Informationsbarrierer hjælper organisationer med at begrænse kommunikation og samarbejde mellem grupper af personer for at undgå en interessekonflikt eller for at beskytte fortrolige oplysninger. De er med til at sikre, at følsomt indhold kun kan åbnes af bestemte målgrupper, afdelinger eller brugersegmenter.
Overholdelsesadministratorer opretter informationssegmenter og konfigurerer politikker for informationsbarrierer for segmenter for at forhindre brugere i at kommunikere og samarbejde med hinanden. Hvis du er administrator, kan du få mere at vide om administration af informationsbarrierer i SharePoint. Når et websted har et tilknyttet segment, kan webstedsejere tilknytte yderligere segmenter.
Vigtigt!:
-
Som webstedsejer kan du ikke oprette segmenter, ændre politikkerne for et segment, knytte segmenter til ikke-segmenterede websteder eller fjerne segmenter. Du kan kun føje segmenter til et SharePoint-websted, der allerede har tilknyttede segmenter.
-
Op til 100 kompatible segmenter kan knyttes til et SharePoint-websted.
-
Segmenterne er tilknyttet på webstedsniveau (tidligere kaldet niveauet for grupper af websteder) og kan ikke tilknyttes på niveauet for det underordnede websted.
-
Segmenter kan ikke administreres i SharePoint til SharePoint-websteder, der er forbundet til Microsoft Teams.
-
Når en segmentbruger opretter et websted, knyttes webstedet automatisk til brugerens segment, og webstedets informationsbarrieretilstand angives som Eksplicit.
-
Når en SPO-administrator opretter et websted fra SharePoint Administration Center, er webstedet ikke knyttet til noget segment, og webstedets tilstand for informationsbarrierer er angivet som Åben.
Bemærkninger!:
-
Når du opretter et nyt team eller en privat kanal i Microsoft Teams, oprettes der automatisk et teamwebsted i SharePoint. Hvis du vil redigere webstedets beskrivelse eller klassificering for dette teamwebsted, skal du gå til den tilsvarende kanals indstillinger i Microsoft Teams.
-
Få mere at vide om administration af teams-websteder forbundet med Microsoft Teams.
Sådan fungerer informationsbarrierer i SharePoint
I eksemplet nedenfor er HR-segmentet kompatibelt med både Salg og Research. Da segmenterne Salg og Opslag er inkompatible, kan de ikke knyttes til det samme websted.
Oprettelse af websteder
Når en segmenteret bruger opretter et websted, bliver webstedet automatisk knyttet til brugerens segment, og webstedets informationsbarrieretilstand angives som Eksplicit.
Eksempel:
Hvis du er i Salg (hvis det er dit brugersegment), tilknyttes salgssegmentet automatisk, når du opretter et nyt websted, og webstedets tilstand for informationsbarrierer angives som Eksplicit.
Selvom Salg og HR er kompatible, kan du ikke dele webstedet med brugere i HR, før du tilføjer HR-segmentet. Når HR-segmentet er blevet tilknyttet, vil brugere, der svarer til HR-segmentet (eller Salgssegmentet) og har tilladelse til at få adgang til webstedet, kunne se webstedets indhold.
Andre brugere, der ikke opfylder dette kriterium, modtager en fejlmeddelelse, hvis de forsøger at få adgang til webstedet. Og brugere, der ikke matcher webstedets tilknyttede segmenter, vil ikke kunne finde webstedet i søgningen.
Når en ikke-segmenteret bruger opretter et websted, er webstedet ikke knyttet til noget segment, og webstedets informationsbarrieretilstand er angivet som Åben.
Få mere at vide om, hvordan du deler og får adgang til websteder, der er knyttet til segmenter.
Knytte segmenter til et SharePoint-websted
Når segmenter er knyttet til et SharePoint-websted, er det kun brugere, der matcher segmentet og har adgang til SharePoint-webstedet, der kan få adgang til webstedsindhold.
Bemærk!: Du skal være webstedsejer for at føje segmenter til et websted.
-
Gå til SharePoint-webstedet, og vælg Indstillinger og derefter Webstedsoplysninger.
-
Gå til sektionen Informationsbarrierer , og vælg Tilføj segment.
-
Vælg op til 100 segmenter, og vælg derefter Gem.
Sådan bekræftes det, at der er anvendt informationsbarrieresegmenter på et SharePoint-websted
-
Få vist rullemenuen ud for navnet på webstedet Med navnet Segmenter for at bekræfte, at der allerede er anvendt segmenter.
-
Eller gå til SharePoint-webstedet, og vælg Indstillinger og derefter Webstedsoplysninger.
