Du kan bruge overvågningsfunktionen i Microsoft SharePoint Server 2010 til at spore, hvilke brugere der har udført hvilke handlinger på websteder, indholdstyper, lister, biblioteker, listeelementer og biblioteksfiler for grupper af websteder. At vide, hvem der har gjort hvad med hvilke oplysninger, der er afgørende for mange forretningsmæssige krav, f.eks. overholdelse af regler og datastyring.
Som administrator for en gruppe af websteder kan du hente oversigten over handlinger, der er foretaget af en bestemt bruger, og du kan også hente historikken over handlinger, der er foretaget i løbet af et bestemt datointerval. Du kan f.eks. bestemme, hvilke brugere der har redigeret et bestemt dokument, og hvornår de gjorde dette.
Følgende er siden Konfigurer overvågningsindstillinger. Du administrerer størrelsen på overvågningsloggen i sektionen Justering af overvågningslog og angiver, hvilke hændelser der skal overvåges i sektionerne Dokumenter og elementer og Lister, biblioteker og websteder.
De hændelser, du vælger at overvåge, registreres i overvågningsrapporter, der er baseret på Microsoft Excel 2010 og er tilgængelige fra siden Overvågningsrapporter. Du kan også oprette en brugerdefineret rapport, som indeholder en række af disse hændelser inden for et angivet datointerval, inden for et bestemt område i gruppen af websteder eller filtreret til en enkelt bruger. Du kan ikke ændre hændelser, når de er registreret, men administratorer af grupper af websteder kan slette elementer fra overvågningsloggen og konfigurere automatisk justering af dataene i overvågningsloggen.
Overvågning af hændelsesoplysninger
Overvågningsloggen registrerer følgende oplysninger for de hændelser, der er valgt til at blive overvåget.
-
Websted, som en hændelse stammer fra
-
Element-id, type, navn og placering
-
Bruger-id, som er knyttet til hændelsen
-
Hændelsestype, dato, klokkeslæt og kilde
-
Handling, som er udført på elementet
Følgende er et eksempel på data i en overvågningslograpport for sletning. Med denne rapport kan du se, hvem der har slettet og gendannet data på tværs af gruppen af websteder. Du kan bruge funktionerne i Excel til at filtrere, sortere og analysere dataene.
Bemærk!: Overvågning indeholder oplysninger om, hvornår et element ændres, men ikke oplysninger om, hvad der er ændret. Det bør derfor ikke betragtes som et dokument versionsstyring eller sikkerhedskopieringsværktøj.
Trim overvågningslogfilerne
Når du vælger en hændelse, der skal overvåges for en gruppe af websteder, f.eks. slet og gendan, overvåges den for hvert element i gruppen af websteder, hver gang hændelsen indtræffer. Overvågning kan potentielt generere et stort antal overvågningshændelser og oprette en stor overvågningslog. Dette kan fylde harddisken og påvirke ydeevnen og andre aspekter af en gruppe af websteder.
Vigtigt!: Hvis du vil undgå, at overvågningsloggen fylder harddisken og potentielt forværrer ydelsen på gruppen af websteder, anbefales det, at du aktiverer justering af overvågningsloggen på de grupper af websteder, hvor der er omfattende overvågning.
Hvis du vil administrere størrelsen på overvågningsloggen, kan du konfigurere den til automatisk at trimme og eventuelt arkivere de aktuelle overvågningslogdata i et dokumentbibliotek, før dataene trimmes. Tidsplanen for justering af overvågningsloggen konfigureres af serveradministratoren i Central administration. Standarden er slutningen af måneden.
Konfigurere justering af overvågningslog
-
Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger
-
Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til indstillinger for websted på øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.
Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.
-
På siden Indstillinger for websted under Administration af gruppe af websteder skal du klikke på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder.
-
Indstil Vil du justere overvågningsloggen for dette websted automatisk? til Ja i sektionen Justering af overvågningslog på siden Konfigurer overvågningsindstillinger.
-
Angiv eventuelt det antal dage, som data i overvågningsloggen skal bevares.
Bemærk!: Vi anbefaler, at du ikke angiver denne indstilling, medmindre virksomhedens behov dikterer noget andet. Hvis denne indstilling ikke er angivet, bruges indstillingen Farm, som er slutningen af måneden som standard. Et forretningsbehov kan være, at din organisation har et krav om at vedligeholde din overvågningslog i et ikke-opnået format i en anden tidsperiode. Det opnåede format er overvågningslograpporten.
-
Du kan også angive det dokumentbibliotek, som overvågningsrapporter skal gemmes i, før overvågningsloggen trimmes. Angiv denne indstilling, hvis du skal have adgang til dataene i overvågningsloggen, og du skal bruge overvågningslograpporter, efter at overvågningsloggen er blevet justeret.
Konfigurere hændelser, der skal overvåges
-
Klik på Indstillinger for websted i menuen Webstedshandlinger
-
Hvis du ikke er i roden af gruppen af websteder, skal du klikke på Gå til indstillinger for websted på øverste niveau under Administration af gruppe af websteder.
Bemærk!: Sektionen Administration af gruppe af websteder vil ikke være tilgængelig, hvis du ikke har de nødvendige tilladelser.
-
På siden Indstillinger for websted under Administration af gruppe af websteder skal du klikke på Overvågningsindstillinger for gruppe af websteder.
-
Markér de hændelser, du vil overvåge, i sektionerne Dokumenter og elementer ogliste, Biblioteker og Websted på siden Konfigurer overvågningsindstillinger, og klik derefter på OK.
Hvilke hændelser, du overvåger, afhænger af dine overvågningsbehov. Overholdelse af regler og standarder har f.eks. normalt specifikke krav, der bestemmer, hvilke hændelser du skal overvåge. Vi anbefaler, at du kun overvåger de hændelser, der kræves for at opfylde dine behov. Yderligere unødvendig overvågning kan påvirke ydeevnen og andre aspekter af gruppen af websteder.
Vigtigt!:
-
Hvis du bruger SharePoint Online til Microsoft Microsoft 365 til virksomheder, er overvågning af åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber ikke tilgængelig på grund af problemer med lagerplads og ydeevne.
-
Vi anbefaler, at du kun vælger Åbning eller overførsel af dokumenter, visning af elementer på lister eller visning af elementegenskaber for SharePoint Server 2010-websteder, når det er absolut nødvendigt. Denne indstilling vil sandsynligvis generere et stort antal hændelser, der potentielt vil forringe ydeevnen og andre aspekter af gruppen af websteder.
