Introduktion til indholdstyper og indholdstypeudgivelse

En SharePoint -indholdstype trækker et element og oplysninger om elementet sammen. Elementet kan være en af mange forskellige typer filer, et dokument, en Excel-projektmappe eller endda en statusindikator for en statusrapport. Det kan også være en liste eller en mappe. En indholdstype knytter dette element til vigtige metadata eller andre oplysninger som f. eks en skabelon eller en opbevaringspolitik.

Du kan for eksempel definere en indholdstype for en salgskontrakt og føje den til det bibliotek, som dit team bruger. Hver gang en person ønsker at oprette et salgs forslag, vælger de blot salgskontrakt i menuen nyt dokument .

En dokument indholdstype som denne salgskontrakt kan have disse attributter:

  • Skabelonen til dokumentet

  • Kolonner, der er knyttet til indholdet, hvor hver kolonne repræsenterer et element af metadata. Følgende liste viser f. eks.

    • Sælger

    • Klient firma

    • Indkøbsordrenummer
      osv...

  • Et krav om automatisk at få vist panel for dokumentoplysninger og indsamle nødvendige oplysninger, hver gang en bruger opretter en ny fil af denne type

  • Indstillinger for administration af oplysninger, der staver opbevaringspolitikken, uanset om den kan overvåges osv.

Mere om indholdstyper

Standard-og brugerdefinerede indholdstyper

Som standard indeholder SharePoint mange indholdstyper. Hver del af indholdet i SharePoint oprettes fra en indholdstype. Du kan bruge de foruddefinerede indholdstyper som f. eks Tom dokument eller meddelelse uden ændringer, eller du kan oprette brugerdefinerede indholdstyper.

Hvis du vil have mere at vide om, hvordan de indbyggede indholdstyper relaterer til hinanden, skal du se SharePoint i Microsoft 365 standardindholdstype hierarki.

Se føje en indholdstype til en liste eller et bibliotek

Her er en kort liste over de samme standardindholdstyper i SharePoint. Der er mange flere, som du kan se på siden Webstedsindstillinger på et SharePoint websted.

  • Digitale aktiver-indholdstyper   : lyd, video og billede

  • Dokumentindholdstyper   : grundlæggende side, dokument, formular, link og wiki-side

  • Listeindholdstyper   : meddelelse, kontakt, opgave

Dette er blot et eksempel på en lang række tilgængelige indholdstyper. Hvis du vil se de standardtyper, der er tilgængelige på dit websted, skal du følge disse trin:

Se alle standardindholdstyper

  1. Vælg den liste, du vil arbejde med på hurtig start, eller klik på indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på websteds indholds typer under gallerier til webdesigner.

  3. På siden webstedsindholdstyper ser du indholdstyperne (f. eks. rapport, billede eller dokument), overordnet (som dokument, element eller Rich Media-aktiv) og kilde (som regel det aktuelle websted).

Brugerdefinerede indholdstyper kan gøre det nemmere for brugerne at være ensartede. Selvom der er mange indbyggede indholdstyper, kan det være en god ide at oprette brugerdefinerede indholdstyper for din organisation. Alle organisationer har entydige krav og forskellige typer indhold. F. eks kan der være formelle kontrakter, rapporter, salgs forslag, design specifikationer, virksomheds procedurer osv. Du kan oprette separate indholdstyper for at hjælpe dig med at administrere denne sort.

Hvis du vil oprette en brugerdefineret webstedsindholdstype, skal du altid starte fra en eksisterende indholdstype. Du kan vælge mellem den store samling af foruddefineret webstedsindholdstyper i galleriet web designer. Den nye webstedsindholdstype arver alle attributter for den overordnede indholdstype, såsom dokumentskabelon, skrivebeskyttet indstilling eller kolonner. Når du har oprettet den, kan du ændre alle disse attributter. Du vil måske bruge en anden skabelon end den, der er angivet i den overordnede skabelon.

Der kan defineres indholdstyper for næsten alle elementer i SharePoint. Dette omfatter dokumenter og andre filer, listeelementer, mediefiler og mapper. Du kan angive følgende attributter for hver indholdstype. Disse attributter associeres automatisk, hver gang en person opretter et nyt dokument eller en anden fil af en bestemt indholdstype.

  • Dokumentskabelonen, hvis det er et dokument

  • Politikker for administration af oplysninger om politikker for opbevaring og overvågning

  • Kolonner (metadata), der er knyttet til indholdet

  • Arbejdsprocesser, som elementer af denne indholdstype kan bruge

  • Brugerdefinerede funktioner

Hvis du vil oprette en brugerdefineret indholdstype, skal du følge disse trin:

Oprette brugerdefinerede indholdstyper

  1. Vælg den liste, du vil arbejde med på hurtig start, eller klik på indstillinger Tandhjulsformet indstillingsknap og klik derefter på Indstillinger for websted.

  2. Klik på websteds indholds typer under gallerier til webdesigner.

  3. Klik på Opret på siden webstedsindholdstyper.

  4. På siden ny webstedsindholdstype skal du angive et navn og en Beskrivelse for den brugerdefinerede indholdstype.

  5. Under overordnet indholds typeskal du vælge et overordnet element, f. eks. digitale aktiv indholdstyper eller dokumentindholdstyper. Under den overordnede indholdstype ændres rullelisten. Vælg en mere specifik overordnet indholdstype. Hvis du for eksempel har valgt indholdstyperne Digital Asset, kan du indsnævre det til video eller lyd i dette felt.

  6. Til sidst skal du angive en gruppe, som indholdstypen skal lægges til, f. eks brugerdefinerede indholdstyper eller mappe indholdstyper.

Publicering af indholdstype

Indholdstyper defineres for et websted og gælder for det pågældende websted og dets underordnede websteder. Men nogle gange vil du bruge en bestemt indholdstype på flere websteder eller på tværs af grupper af websteder. For eksempel bruger din organisation muligvis en standardskabelon til dokumenter, der kræver standardiserede metadata. Hvis du ønsker, at alle brugere i virksomheden skal bruge denne indholdstype til dokumenter, er det en god ide at publicere på tværs af alle grupper af websteder. Eller måske opretter teknikere afdelingen en indholdstype til design specifikationer og ønsker kun at publicere den på de tekniske grupper af websteder.

Da indholdstyper omfatter metadata, er indholdstyper og metadata meget tæt sammenkædet. En administreret metadatatjeneste i SharePoint gør det muligt at publicere en indholdstype til de websteder, hvor den bruges. Websteder og grupper af websteder, der er en del af den administrerede metadatatjeneste, kaldes "abonnentwebsteder".

En administreret metadatatjeneste skal oprettes og konfigureres eksplicit. For at inkludere publicering af indholdstyper angiver administratoren en bestemt gruppe af websteder som en hub. Tilknyttede programmer og grupper af websteder kan abonnere på indholdstyperne på hubben. Hvis du konfigurerer administrerede metadata tjenester, gør du det muligt at administrere indholdstyper centralt. Indholdstyper oprettes på NAV-webstedet, og eventuelle opdateringer kan distribueres automatisk til abonnentwebsteder.

Se publicere en indholdstype fra en hub til publicering af indhold for at få flere oplysninger om publicerings indholdstyper.

Toppen af siden

Se også

Føje metadatakolonner til en indholdstype

Bemærk!:  Denne side er oversat ved hjælp af automatisering og kan indeholde grammatiske fejl og unøjagtigheder. Det er vores hensigt, at dette indhold skal være nyttigt for dig. Var disse oplysninger nyttige? Her er artiklen på engelsk, så du kan sammenligne.

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×