Afhængigt af hvilken version af Wordeller Outlookdu bruger, kan du indsætte en række forskellige objekter (f.eks. PDF-filer, Exceldiagrammer eller regneark eller PowerPointpræsentationer) i et Worddokument eller en mail ved at sammenkæde eller integrere dem.
Indsæt et nyt objekt.
Sådan opretter du en ny fil, der indsættes i dit Worddokument eller mail:
-
På fanen Indsæt i gruppen Tekst skal du vælge Objekt.
-
I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen Opret ny og derefter vælge en indstilling på listen Objekttype .
Standardprogrammet for den pågældende filtype åbnes, så du kan angive den tekst eller de data, du ønsker. Når du lukker programmet, vises eventuelt tilføjet indhold eller ændringer i dit Worddokument eller mail.
-
Hvis den nye fil skal vises som et klikbart ikon i stedet for som den første side i den nye fil, skal du markere Vis som ikon. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan du vælge et andet ikon ved at vælge Skift ikon.
-
Vælg OK.
Tip!:
-
Oplysningerne i afsnittet Resultat ændres baseret på den valgte objekttype, og om Vis som ikon er markeret. Brug disse oplysninger til at bestemme, hvad du vil indsætte, og hvordan det skal vises.
-
Hvis du vil redigere oplysningerne i dit indsatte objekt, skal du dobbeltklikke på objektet.
-
I Outlooker indstillingen Vis som ikon kun tilgængelig, hvis du formaterer din mail som RTF (Formatér tekst > Formatér > Meddelelsesformat > RTF-format).
Sammenkæd eller integrer en eksisterende fil
Sådan sammenkæder eller integrerer du et objekt, der allerede er oprettet:
-
I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen Opret fra fil og derefter vælge Gennemse for at finde den fil, du vil indsætte.
-
Hvis du vil oprette et link til kildefilen i stedet for at integrere den i dit Worddokument eller mail, skal du vælge Link til fil.
-
Hvis den indsatte fil skal vises som et klikbart ikon i stedet for som den første side i filen, skal du markere Vis som ikon. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan du vælge et andet ikon ved at vælge Skift ikon.
Tip!: Oplysningerne i sektionen Resultat ændres, afhængigt af om Link til fil og Vis som ikon er markeret. Brug disse oplysninger til at bestemme, hvad du vil indsætte, og hvordan det skal vises.
Integrerede objekter vs. sammenkædede objekter
Integrerede objekter bliver en del af Word-filen eller mailen, og når de er indsat, har de ikke længere forbindelse til en kildefil.
Sammenkædede objekter kan opdateres, hvis kildefilen ændres. Sammenkædede data gemmes i kildefilen. Den Wordfil eller mail (destinationsfilen) gemmer kun placeringen af kildefilen og viser en repræsentation af de sammenkædede data. Brug sammenkædede objekter, hvis filstørrelsen kan være et problem.
