Bemærk!: Vi vil gerne give dig den mest opdaterede hjælp, så hurtigt vi kan, på dit eget sprog. Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Vil du fortælle os, om oplysningerne var nyttige for dig, nederst på denne side? Her er artiklen på engelsk så du kan sammenligne.
I denne artikel
Introduktion til at dokumentere oplysninger paneler
Panel for dokumentoplysninger, som vises i Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 og Microsoft Office Excel 2007 dokumenter, giver brugerne mulighed at få vist og redigere egenskaberne for en enkelt fil eller for en indholdstype, der er gemt på et dokument indholdsstyringsserver, såsom en Websted til dokumentarbejdsområder eller et bibliotek, der er baseret på Windows SharePoint Services 3.0. Disse egenskaber, også kaldet metadata, er nogle oplysninger om en fil, der beskriver eller identificerer den. Brugere kan bruge disse egenskaber til at organisere, identificere og søge efter dokumenter.
Panel for dokumentoplysninger er en Microsoft Office InfoPath 2007 formular, der er hostet og vises i et dokument. Du behøver ikke InfoPath installeret på computeren til at se et Panel for dokumentoplysninger i et 2007 Microsoft Office-system dokument, men du skal bruge Office InfoPath 2007 til at designe eller tilpasse Dokumentinformationspaneler. Hvis du vil tilpasse et Panel for dokumentoplysninger for at få vist data fra en ekstern ressource som en webtjeneste, skal du bruge Office InfoPath 2007 til at designe pågældende Panel for dokumentoplysninger.
Brugere kan ved hjælp af et Panel for dokumentoplysninger med 2007 Office-udgivelse dokumenter, spore og redigere metadataene for et dokument, selv når de fortsætte med at arbejde i dokumentet. Desuden kan Panel for dokumentoplysninger tilpasses for at anvende data fra en ekstern datakilde, som en webtjeneste, så medarbejdere, der skal bruge metadata konsekvent i forskellige 2007 Office-udgivelse dokumenttyper på tværs af organisationen.
Ved at tilpasse Panel for dokumentoplysninger, kan du også tilføje forretningslogik, såsom datavalidering, eller tilføje brugerdefinerede egenskaber, der er vigtige for din organisation. Desuden ved at oprette en skabelondel indeholde almindelige felter, kan du organisere effektiv genbrug af Dokumentinformationspaneler i forskellige 2007 Office-udgivelse dokumenttyper på tværs af organisationen. En skabelondel er en del af en formularskabelon, der kan gemmes til genbrug i flere formularskabeloner.
Ud over registrering og redigering af metadata ved hjælp af Dokumentinformationspaneler i Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, kan brugere af Office Word 2007 dokumenter udføre flere opgaver. I Office Word 2007 kan brugere tilføje egenskaber fra Panel for dokumentoplysninger som egenskaben kontrolelementer i selve dokumentet. Egenskaben kontrolelementer i Office Word 2007 Vis dokumentegenskaber som indhold i selve dokumentet. Disse egenskaben kontrolelementer opdateres, når oplysningerne i Panel for dokumentoplysninger ændres. Desuden opdateres dataene i Panel for dokumentoplysninger, når tilsvarende egenskaben kontrolelementer ændres i dokumentet.
Du kan finde flere oplysninger om at tilføje egenskaber i et Word-dokument i afsnittet Se også.
Typer af egenskaber
En Dokumentinformationspaneler bruges til at registrere et af følgende:
-
Standard dokumentegenskaber i individuelle dokumenter.
-
Egenskaber for Server til SharePoint indholdstyper, der er baseret på dokumentindholdstypen eller indholdstypen primære Dublin-kolonner, som er tilgængelige på servere, der kører Microsoft Office SharePoint Server 2007.
-
Brugerdefinerede egenskaber, du føjer til et Panel for dokumentoplysninger.
De egenskaber, som brugere kan få vist eller rediger ved hjælp af et Panel for dokumentoplysninger kan grupperes i tre generelle kategorier: dokument-baserede egenskaber, serverbaserede egenskaber og brugerdefinerede egenskaber. Afhængigt af designet af Panel for dokumentoplysninger, og hvor det er placeret, nogle af eller alle af følgende egenskaber kan vises i Panel for dokumentoplysninger:
Dokument-baserede egenskaber Dette omfatter egenskaber som titel, forfatternavn, emne og nøgleord, der identificerer dokumentets emne eller indhold.
