Du kan bruge overvågningsfunktionen i Microsoft SharePoint Server 2010 til at registrere, hvilke brugere der har udført de handlinger på websteder, indholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og biblioteksfiler for grupper af websteder. Vi ved, hvem der har udført, hvad der er afgørende for, hvilke oplysninger der er vigtige for mange virksomheds krav, f. eks Compliance Compliance and data management.
Som administrator af en gruppe af websteder kan du hente historikken for de handlinger, der er udført af en bestemt bruger, og du kan også hente historikken for de handlinger, der udføres i et bestemt datointerval. For eksempel kan du bestemme, hvilke brugere der har redigeret et bestemt dokument, og hvornår de gjorde det.
Følgende er siden Konfigurer overvågningsindstillinger. Du administrerer størrelsen på overvågningsloggen i sektionen Justering af overvågningslog og angiver, hvilke hændelser der skal overvåges i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder.
De begivenheder, du vælger at overvåge, registreres i overvågningsrapporter, der er baseret på Microsoft Excel 2010 og er tilgængelige på siden overvågningsrapporter. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, som indeholder en række af disse hændelser inden for et angivet datointerval, inden for et bestemt område i gruppen af websteder eller filtreret til en enkelt bruger. Du kan ikke ændre hændelser, når de er registreret, men administratorer af grupper af websteder kan slette elementer fra overvågningsloggen og konfigurere automatisk justering af dataene i overvågningsloggen.
Overvåge oplysninger om begivenhed
Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.
-
Websted, som en hændelse stammer fra
-
Element-id, type, navn og placering
-
Bruger-id, som er knyttet til hændelsen
-
Hændelsestype, dato, klokkeslæt og kilde
-
Handling, som er udført på elementet
Følgende er et eksempel på data i en overvågningslograpport for sletning. Med denne rapport kan du se, hvem der har slettet og gendannet data på tværs af gruppen af websteder. Du kan bruge funktionerne i Excel til at filtrere, sortere og analysere dataene.
Bemærk!: Overvågning indeholder oplysninger om, hvornår et element er blevet ændret, men ikke detaljerne om, hvad der er ændret. Det bør derfor ikke betragtes som et dokument versions-eller sikkerhedskopieringsværktøj.
Trimning af overvågningslogge
Når du vælger en hændelse, der skal overvåges for en gruppe af websteder, f. eks slet og Gendan, overvåges den for hvert element i gruppen af websteder, hver gang begivenheden optræder. Overvågning kan muligvis oprette et stort antal overvågningshændelser, der opretter en stor overvågningslog. Dette kan fylde harddisken, der påvirker ydeevnen og andre aspekter af en gruppe af websteder.
Vigtigt!: Hvis du vil undgå, at overvågningsloggen fylder harddisken og potentielt forværrer ydelsen på gruppen af websteder, anbefales det, at du aktiverer justering af overvågningsloggen på de grupper af websteder, hvor der er omfattende overvågning.
Hvis du vil administrere størrelsen på overvågningsloggen, kan du konfigurere den til automatisk at trimme og arkivere de aktuelle data i overvågningsloggen i et dokumentbibliotek, før dataene beskæres. Tidsplanen for justering af overvågningsloggen konfigureres af serveradministratoren i Central administration. Standarden er slutningen af måneden.
Konfigurere justering af overvågningslogfil
-
Klik på Indstillinger for webstedi menuen Webstedshandlinger
-
Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på gå til indstillinger for websted på øverste niveauunder administration af gruppe af websteder.
Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.
-
Klik på overvågningsindstillinger for gruppe af webstederpå siden Indstillinger for websted under administration af gruppe af websteder.
-
Indstil Vil du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? til Ja i sektionen Justering af overvågningslog på siden Konfigurer overvågningsindstillinger.
-
Angiv eventuelt det antal dage, som data i overvågningsloggen skal bevares.
Bemærk!: Vi anbefaler, at du ikke angiver denne indstilling, medmindre virksomhedens behov dikterer ellers. Hvis denne indstilling ikke er angivet, vil den bruge Farm indstillingen, der som standard er slutningen af måneden. Det kan være, at din organisation har behov for at vedligeholde din overvågningslog i et ikke-opnået format i et andet tidsrum. Det opnåede format er rapport over revisions logfil.
-
Du kan også angive det dokumentbibliotek, hvor du vil gemme overvågningsrapporter, før overvågningsloggen beskæres. Angiv denne indstilling, hvis du skal have adgang til dataene i overvågningsloggen, og du skal bruge overvågningslograpporter, efter at overvågningsloggen er blevet justeret.
Konfigurere hændelser, der skal overvåges
-
Klik på Indstillinger for webstedi menuen Webstedshandlinger
-
Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på gå til indstillinger for websted på øverste niveauunder administration af gruppe af websteder.
Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.
-
Klik på overvågningsindstillinger for gruppe af webstederpå siden Indstillinger for websted under administration af gruppe af websteder.
-
Vælg de hændelser, du vil overvåge, i sektionerne dokumenter og elementer og lister, biblioteker og webstederpå siden Konfigurer overvågningsindstillinger, og klik derefter på OK.
Hvilke begivenheder, du overvåger, afhænger af dine behov for overvågning. For eksempel har lovpligtig overholdelse normalt specifikke krav, der bestemmer, hvilke hændelser du skal overvåge. Vi anbefaler, at du kun overvåger de hændelser, der er nødvendige for at opfylde dine behov. Yderligere unødvendig overvågning kan påvirke ydeevnen og andre aspekter af gruppen af websteder.
Vigtigt!:
-
Hvis du bruger SharePoint Online til Microsoft Microsoft 365 til virksomheder, kan du se, hvordan du åbner eller henter dokumenter, får vist elementer på lister eller egenskaber for visning af element , ikke er tilgængelig på grund af problemer med lager og ydeevne.
-
Vi anbefaler, at du kun vælger åbning eller download af dokumenter, viser elementer på lister eller får vist elementegenskaber for SharePoint Server 2010-websteder, når det er absolut nødvendigt. Denne indstilling opretter sandsynligvis et stort antal hændelser, der kan medføre, at ydeevnen og andre aspekter af gruppen af websteder forringes.
