Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger og overholdelse af regler og standarder i Microsoft Whiteboard

Hvilken kategori for overholdelses af angivne standarder opfylder Whiteboard?

Whiteboard-appsene til Windows 10, iOS og internettet opfylder niveau C, hvilket betyder, at de overholder globale standarder, herunder SOC 1, SOC-2, ISO 27001, HIPAA og EU-modelklausulerne.

Du kan finde flere oplysninger i Microsoft Center for sikkerhed og rettigheder.

Diagnosticeringsdata for Whiteboard

Vi indsamler diagnosticeringsdata, når du bruger Whiteboard til at hjælpe os med at finde og løse problemer, identificere og afhjælpe trusler og forbedre din oplevelse. Disse data omfatter ikke dit navn, indholdet af dine filer eller oplysninger om apps, der ikke er relateret til Whiteboard.

Der er to niveauer af diagnosticeringsdata: obligatoriske og valgfrie.

Påkrævede diagnosticeringsdata er den mindste mængde data, vi skal indsamle for at holde Whiteboard sikker, opdateret og velfungerende. Oplysninger om den version af Whiteboard, der er installeret på enheden, eller oplysninger, der angiver, at Whiteboard går ned, når du forsøger at starte.

Valgfrie diagnosticeringsdata er data, der hjælper os med at foretage forbedringer af Whiteboard og indeholder forbedrede oplysninger, der kan hjælpe os med at diagnosticere og løse problemer. Oplysninger om, hvordan brugerne føjer sticky notes eller tekst til et whiteboard, som kan hjælpe os med at forbedre produktoplevelsen ved at foretage ændringer i brugergrænsefladen.

Forbundne oplevelser for Whiteboard

Whiteboard leverer følgende forbundne oplevelser, som er afhængige af skybaserede tjenester for at kunne levere deres vigtige funktionalitet:

• Indsæt et Word- eller PowerPoint-dokument, som bruger en tjeneste, der leveres af Microsoft Office, til at konvertere den valgte fil til et billede, der kan placeres på dit whiteboard.

Når du bruger disse forbundne oplevelser, indsamler Whiteboard påkrævede tjenestedata og sender dem til Microsoft. Dette er data, der er nødvendige for at holde tjenesten sikker, opdateret og velfungerende. Da disse data udelukkende er relateret til den forbundne oplevelse, er de adskilt fra obligatoriske eller valgfrie diagnosticeringsdataniveauer.

Hvis du er logget på Whiteboard med en Microsoft-konto, f.eks. en personlig outlook.com mailadresse, kan du vælge at deaktivere disse forbundne oplevelser ved at gå til Indstillinger > Beskyttelse af personlige oplysninger og sikkerhed.

Konfigurer indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger for Whiteboard for din organisation

Hvis du er administrator for din organisation, kan du styre følgende:

• Hvilket niveau af diagnosticeringsdata indsamles og sendes til Microsoft om Whiteboard-klientsoftwaren, der kører på brugerens enhed.

• Om valgfrie forbundne oplevelser i Whiteboard er tilgængelige for dine brugere.

Hvis du vil konfigurere niveauet af diagnosticeringsdata, skal du logge på Microsoft 365 Administration med din administratorkonto. Gå til Vis alle indstillinger for >> Organisationsindstillinger > Whiteboard fra startsiden i Administration.

Hvis du vil konfigurere tilgængeligheden af valgfrie forbundne oplevelser, skal du bruge Office-skypolitiktjenesten i Microsoft 365 Apps Administration. Log på med din administratorkonto, og gå til Tilpasning > Politikadministration. Den politik, du vil konfigurere, kaldes "Tillad brug af yderligere valgfrie forbundne oplevelser i Office".

Påkrævede diagnosticeringsdatahændelser, der indsamles af Whiteboard

Følgende er de påkrævede diagnosticeringsdatahændelser, der indsamles af Whiteboard, herunder en liste over datafelter i hver hændelse.

• Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke

  Den første håndskrift, der indsamles, føjes til en tavle i Microsoft Whiteboard. Disse oplysninger er vigtige for at fange fejl, der er knyttet til tilføjelse af håndskrift på en tavle. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • Handling – type af pennestrøg

  • Kilde – inputmetode til pennestrøg

• Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri

  Indsamles hver gang, Microsoft Whiteboard startes af et opkald fra et andet program eller en anden proces. Disse oplysninger er vigtige for at fange, hvis Whiteboard ikke starter korrekt, når det aktiveres korrekt af et andet program eller en anden proces. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • ApplicationExecutionState – eksekveringstilstanden for appen, når aktiveringsprotokollen sker

  • IsSignedIn – brugeren er godkendelsesstatus

  • Type – program eller proces, der starter Whiteboard

• Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard

  Den første gang, der indsamles Microsoft Whiteboard, vises faktisk på en klient pr. session. Disse oplysninger er vigtige for at fange startproblemer. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • IsPrelaunched – status for forhåndslyd

  • IsProtocolActivation – programstarttype

• Intentional.Whiteboard.Init.StartApp

  Indsamles hver gang, Microsoft Whiteboard starter efter den forrige tilstand, uden at gå ned. Disse oplysninger er vigtige for at fange nedbrudsproblemer. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • Første start – første gang appen blev startet på klienten

• Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory

  Indsamles, hver gang en funktion bruges for første gang (og kun første gang) pr. bruger/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Disse oplysninger er vigtige for at sikre, at nøglekategorierne bruges. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • CategoryName – Navnet på nøglekategorien

• Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature

  Indsamles, hver gang en funktion bruges for første gang (og kun første gang) pr. bruger/session/whiteboard i Microsoft Whiteboard. Disse oplysninger er vigtige for at sikre, at funktionerne kaldes og bruges. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • FeatureName – Navnet på nøglefunktionen

• Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp

  Indsamles hver gang, Microsoft Whiteboard starter efter den forrige tilstand, endte med et nedbrud. Disse oplysninger er vigtige for at fange nedbrudsproblemer. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • Første start – første gang appen blev startet på klienten

• Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings

  Indsamles hver gang, Microsoft Whiteboard starter. Disse oplysninger er vigtige for at fange fejl, der er knyttet til brugerkonfigurerede indstillinger. Microsoft bruger disse data til at diagnosticere problemet for at sikre, at Microsoft Whiteboard kører som forventet.

  • ActivePen – pennetilstandstilstand

  • CollectFullTelemetryWithoutSignIn – fuld telemetrisamling uden logonaktivering

  • DefaultWhiteboardBackgroundColor – baggrundsfarve for standardtavle

  • DefaultWhiteboardBackgroundPattern – standardtavlebaggrundsmønster

  • FlightStatus – flystatus

  • Håndskrift til figur – aktivering af håndskrift til figur

  • InkToTable – aktivering af håndskrift til tabel

  • SignInEnabled – aktivering af brugerlogon

  • SharingWithoutSignInEnabled – aktivering af delingstavle

  • ToolbarLocation – standardplacering af værktøjslinjer på skærmen

  • TeamSettingsSource – aktivering af Teams-indstillinger

Se også

Hjælp til Microsoft Whiteboard