Afhængigt af hvilken version af Word eller Outlook du bruger, kan du indsætte en række forskellige objekter (f.eks PDF-filer, Excel-diagrammer eller regneark eller PowerPoint-præsentationer) i et Word dokument eller en mail ved at sammenkæde eller integrere dem. Hvis du vil indsætte et objekt i Word, skal du klikke på Objekt på fanen Indsæt.
Indsæt et nyt objekt.
Sådan oprettes en ny fil, der indsættes i et Word-dokument eller en mail:
-
I dialogboksen Objekt skal du klikke på fanen Opret ny og derefter vælge en indstilling på listen Objekttype .
Standardprogrammet for den pågældende filtype åbnes, så du kan angive den tekst eller de data, du ønsker. Når du lukker programmet, vises ekstra indhold eller ændringer i Word-dokument eller mailen.
-
Hvis den nye fil skal vises som et klikbart ikon i stedet for som den første side i den nye fil, skal du markere Vis som ikon. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan du vælge et andet ikon ved at klikke på Skift ikon.
Tip!:
-
Oplysningerne i afsnittet Resultat ændres baseret på den valgte objekttype, og om Vis som ikon er markeret. Brug disse oplysninger til at bestemme, hvad du vil indsætte, og hvordan det skal vises.
-
Hvis du vil redigere oplysningerne i dit indsatte objekt, skal du dobbeltklikke på objektet.
-
I Outlook er indstillingen Vis som ikon kun tilgængelig, hvis du formaterer din mail som RTF (Formatér tekst > Formatér > Meddelelsesformat > RTF).
Sammenkæd eller integrer en eksisterende fil
Sådan sammenkæder eller integrerer du et objekt, der allerede er oprettet:
-
I dialogboksen Objekt skal du vælge fanen Opret fra fil og derefter klikke på Gennemse for at finde den fil, du vil indsætte.
-
Hvis du vil oprette en kæde til kildefilen i stedet for at integrere den i Word-dokumentet eller mailen, skal du markere Kæde til fil.
-
Hvis den indsatte fil skal vises som et klikbart ikon i stedet for som den første side i filen, skal du markere Vis som ikon. Hvis dette afkrydsningsfelt er markeret, kan du vælge et andet ikon ved at klikke på Skift ikon.
Tip!: Oplysningerne i sektionen Resultat ændres, afhængigt af om Link til fil og Vis som ikon er markeret. Brug disse oplysninger til at bestemme, hvad du vil indsætte, og hvordan det skal vises.
Integrerede objekter vs. sammenkædede objekter
Integrerede objekter bliver en del af Word-filen eller mailen og har, når de er indsat, ikke længere forbindelse til en kildefil.
Sammenkædede objekter kan opdateres, hvis kildefilen ændres. Sammenkædede data gemmes i kildefilen. Word-filen eller mailen (destinationsfilen) gemmer kun placeringen af kildefilen og viser en afbildning af de sammenkædede data. Brug sammenkædede objekter, hvis filstørrelsen kan være et problem.
