Hvis du arbejder med et dokument, der er gemt i et bibliotek på et SharePoint-websted, hvor en politik, der kræver indsættelse af en etiket, er aktiv som en del af en politik for administration af oplysninger, skal du muligvis indsætte et navn i din Office-fil, når du gemmer eller udskriver den.
Vigtigt!: Etiketter er blevet udgået i SharePoint 2013 og nyere versioner. Hvis du vil have mere at vide, skal du se udgåede funktioner og ændret funktionalitet i Microsoft SharePoint 2013.
I denne artikel
Oversigt
En etiket gør det muligt for din organisation at inkludere et dokuments egenskaber (eller metadata om dokumentet) i selve dokumentet. For eksempel kan et lovselskab kræve, at noter fra møder med klienter er mærket som dækket af Attorney-klient-rettigheden.
Du kan ikke indsætte en etiket i et dokument, før webstedsadministratoren eller liste administratoren konfigurerer den relevante politik for biblioteket eller listen. Hvis en sådan politik findes, vises kommandoen etiket på fanen Indsæt , så du kan indsætte etiketter.
Alle dokumenter, der allerede findes på listen eller i biblioteket, når politikken er oprettet, er ikke tildelt et navn (som derfor ikke kan indsættes), før dokumentet er tjekket ud og checket ind igen. Dokumenter, der overføres til en liste eller et bibliotek med en etiket politik, der allerede er i brug, tildeles automatisk etiketter, der kan indsættes med det samme.
Indsætte en etiket manuelt
Afhængigt af hvordan en etiket politik er konfigureret, kan du blive bedt om at indsætte etiketter i dokumenter, der findes i biblioteker på et Office SharePoint Server 2007 websted.
Bemærk!: Du kan ikke ændre formateringen af et navn, f. eks skrifttype eller tekststørrelse. Formateringen bestemmes af webstedsadministratoren eller liste chefen, når vedkommende opretter etiket politikken.
-
Hvis biblioteket ikke er åbent i forvejen, skal du klikke på navnet på værktøjslinjen Hurtig start.
Hvis navnet på dit bibliotek ikke vises på værktøjslinjen Hurtig start, skal du klikke på Vis alt indhold på webstedetog derefter klikke på navnet på dit bibliotek.
-
Peg på det dokument, du vil bruge, klik på den pil, der vises, og klik derefter på Rediger i Microsoft Office-Programnavn – for eksempel Rediger i Microsoft Office Word.
-
Placer markøren på det sted i dokumentet, hvor du vil indsætte etiketten.
-
Klik på etiketi gruppen stregkode under fanen Indsæt .
Bemærk!: Kommandoen etiket vises kun på fanen Indsæt , hvis en etiket politik er gældende for et serverdokument.
-
Klik på Gem for at gemme ændringerne.
Indsætte et navn, når du gemmer eller udskriver
Et bibliotek på et SharePoint-websted kan have en etiket politik, der kræver, at du indsætter et navn, når du gemmer eller udskriver et dokument.
Hvis dokumentet ikke allerede indeholder et navn, når du gemmer eller udskriver, bliver du bedt om at indsætte et. Hvis du klikker på Ja , når du bliver bedt om det, indsættes navnet på en standardplacering.
-
Hvis filen er skrivebeskyttet, indsættes navnet på markørens aktuelle placering.
-
Hvis filen er i redigeringstilstand, indsættes navnet på en standardplacering.
-
I Word Etiketten indsættes i sidehovedet på den første side i dokumentet.
-
I Excel Etiketten indsættes i den første celle i det første regneark i projektmappen.
-
I PowerPoint Etiketten indsættes i midten af den første slide i præsentationen.
-
