Konfigurere en ny brevfletningsliste med Word

Opret en ny brevfletningsliste

1. På fanen Filer skal du vælge Ny og vælge Tomt dokument.

2. På fanen Forsendelser i gruppen Start brevfletning skal du vælge Vælg modtagere og derefter vælge Skriv en ny liste.

3. 

4. I dialogboksen Ny adresseliste skal du skrive modtageroplysninger i hver kolonne efter behov. Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du bruger denne dialogboks, ved at gå til dialogboksen Rediger datakilde.

5. Vælg Ny post for hver ny post.

6. Hvis du har brug for flere kolonner, f. eks. for et ordrenummer, skal du følge disse trin:

   1. I dialogboksen Ny adresseliste skal du vælge Tilpas kolonner.

      

   2. Vælg Tilføj.

      

   3. Skriv et feltnavn, og vælg derefter OK.

      

   4. Gentag trin b og c for hver kolonne eller det felt, du vil tilføje.

7. Når du er færdig med at føje alle de personer, du vil have, til listen, skal du vælge OK.

8. Giv den nye fil et navn i dialogboksen Gem adresseliste , og vælg derefter Gem.

Du kan nu indsætte felter til brevfletning i dit dokument. Du kan få mere at vide ved at gå til Indsæt brevfletningsfelter.

Opret en adresseliste i Word

Der kan oprettes en adresseliste i Word til at sende masseforsendelser under brevfletningen.

1. På fanen Filer skal du vælge Ny og vælge Nyt dokument.

2. På fanen Forsendelser skal du vælge Vælg modtagere og vælge Opret en ny liste.

3. I Rediger listefelterfår du vist et sæt automatiske felter, som Word leverer. Hvis du vil have et nyt felt, skal du skrive et navn i Nyt feltnavn for at føje det til listen.

4. Brug knapperne Op og Ned for at flytte felter

5. Vælg Opret.

6. I dialogboksen Gem kan du give listen et navn og gemme den.

7. I Rediger listeelementer skriver du dataene i hver kolonne for adresselisten.

8. For hver ny post skal du vælge knappen +. Hvis du vil fjerne en post, skal du gå til posten og trykke på knappen -.

9. Når du er færdig med at tilføje alle de personer til listen, du ønsker, vælger du OK.

Hvis du vil ændre listen senere, skal du følge disse trin:

1. Gå til Forsendelser > Vælg modtagere.

2. Vælg Brug en eksisterende liste, vælg den liste, du tidligere har oprettet og vælg Åbn.

3. Tilføj eller rediger poster i dialogboksen Rediger listeelementer.