data, der angives i kontrolelementet, gemmes i den underliggende formularfil (.xml). Når et kontrolelement er ubundet, har det ikke forbindelse til et felt eller en gruppe, og de data, der angives i kontrolelementet, gemmes ikke. Når du vælger eller flytter markøren over et kontrolelement, vises tekst og et bindingsikon i øverste højre hjørne af kontrolelementet. Teksten angiver den gruppe eller det felt, som kontrolelementet er bundet til i datakilden. Ikonet angiver, om kontrolelementet er korrekt bundet til gruppen eller feltet. Når bindingen er korrekt, vises et grønt ikon. Hvis der er noget i vejen med bindingen, vises et blåt eller rødt ikon i stedet.
Datakilden for formularskabelonen består af felter og grupper, der vises i en hierarkisk oversigt i opgaveruden Datakilde.
Afkrydsningsfelter er altid bundet til felter. I det følgende eksempel er afkrydsningsfeltet Medtag hotel bundet til feltet Medtag hotel i opgaveruden Datakilde.
Hvis du binder afkrydsningsfeltet til et gentaget felt, skal afkrydsningsfeltet være i et gentaget kontrolelement, som f.eks. en gentaget tabel eller gentaget afsnit.
Indsæt et afkrydsningsfelt i en ny, tom formularskabelon
Når du designer en ny, tom formularskabelon, er afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk i opgaveruden Kontrolelementer markeret som standard. Herved kan InfoPath automatisk oprette felter og grupper i datakilden, efterhånden som du føjer kontrolelementer til formularskabelonen. Disse felter og grupper er repræsenteret af mappe- og filikoner i opgaveruden Datakilde.
-
Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.
-
Klik på Afkrydsningsfelt under Indsæt kontrolelementer.
-
For at erstatte kontrolelementets standardnavn skal du markere teksten ved siden af det afkrydsningsfelt, der er indsat i skabelonen, og derefter angive din egen etiket.
-
Hvis du vil ændre værdien, der gemmes i datakilden, når brugere markerer eller fjerner markeringen i afkrydsningsfeltet på formularen, skal du dobbeltklikke på afkrydsningsfeltet, klikke på fanen Data, og derefter klikke på de ønskede værdier på listen Værdi, når ikke markeret</c1> og listen Værdi, når markeret.
Bemærk!: For afkrydsningsfelter betyder SAND som standard "valgt" eller "markeret", mens FALSK betyder "markering fjernet" eller "ikke markeret."
Indsæt et afkrydsningsfelt i en formularskabelon, der er baseret på en eksisterende datakilde
Hvis du baserer designet af din formularskabelonen på en eksisterende Extensible Markup Language (XML)-fil, -database eller -webtjeneste, afleder InfoPath felterne og grupper i opgaveruden Datakilde fra den eksisterende datakilde. I dette scenarie kan du indsætte et afkrydsningsfelt ved at trække et afkrydsningsfelt fra opgaveruden Datakilde over i skabelonen eller ved at indsætte et afkrydsningsfelt fra opgaveruden Kontrolelementer, som beskrevet i følgende fremgangsmåde:
-
Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.
-
Klik på Afkrydsningsfelt under Indsæt kontrolelementer.
-
I dialogboksen Binding af afkrydsningsfelter skal du markere det felt, hvori du vil gemme afkrydsningsfeltets værdi, og derefter klikke på OK.
-
InfoPath anvender navnet på feltet eller gruppen som kontrolelementets etiket. Du kan ændre etiketteksten efter behov.
-
Hvis du vil ændre værdien, der gemmes i datakilden, når afkrydsningsfeltet markeres eller markeringen fjernes, skal du dobbeltklikke på det afkrydsningsfelt, der er indsat i formularskabelonen, klikke på fanen Data, og derefter indtaste de ønskede værdier i felterne Værdi, når ikke markeret og Værdi, når markeret.
Bemærk!: For afkrydsningsfelter betyder SAND som standard "valgt" eller "markeret", mens FALSK betyder "markering fjernet" eller "ikke markeret."
Tip!: Du kan også bruge opgaveruden Datakilde til at indsætte kontrolelementer. I opgaveruden Datakilde skal du højreklikke på det felt, du vil binde afkrydsningsfeltet til, og derefter klikke på Afkrydsningsfelt i genvejsmenuen. For at få vist denne kommando skal feltet anvende en passende datatype, som f.eks. datatypen Sand/Falsk (boolesk).
Tip til layout
Brug følgende tip som en hjælp til at finindstille udseende, størrelse og andre aspekter for et kontrolelementer for et afkrydsningsfelt:
-
Hvis du vil ændre størrelsen på flere afkrydsningsfelter på én gang, skal du markere de afkrydsningsfelter, du vil ændre størrelsen på. Tryk på ALT+ENTER, og foretag de nødvendige justeringer på fanen Størrelse.
-
Hvis du laver afkrydsningsfeltet for stort, kan markeringen i afkrydsningsfeltet blive forvrænget.
-
Hvis du vil ændre kanten eller farven på et afkrydsningsfelt, skal du markere det afkrydsningsfelt, du vil ændre. Klik på Kanter og skygger i menuen Formatering, og foretag derefter de nødvendige justeringer.
-
Du kan bruge betinget formatering til at vise elementer på formularskabelonen, når brugere markerer et bestemt afkrydsningsfelt. På en udgiftsrapport kan du f.eks. bruge betinget formatering til at vise folk et afsnit til ledergodkendelse, når de vælger et Anmodning om ledergodkendelse</c0>-afkrydsningsfelt. Hvis ledergodkendelse ikke er nødvendig, markerer brugere ikke afkrydsningsfeltet, og afsnittet forbliver skjult i formularen.
