Det kan være meget svært at planlægge et møde med en person, hvis du ikke kan se deres kalender og oplysninger om ledig/optaget tid for at vide, om de er tilgængelige. Der er flere årsager til, at du muligvis ikke kan se en persons oplysninger om ledig/optaget tid.
-
Deltageren er ikke i din organisation. Outlook kan ikke vise oplysninger om ledig/optaget tid eller planlægning for en person, der ikke er en del af din organisation.
-
Du opretter et møde i en kalender, der ikke er en del af din organisation. Hvis du f.eks. har enMicrosoft 365 mailkonto og en Gmail-konto, der er konfigureret i Outlook, og du bruger Gmail-mailadressen som Fra-adressen i mødeindkaldelse, kan du ikke se oplysninger om ledig/optaget tid for deltagerne. Skift feltet Fra til din Microsoft 365 - eller organisationsmailkonto.
-
Outlook har en grænse for antallet af deltagere på en distributionsliste, som der kan vises oplysninger om ledig/optaget tid for. Hvis du forsøger at tilføje en distributionsliste, der er for stor, mislykkes kontrol af ledig/optaget tid. Hvis distributionslisten udvides, kan Outlook muligvis gendanne oplysninger om ledig/optaget tid for deltagerne.
-
Outlook har en grænse for antallet af deltagere i et møde, som der kan vises oplysninger om Ledig/Optaget for. Opret et andet møde for at tjekke oplysninger om ledig/optaget tid for et mindre sæt personer.