Kommunikation er afgørende for at drive en virksomhed. Her er nogle tip, der kan gøre det nemmere at kommunikere og oprette forbindelse til dine kunder, kollegaer og partnere eller leverandører.
1. Mail går kun så langt – fortsæt samtalen i et møde
En ny kunde har kontaktet dig, eller du konfigurerer en kanal med en ny leverandør, og du har gjort dit indtil videre via mail. Nu skal du diskutere tingene yderligere, men du vil ikke miste konteksten i samtalen. Du kan faktisk planlægge et møde direkte fra mailtråden, og så vil hele din diskussion være der.
-
I Outlookskal du åbne meddelelsen og derefter klikke på Møde i gruppen Besvar under fanen Hjem.
-
I en åben meddelelse under fanen Meddelelse i gruppen Besvar, skal du klikke på Møde.
-
Angiv sted samt start- og sluttidspunkter, som du normalt gør i en mødeindkaldelse. Du kan også tilføje eller fjerne deltagere, bruge Planlægningsassistent til at finde det bedste mødetidspunkt eller tilføje vedhæftede filer.
Brevhovedet og brødteksten i den oprindelige meddelelse medtages i meddelelsesteksten for mødeindkaldelsen.
Har du brug for lidt hjælp? Få mere at vide om, hvordan du planlægger et møde med andre personer.
2. Få dine leverandører eller partnere ind med Microsoft Teams
Hvis du har brug for et tæt samarbejde med dine leverandører eller partnere, skal du føre dem hen, hvor du allerede arbejder. Du kan oprette et team til at arbejde med leverandører eller partnere og føje dem direkte til teamet som gæster. Du kan få mere at vide om, hvordan du konfigurerer et team, under Saml teams og ressourcer.
Sådan tilføjer du en gæst:
-
Hvis du er teamejer, kan du invitere gæster til dit team. Gå til teamnavnet, klik på Flere indstillinger
De får en invitation via mail fra Microsoft Teams, som informerer dem om, at de skal bruge en gratis Microsoft-konto for at deltage i teamet. De kan oprette en konto med deres eksisterende mailadresse ved at følge vejledningen. De kan derefter bruge Microsoft Teams på internettet eller installere appen Microsoft Teams på deres computer.
Har du brug for lidt hjælp? Få mere at vide om , hvad gæster kan gøre i Microsoft Teams.
Relaterede ressourcer
Køb Microsoft 365
Få hjælp med at konfigurere
