Du kan indsætte en række forskellige objekter i en PowerPointpræsentation. Objektet er ofte en fil, f.eks. en PDF eller et Word-dokument. Eller det kan være etExcel diagram eller regneark eller et billede af en slags.
Du kan enten tilføje en eksisterende fil eller oprette en ny fil, der skal indsættes.
Objekter, du indsætter på en slide ved hjælp af denne metode, kan åbnes i visningen Normal (redigering), men ikke i Slideshow. I Slideshow ser du blot den visuelle repræsentation af det indsatte objekt.
Indsæt en eksisterende fil
-
I dialogboksen Indsæt objekt (eller objekt) skal du vælge indstillingen Opret fra fil og derefter vælge Gennemse for at finde den fil, du vil indsætte.
-
I dialogboksen Gennemse skal du navigere til den mappe, hvor din fil er gemt. Markér den, og vælg derefter Åbn.
-
Som standard integreres hele filen i præsentationen. Hvis du foretrækker at holde din præsentations filstørrelse mindre, skal du vælge Sammenkæd.
-
En fil, der er integreret, er en kopi af originalen. Objekter bliver en del af den PowerPoint præsentation. når de er indsat, har de ikke længere forbindelse til den oprindelige fil, du har indsat. Hvis originalfilen efterfølgende revideres, ændres der ikke på den kopi, der er integreret i din slide.
-
En fil, der er sammenkædet , er ikke en kopi af originalen. I stedet placerer PowerPoint et dynamisk link til den originale fil på sliden, og den er på sliden repræsenteret af et billede af filens første side eller af et ikon. Når du klikker på et link på sliden, åbnes den oprindelige fil i dens mest opdaterede formular.
-
-
Hvis du ønsker, at den indsatte fil vises som et ikon, der kan klikkes på (i stedet for som et billede af den første side), skal du vælge Vis som ikon. (Hvis du vælger denne indstilling, har du derefter også mulighed for at tilpasse ikonet ved at klikke på Rediger ikon).
Indsæt et nyt objekt
Sådan opretter du en ny fil, der indsættes i din præsentation:
-
I dialogboksen Indsæt objekt (eller objekt) skal du vælge indstillingen Opret ny og vælge en indstilling på listen Objekttype :
-
Standardprogrammet for den pågældende filtype åbnes, hvor du kan angive tekst eller data, som du ønsker. Når du lukker programmet, vises alt tilføjet indhold samt alle ændringer i din præsentation.
-
Hvis du ønsker, at den nye fil vises som et klikbart ikon for i stedet for den første side i den nye fil, skal du markere Vis som ikon. (Hvis du vælger denne indstilling, har du derefter også mulighed for at tilpasse ikonet ved at klikke på Rediger ikon).
