Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
Hvis du vil have brugere lov til at angive oplysninger i en tabel, kan du føje en gentaget tabel til din Microsoft Office InfoPath-formularskabelon. Gentagne tabeller vises som regel én række som standard. Når du udfylder en formular, der er baseret på skabelonen, kan brugere indsætte ekstra rækker i tabellen efter behov. Hvis skabelonen indeholder en dataforbindelse til en ekstern datakilde, som en database, kan du bruge en gentaget tabel til automatisk for at vise flere poster i formularen.
I denne artikel
Hvornår skal jeg bruge en gentaget tabel
Bruge en gentaget tabel, når du vil:
-
Aktivere brugere til at indtaste data i et strukturerede og tabelformat format.
-
Samle linjeelementer, numeriske data og andre typer data, der bedst vises i en tabel.
-
Spare plads i formularskabelonen ved at vise kun så mange rækker, som indeholder faktiske data.
-
Få vist eller arbejde med poster fra en database, webtjeneste eller anden datakilde i en tabel i formularskabelonen.
I det følgende billede er en gentaget tabel bruges til at samle linjeelementer i en udgiftsrapportformular.
En gentaget tabel består af tre dele:
-
Kolonneoverskrift Når du indsætter en gentaget tabel i en ny, tom formularskabelon, kolonneoverskriften vises som standard. Du bruger typisk kolonneoverskriften for kolonneoverskrifter. Hvis du ikke behøver kolonneoverskrifter, fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Medtag sidehoved i dialogboksen Egenskaber for gentaget tabel.
-
Datarække Datarækken er den række, der kan 'Gentag' i formularen så mange gange, som det er nødvendigt. Du får vist en enkelt række i designtilstand som skabelon formulardesigneren, når du indsætter en gentaget tabel. Den person, der udfylder en formular, der er baseret på skabelonen, men kan tilføje flere rækker i formularen, ved at trykke på CTRL + ENTER, ved at klikke på kommandoer på en genvejsmenu eller ved at klikke på Indsæt element under den sidste række i tabellen.
-
Sidefodsrække Du kan bruge sidefodsrækken til at tilføje tekstbokse eller udtryk afkrydsningsfelter, beregne summen af værdierne i en kolonne. Sidefodsrækken vises ikke i en gentaget tabel, som standard. Hvis du vil slå sidefodsrækken, skal du markere afkrydsningsfeltet Medtag sidefod i dialogboksen Egenskaber for gentaget tabel.
Relaterede kontrolelementer
InfoPath indeholder andre kontrolelementer, der minder om gentagne tabeller, men, der har et andet formål. Hvis du vil finde ud af, hvilken af disse kontrolelementer fungerer bedst i formularskabelonen, referere til listen nedenfor:
Gentaget sektion Hvis du vil oprette en mindre struktureret sektion, som brugerne kan indsætte på en formular flere gange (som en post i en database), skal du bruge en gentaget sektion i stedet for en gentaget tabel.
Vandret gentaget tabel Når du ønsker brugerne skal kunne tilføje ekstra kolonner til en tabel i stedet for ekstra rækker, kan du bruge en vandret gentaget tabel i stedet for en almindelig gentaget tabel.
Brugeroplevelsen
En genvejsmenuknap vises, når brugerne flytter markøren hen over en række i en gentaget tabel. Brugere skal du klikke på knappen for at få vist en genvejsmenu med kommandoer til at indsætte eller fjerne en række.
Brugerne kan også indsætte en ny række ved at klikke på Indsæt element teksten, der vises under gentaget tabel i formularen. Du kan tilpasse eller fjerne denne tekst, når du designer formularskabelonen.
Indsætte en gentaget tabel
Fremgangsmåden til indsættelse af en gentaget tabel varierer en smule, afhængigt af om du designer en ny, tom formularskabelon, eller om du baserer designet af din formularskabelon på en database eller en anden ekstern datakilde.
Følgende illustration viser, hvordan en gentaget tabel ser ud i designtilstand.
Kontrolelementer kan være bundne eller ubundne. Når et kontrolelement er bundet, har det forbindelse til et felt eller en gruppe i datakilden, så de data, der angives i kontrolelementet, gemmes i den underliggende formularfil (.xml). Når et kontrolelement er ubundet, har det ikke forbindelse til et felt eller en gruppe, og de data, der angives i kontrolelementet, gemmes ikke. Når du vælger eller flytter markøren over et kontrolelement, vises tekst og et bindingsikon i øverste højre hjørne af kontrolelementet. Teksten angiver den gruppe eller det felt, som kontrolelementet er bundet til i datakilden. Ikonet angiver, om kontrolelementet er korrekt bundet til gruppen eller feltet. Når bindingen er korrekt, vises et grønt ikon. Hvis der er noget i vejen med bindingen, vises et blåt eller rødt ikon i stedet.
