Når du har brug for at beskytte fortroligheden af en mail, kan du kryptere den. Kryptering af en mail i Outlook betyder, at den konverteres fra almindelig læsbar tekst til krypteret tekst. Det er kun den modtager, der har den private nøgle, der svarer til den offentlige nøgle, som blev brugt til at kryptere meddelelsen, der kan dekryptere meddelelsen og læse den. Enhver modtager uden den tilhørende private nøgle ser forvansket tekst.
Bemærk
Hvis du vil bruge kryptering, skal din konto have et kvalificerende Microsoft 365-abonnement. Sammenlign alle Microsoft 365-abonnementer.
Vælg, hvilken type kryptering der skal bruges
Afhængigt af hvilken type kryptering der er tilgængelig i din organisation, kan du vælge mellem at sende en meddelelse, der er krypteret med S/MIME eller med Microsoft Purview-meddelelseskryptering. Det kan være vigtigt at overveje, hvordan modtageren får adgang til din mail.
S/MIME kræver, at modtageren låser meddelelsen op med et certifikat på sin computer. De skal muligvis have adgang til Keystore for at få et certifikat. Hvis et certifikat er tilgængeligt, bliver meddelelsen dekrypteret, når de åbner den.
Microsoft Purview-meddelelseskryptering kan læses direkte i det nye Outlook, Outlook på internettet, Outlook til iOS og Android, Outlook til Windows versioner 2019 og nyere og Microsoft 365. Hvis modtageren bruger en anden mailtjeneste, får vedkommende vist en meddelelse med instruktioner om, hvordan du åbner meddelelsen.
Sørg for, at meddelelsen er kommet uændret frem
Du kan anmode om en krypteret kvittering for at bekræfte, at en mail er kommet uændret frem til modtageren. Den indeholder også oplysninger om, hvem der åbnede meddelelsen, og hvornår den blev åbnet. Disse bekræftelsesoplysninger returneres som en meddelelse i din indbakke. Da S/MIME-kvitteringsanmodninger skal omfatte en digital signatur, skal du konfigurere Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer for at anmode om en S/MIME-kvittering.
Hvis du vil sende en meddelelse med kryptering, skal du vælge instruktioner, der er baseret på den version af Outlook, du bruger. Hvilken version af Outlook har jeg?
Bemærk
Før du kan sende en krypteret mail i Outlook, skal du konfigurere Outlook til at bruge kryptering og digitale signaturer.
I det nye Outlook kan du:
Kryptér en enkelt meddelelse, og anmod om kvitteringer | Kryptér alle meddelelser ved hjælp af S/MIME | Kryptér en meddelelse med Microsoft Purview-meddelelseskryptering
Kryptér en enkelt meddelelse, og anmod om kvitteringer ved hjælp af S/MIME i den nye Outlook
Du kan tilføje eller fjerne digital kryptering fra en bestemt meddelelse, du opretter. Følg disse instruktioner for at få adgang til indstillingerne Anmod om kvittering for læsning, Anmod om kvittering for modtagelse og Signer denne meddelelse digitalt.
Bemærk
Hvis du vil sende S/MIME-krypterede mails til eksterne modtagere, skal brugeren installere modtagerens certifikat på den lokale computer.
I en mail skal du fra båndet vælge Indstillinger>Flere indstillinger.
I Meddelelsesindstillinger kan du vælge følsomhedsniveau, læse- eller modtagelseskvittering og S/MIME-beskyttelsesindstillinger. Vælg mellem følgende indstillinger. Bemærk, at hvis du anmoder om en kvittering, skal du også markere afkrydsningsfeltet Signer denne meddelelse digitalt .
Anmode om kvittering for læsning
Anmod om kvittering for modtagelse
Kryptere denne meddelelse (S/MIME)
Signere denne meddelelse digitalt (S/MIME)
Vælg OK.
Hvis du krypterer en udgående meddelelse, og den nye Outlook ikke kan bekræfte, at alle modtagerne kan dekryptere meddelelsen, får du vist en advarsel, der fremhæver de modtagere, der muligvis ikke kan læse den krypterede meddelelse. Du kan sende meddelelsen alligevel, fjerne disse modtagere eller prøve igen for at kontrollere det en gang til.
Skriv din mail færdig, og vælg derefter Send.
Har du brug for hjælp til at se en krypteret meddelelse? Se Få vist og svare på krypterede meddelelser i Outlook.
Kryptér alle meddelelser ved hjælp af S/MIME i det nye Outlook
Vælg Indstillinger
>for Mail>S/MIME.
Vælg mellem:
Kryptér indhold og vedhæftede filer for alle meddelelser, jeg sender: Krypterer automatisk alle udgående meddelelser.
Føje en digital signatur til alle meddelelser, jeg sender : Digitalt signerer alle udgående meddelelser.
Vælg automatisk det bedste certifikat til digital signering: Gør det muligt for Outlook at vælge et basiscertifikat. Hvis det ikke er markeret, bliver du bedt om at vælge det rigtige certifikat.Vælg OK.
Bemærk
Alle udgående meddelelser omfatter nye mails, svar og videresendelser.
Kryptér en meddelelse med Microsoft Purview-meddelelseskryptering i det nye Outlook
Microsoft Purview-meddelelseskryptering med IRM-beskyttelse bør ikke anvendes på en meddelelse, der allerede er signeret eller krypteret ved hjælp af S/MIME. Hvis du i stedet vil anvende IRM-beskyttelse, skal S/MIME-signatur og kryptering fjernes fra meddelelsen (se ovenfor). Det samme gælder for IRM-beskyttede meddelelser. du bør ikke signere eller kryptere dem ved hjælp af S/MIME.
Bemærk
Ny Outlook understøtter Microsoft 365-meddelelseskryptering, så længe din mailserver har en Office 365 Enterprise E3-licens. Hvis dette ikke er tilfældet, kan du kryptere meddelelser ved hjælp af S/MIME.
- Vælg Indstillinger i en mailmeddelelse, og vælg derefter Kryptér.
- Vælg den kryptering, der har de begrænsninger, du vil håndhæve, f.eks. Kryptér eller Videresend ikke.
- Skriv din mail færdig, og vælg derefter Send.
>for Mail>S/MIME for at konfigurere S/MIME.Se også
Konfigurere Outlook til at bruge S/MIME-kryptering
Åbn krypterede og beskyttede meddelelser
Send krypterede meddelelser med et personligt eller familiemæssigt Microsoft 365-abonnement
Beskyt meddelelser med et digitalt id i Outlook
Få mere at vide om beskyttelse og beskyttelse af mails i Outlook
Markér din mail som Normal, Personlig, