Konfigurer din undersøgelse, så navne ikke registreres, når du indsamler svar

Konfigurere formularen til ikke at registrere navne

1. I Microsoft Forms skal du åbne den formular, hvor navne ikke skal registreres, når du indsamler svar, og derefter vælge Indstillinger på den øverste handlingslinje.

2. I ruden Indstillinger under Hvem kan udfylde denne formular skal du vælge en af følgende:

   • Alle kan svare – Alle i eller uden for organisationen kan sende svar til din formular eller quiz. Svar kommer automatisk ind uden navne, der er registreret.

   • Kun personer i min organisation kan svare – Kun personer, der tilhører din organisation, kan svare på din formular eller quiz.

     • Postnavn – Fjern markeringen i dette felt, så navne ikke registreres med svar.

       Bemærk!: Hvis du har en Arbejds- eller skolekonto til Microsoft 365, er indstillingen Postnavn tilgængelig for dig. Når markeringen er fjernet, registreres navne ikke med svar. Når dette er markeret, indsamler din formular svar med personligt identificerbare oplysninger.
       
       Hvis du har en Microsoft-konto (Hotmail, Live eller Outlook.com), er indstillingen Postnavn ikke tilgængelig, og formularen er automatisk indstillet til at indsamle svar uden navne, der er registreret.

       Tip!: Under Postnavn skal du markere Ét svar pr. person for at begrænse formular- eller testsvar til kun ét pr. person. Dette vil forhindre personer i at udfylde en formular eller test flere gange.

   • Specifikke personer i min organisation kan svare - Kun personer eller grupper i din organisation, som du angiver kan svare på din formular.

     • Postnavn – Fjern markeringen i dette felt, så navne ikke registreres med svar.

3. Når du er klar, kan du sende din formular og indsamle svar.

Hvordan gør jeg ved, om min formular ikke optager navne?

Når du opretter din formular og fjerner markeringen i indstillingen Postnavn , er det din hensigt at indsamle svar, der ikke indeholder nogen personligt identificerbare oplysninger fra dine formularsvar. Selvom denne liste ikke er udtømmende, er her et par eksempler på forskellige scenarier, der kan annullere din hensigt om ikke at registrere personligt identificerbare oplysninger, selvom indstillingen Postnavn ikke er markeret:

• Hvis et eller flere spørgsmål beder om personligt identificerbare oplysninger (f.eks. et navn), og dine formularsvar angiver dem, registreres navne.

• Hvis du kun sender din formular til nogle få bestemte personer i organisationen, kan du muligvis matche dem med deres svar, afhængigt af hvilke spørgsmål der bliver stillet, og hvordan de bliver besvaret.

• Hvis du sender din formular til personer, der bor i forskellige tidszoner, kan du muligvis matche dem med deres svar afhængigt af tidsstemplet (f.eks. "starttidspunkt" eller "afslutningstidspunkt") for, hvornår svarene blev sendt.

Feedback til Microsoft Forms

Vi vil gerne høre fra dig! Du kan sende feedback om Microsoft Formsved at gå til øverste højre hjørne af formularen og vælge Flere formularindstillinger > Feedback.

Se også

Juster dine formular- eller testindstillinger i Microsoft Forms

Ofte stillede spørgsmål om Microsoft Forms

Send din formular for at indsamle svar