Datakilde til formularskabelonen består af felter og grupper, der vises i en hierarkisk oversigt i opgaveruden Datakilde. Gentagne tabeller er som regel bundet til gentagne grupper i formularskabelonens datakilde, selvom de kan også være bundet til gentagne felter.
Tabellen Specificeret udgifter i formularen er bundet til det element, der er gentaget gruppe i opgaveruden Datakilde i eksemplet nedenfor. Tekstbokse i tabellen – dato, Beskrivelse, kategori og omkostninger – er bundet til felter, der er en del af det element, der er gentaget gruppe.
Indsætte en gentaget tabel i en ny, tom formularskabelon
Når du designer en ny, tom formularskabelon, er afkrydsningsfeltet Opret datakilde automatisk i opgaveruden Kontrolelementer markeret som standard. Herved kan InfoPath automatisk oprette felter og grupper i datakilden, efterhånden som du føjer kontrolelementer til formularskabelonen. Disse felter og grupper er repræsenteret af mappe- og filikoner i opgaveruden Datakilde.
-
Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.
-
Klik på Gentaget tabel under Indsæt kontrolelementer.
-
Angiv antallet kolonner, tabellen skal have, i feltet antal kolonner.
-
Gentaget tabel er oprettet med en tekstboks i hver kolonne. Højreklik på tekstfeltet for at konvertere en tekstboks til en anden type kontrolelement, peg på Skift til i genvejsmenuen, og klik derefter på det kontrolelement, du vil.
Indsætte en gentaget tabel i en formularskabelon, der er baseret på en eksisterende datakilde
Hvis du baserer designet af din formularskabelon på en eksisterende Extensible Markup Language (XML)-fil, database eller webtjeneste, henter InfoPath felterne og grupperne i opgaveruden Datakilde fra denne, eksisterende datakilde. I dette scenarie skal kan du indsætte en gentaget tabel ved at trække en gentaget gruppe fra opgaveruden Datakilde til formularskabelonen eller ved at indsætte en gentaget tabel fra opgaveruden kontrolelementer i stedet, som beskrevet i følgende procedure:
-
Placer markøren det sted i formularskabelonen, hvor du vil indsætte kontrolelementet.
-
Hvis opgaveruden Kontrolelementer ikke er synlig, skal du klikke på Flere kontrolelementer i menuen Indsæt eller trykke på Alt+I, C.
-
Klik på Gentaget tabel under Indsæt kontrolelementer.
-
Klik på den datakilde, du vil bruge på listen datakilde på den første side i guiden gentaget tabel Binding, og klik derefter på den gentagne gruppe
Tip!: Hvis du vil oprette en ny gentaget gruppe, skal du højreklikke på den gruppe, som du vil føje den gentagne gruppe, skal du klikke på Tilføj i genvejsmenuen, og angiv derefter egenskaberne for den gentagne gruppe i dialogboksen Tilføj felt eller gruppe.
-
Klik på Næste.
-
På den anden side i guiden gentaget tabel indbinding, skal du dobbeltklikke på felterne på listen Data indbinding, du vil tilføje som kolonner i tabellen.
Tip!: For at oprette et nyt felt på listen Data indbinding, skal du højreklikke på den gruppe, som den gentagne tabel er bundet til, klik på Tilføj i genvejsmenuen, og angiv derefter egenskaberne for feltet i dialogboksen Tilføj felt eller gruppe.
-
Ændre rækkefølgen af kolonnerne, Vælg en kolonne på listen kolonner i tabellen, og klik derefter på Flyt op eller Flyt ned.
Tip til layout
Brug følgende tip til at forfine udseendet, størrelsen eller andre aspekter af kontrolelementerne i en gentaget tabel:
-
Vælg tekstfelterne, hvis størrelse, du vil ændre, i menuen Formater, klik på Egenskaber, og foretag derefter de nødvendige ændringer under fanen størrelse for at ændre størrelsen på flere tekst felterne på én gang.
-
Ændre størrelsen på tekstfelter i formularskabelonen til at medtage længden af den tekst, du forventer, at brugerne til at skrive i felterne.
-
Ændre kanten eller farven af kontrolelementer i en gentaget tabel, Vælg de felter, du vil ændre, i menuen Formater skal du klikke på kanter og skygge, skal du klikke på fanen kanter og foretag derefter de nødvendige ændringer.
-
For at tilpasse den tekst, der vises i et tekstfelt i en gentaget tabel, skal du bruge felterne skrifttype og Skriftstørrelse på værktøjslinjen formatering. For at ændre skrifttypen og skriftstørrelsen for alle tekstfelter i formularskabelonen på én gang, skal du vælge den tekstboks, der indeholder den formatering, du vil, og klik derefter på Anvend skrifttypen på alle tekstboks-kontrolelementer i menuen Formater.
-
Hvis du vil se, hvordan dine tekstfelter ser ud med faktiske tekst i dem, skal du klikke på Eksempeldata i menuen Vis. Dette giver dig en ide om, hvordan en formular, der er baseret på skabelonen ser ud, når brugerne udfylder.