Serverbaserede egenskaber Disse egenskaber kan indeholde data om dokumentbibliotek, webstedskolonner, webstedsindholdstyper eller data fra andre brugerdefinerede felter for dokumenter, der er gemt på et SharePoint-websted, og som bruger brugerdefinerede Dokumentinformationspaneler.
Brugerdefinerede egenskaber Du kan definere brugerdefinerede egenskaber for et Office-dokument ved at tilpasse et Panel for dokumentoplysninger ved hjælp af InfoPath. Brugerdefinerede egenskaber kan omfatte metadata, der er specifikke for en organisation eller et projekt som en project-kode eller omkostninger center værdi.
Bemærk!: Du kan også definere brugerdefinerede egenskaber for et dokument ved at klikke på Avancerede egenskaber i menuen Dokumentegenskaber i et Panel for dokumentoplysninger i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007. Men disse avancerede egenskaber er ikke synlige i Panel for dokumentoplysninger selve. Hvis du vil tilpasse de egenskaber, der er synlige i Panel for dokumentoplysninger, skal du bruge InfoPath, eller med hensyn til dokumenter, der er gemt på et dokument indholdsstyringsserver, skal du redigere indholdstype skemaet ved at tilføje eller fjerne kolonner fra indholdstypen.
Ved hjælp af et Panel for dokumentoplysninger
Når du opretter et dokument med Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007, oprettes et Panel for dokumentoplysninger automatisk for dig. Denne standard Panel for dokumentoplysninger omfatter standardegenskaber som forfatter, titel og emne. Du kan også tilføje brugerdefinerede egenskaber, ved at designe et Panel for dokumentoplysninger fra bunden og knytte den til et dokument eller ved at tilpasse et eksisterende Panel for dokumentoplysninger.
Når du designer en brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, du kan bruge det med flere dokumenter fra Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, eller du kan designe flere Dokumentinformationspaneler. Eksempelvis hvis bestemte dokumenter er knyttet til et bestemt projekt, kan du vil bruge unikke felter til Dokumentinformationspaneler, der bruges i disse dokumenter kun.
Selvom din organisation bruger flere Dokumentinformationspaneler, kan hver indeholde flere fælles egenskaber. Hvis du vil genbruge nemt fælles egenskaber, når du designer en Panel for dokumentoplysninger, kan du overveje at bruge skabelondele. Ved at oprette og bruge skabelondele, kan du sikre den vigtige metadata for din organisation er ensartet i tone, struktur og funktionsmåde. Din organisation kan for eksempel kræver hver Panel for dokumentoplysninger skal medtages et felt med navnet stilling ud over forfatter. Ved at designe en skabelondel, der bruger disse almindelige felter, kan du nemt genbruge skabelondelen i flere Dokumentinformationspaneler.
Bemærk!: Hvis du vil tilpasse et SharePoint indholdstype skema, kan du kun tilpasse Panel for dokumentoplysninger ved at tilføje felter, der er en del af skemaet. Hvis du vil tilføje eller fjerne felter fra indholdet Panel for dokumentoplysninger ved at tilføje nye felter til skemaet indholdstype, skal du tilføje eller fjerne kolonner fra indholdstypen.
Når du opretter et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, skal du knytte den til et dokument, før du kan bruge den. For at gøre dette, skal du først aktivere under fanen udvikler på båndet i de programmer, hvor du vil bruge Panel for dokumentoplysninger. Du kan derefter angive placeringen af Panel for dokumentoplysninger ved hjælp af en URL, UNC eller URN filsti. Desuden kan du vælge at få vist Panel for dokumentoplysninger som standard, når dokumentet åbnes. Du kan også vælge, om de brugerdefinerede egenskaber, du har oprettet er synlige som standard, når dokumentet åbnes.
