Kom i gang med Microsoft Teams i din lille virksomhed

Måden, hvorpå vi arbejder og bor, har ændret sig betydeligt, og mange små virksomheder tager godt i mod fjernarbejde. Eftersom som din virksomhed arbejder på at give medarbejderne mulighed for at arbejde hjemmefra og oprette forbindelse til dine kunder virtuelt, får du herunder en kort samling instruktioner til at hjælpe dig med at komme hurtigt i gang med Microsoft Teams. 

Hvis du er i gang med at forandre din virksomhed for at arbejde hjemmefra, er du kommet til det rigtige sted. Med Microsoft 365 kan du administrere en virksomhed virtuelt og holde kontakten med dine medarbejdere, partnere og kunder via onlinemøder, chats, fildeling og opkald i Microsoft Teams. 

Surface Book enhedsfoto

Hvis du vil have hjælp til at arbejde hjemmefra, anbefaler vi at starte med disse tre trin:

1. Bliv klar

Det er let at komme i gang. Hvis du allerede har et Microsoft 365-abonnement, skal du sørge for, at alle har en licens, der inkluderer Microsoft Teams. Hvis din virksomhed endnu ikke har Microsoft Teams, kan du finde den rigtige Microsoft-Teams til din virksomhed og tilmelde dig.

Få Microsoft Teams klar til dine kunder

Med gæsteadgang kan teams i din organisation samarbejde med personer uden for din organisation ved at give dem adgang til eksisterende teams og kanaler i Microsoft Teams. Alle med en mailkonto til virksomheder eller forbrugere, f.eks. Outlook, Gmail eller andre, kan deltage som gæst i Microsoft Teams med fuld adgang til teamchats, møder og filer. Som Microsoft Teams-administrator styrer du, hvilke funktioner gæster kan (og ikke kan) bruge i Microsoft Teams – Se Administrer gæsteadgang.

2. Begynd at bruge Microsoft Teams

Nu er det tid til at komme i gang med at bruge Microsoft Teams. Du kan bruge det fra internettet eller installereappen på din stationære eller bærbare computer eller mobilenhed.

Mød overalt

med Microsoft Teams kan personer bruge videomøder til at kommunikere sikkert med HD-video, mens deltagerne ser og taler med hinanden i realtid. Dette føjer et niveau af engagement og interaktion til samtalen, eftersom gestus og mimik fremmer samarbejde og forståelse.

Surface Book enhedsfoto

Chat hvor som helst

Opret forbindelse i realtid på private 1:1 chats, gruppechats eller kanalsamtaler, der er synlige for hele teamet. Chatoversigten er til enhver tid tilgængelig for at genopfriske tidligere samtaler og beslutninger. Dette tilføjer megen værdi for nye personer, der kommer ind i teamet eller for at aktuelle teammedlemmer kan genopfriske en samtales kontekst.

Surface Book enhedsfoto

Samarbejd med kunder og medarbejdere

Microsoft Teams giver en god måde at holde kontakten med både dine medarbejdere og kunder.

Hjælp alle i din organisation med at installere Microsoft Teams på sine enheder. Hvis du vil have mere at vide, skal du se Download Microsoft Teams.

Med Microsoft Teams kan du sende chatbeskeder, dele filer og holde møder. Du kan invitere andre til et møde, også hvis de ikke har Microsoft Teams. Hvis du vil samarbejde i realtid med chat, dokumentdeling og opkald, kan du invitere personer uden for din virksomhed til at blive medlemmer af dit team.

Opret og organiser teams

Formålet med et team i Microsoft Teams er at samle en gruppe af personer, der arbejder tæt sammen om at få tingene gjort. Teams kan være dynamiske for projektbaseret arbejde (f.eks. en produktlancering) eller fremadskridende, baseret på din virksomheds afdelings- eller kontorplaceringer. Du kan også konfigurere teams for hele organisationen til at omfatte alle i din organisation.

Kanaler er dedikerede sektioner i et team til at føre samtaler organiseret efter bestemte emner, projekter eller discipliner. Samtaler, filer og noter til hver kanal er kun synlige for medlemmer af den pågældende gruppe.

Surface Book enhedsfoto

Surface Book enhedsfoto

Gem og del filer

Eftersom dit team samarbejder eksternt, vil I have filer, I ønsker at dele og samarbejde om, både i og uden for firmaet. Microsoft Teams gør det lettere at dele filer og samarbejde om dem. Hvis dine dokumenter er Word-, Excel- eller PowerPoint-filer, kan dine kolleger og kunder endda få dem vist, redigere og samarbejde om dem, direkte i Microsoft Teams.

Sørg for, at din virksomheds nøgledokumenter gemmes i skyen og er klar til at blive delt på sikker vis med klienter, kunder, partnere, leverandører og andre personer i din virksomhed. Opbevaring af filer i skyen indbefatter også, at du får fordelene ved sikkerhedskopiering og evnen til at gendanne fra harddiskfejl, ransomware-angreb og andre uheldige situationer.

3. Gøre alle klar

For at hjælpe dine medarbejdere med at få mest muligt ud af Microsoft Teams, kan du dele følgende links til oplæringsressourcer til slutbrugere med dem:

Næste trin

For et dybere dyk ind i Microsoft Teamss funktionalitet …

Beskyt din virksomhed, mens den kører eksternt

En meget anbefalet sikkerhedsfunktion er multifaktorgodkendelse (MFA). Tilføjelse af MFA for fjernarbejdere kræver, at de indtaster en sikkerhedskode, der modtages via sms, telefonopkald eller en godkendelsesapp, når de logger på Microsoft 365. Hvis en hacker får fat i nogens adgangskode via et phishingangreb, kan vedkommende bruge den til at få adgang til din virksomheds konti og data. Du kan tilføje MFA-beskyttelse fra Microsoft 365 Administration: Konfigurer MFA for mobilenheder.

Microsoft Teams-skabeloner

Hvis du vil gøre udrulningen af din organisation nemmere og mere strømlinet, skal du se skabelonerne der er tilgængelige specifikt for små virksomheder. Microsoft Teams-skabeloner giver dig mulighed for hurtigt og nemt at oprette teams ved hjælp af en foruddefineret skabelon med indstillinger, kanaler og forudinstallerede apps, mens du retter brugernes opmærksomhed mod at komme i gang med at bruge Microsoft Teams effektivt. Se Kom i gang med Teams-skabeloner for små og mellemstore virksomheder.

Arbejdstelefonsystem

Du kan gøre enhver pc, Mac eller mobilenhed til en arbejdstelefon ved at føje Microsoft 365 Business Voice til dit abonnement. Giv medarbejderne deres egne arbejdstelefonnumre til at foretage og modtage opkald, konfigurere et opkaldsmenusystem til at dirigere opkald, tilføje lydmøder og konfigurere både betalings- og gratisnumre for din virksomhed. Du kan gøre alt dette, mens du erstatter traditionelle telekommunikationsudbydere og lokale telefonsystemer, der kan være omkostningstunge og besværlige at administrere.

Se også

Gør din lille virksomhed stærkere med eksternt arbejde

Har du brug for mere hjælp?

Udvid dine Office-færdigheder
Gå på opdagelse i kurser
Få nye funktioner først
Bliv Office Insider

Var disse oplysninger nyttige?

Tak for din feedback!

Tak for din feedback! Det lyder, som om det vil kunne hjælpe, hvis du bliver sat i forbindelse med en af vores Office-supportteknikere.

×