Ud over at få vist eller ændre egenskaber i Dokumentinformationspaneler i dokumenter til Office Word 2007, Office Excel 2007 og Office PowerPoint 2007, i Office Word 2007 brugere kan tilføje egenskaber fra Panel for dokumentoplysninger som egenskaben kontrolelementer i den selve dokumentet. Flere forekomster af en virksomhedsadresse kan for eksempel tilføjes som egenskaben kontrolelementer i et dokument. Disse egenskaben kontrolelementer opdateres, når oplysningerne i Panel for dokumentoplysninger ændres.
Du kan finde flere oplysninger om at oprette et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger og tilføje egenskaber i et Office Word 2007 dokument i afsnittet Se også.
Oversigt over sikkerhed
Et Panel for dokumentoplysninger er underlagt de samme retningslinjer for sikkerhed og begrænsninger, som en InfoPath-formular. Funktioner for sikkerhed i InfoPath er designet til at beskytte brugernes formularer og computere mod usikre handlinger, som adgang til data fra eller sender data til en kilde, der ikke er tillid til. InfoPath-formularskabeloner køre for eksempel på en af tre sikkerhedsniveauer, afhængigt af hvor de er placeret, hvordan de er installeret, og om de er signeret digitalt. De tre niveauer er: begrænset, domæne og fuld tillid. Et Panel for dokumentoplysninger er tildelt det samme sikkerhedsniveauet som en InfoPath-formularskabelon. Før design, og brug af et Panel for dokumentoplysninger, skal du lære at kende sikkerhedsovervejelser for dataforbindelser samt til installation.
Overvejelser om sikkerheden for brug af dataforbindelser
Et Panel for dokumentoplysninger ikke adgang til en datakilde fra et andet domæne, medmindre Panel for dokumentoplysninger er indstillet til fuld tillid. For at aktivere fuld tillid, skal du digitalt signere formularskabelonen til Panel for dokumentoplysninger med et certifikat, der er tillid til eller oprette en installeres fil til den.
Bemærk!: Hvis den person, der bruger dokumentet ikke har tilladelse til at få adgang til datakilden, får han eller hun vist en fejlmeddelelse om selvom tilladelsesniveau for Panel for dokumentoplysninger er tilstrækkelige til at få adgang til datakilden.
Du kan finde yderligere oplysninger om sikkerhedsniveauer for InfoPath-formularskabeloner i afsnittet Se også.
Overvejelser om sikkerheden til installation
Det anbefales, at du installerer et Panel for dokumentoplysninger til det samme domæne, hvor selve dokumenterne er placeret. Eksempelvis hvis en Office Word 2007 dokumentet på serveren http://example bruger et brugerdefineret Panel for dokumentoplysninger, som du udformer, anbefales det, at du gemmer Panel for dokumentoplysninger for det pågældende dokument på http://example samt. Hvis du beslutter dig for at anvende et Panel for dokumentoplysninger til et andet domæne, eller hvis en bruger åbner et lokalt gemte version af et dokument – eller en sendt som en vedhæftet fil i en e-mail-meddelelse – sikkerhedsniveauet for Panel for dokumentoplysninger kan ændres til en lavere sikkerhed niveau. Dette er sikkerhedsmæssige årsager til at beskytte dine brugere fra sikkerhedsrisici, der er knyttet til et Panel for dokumentoplysninger adgang til data, der er placeret på et andet domæne.
Bemærkninger!:
-
Når du tilpasser et Panel for dokumentoplysninger for en indholdstype til SharePoint, installeres Panel for dokumentoplysninger automatisk til SharePoint-webstedet, når du udgiver billedet.
-
Hvis du vil en bruger til at køre en lokalt installerede version af et Panel for dokumentoplysninger fra hans eller hendes computer, skal du oprette en installeres fil ved hjælp af guiden Udgivelse og Visual Studio. Hvis du udgiver formularskabelonen (.xsn-fil) for Panel for dokumentoplysninger til en harddisk, åbnes Panel for dokumentoplysninger ikke, når brugeren åbner det tilknyttede dokument.
Du kan finde flere oplysninger om oprettelse af en fil, der installeres ved hjælp af guiden Udgivelse og Visual Studio i afsnittet Se også.
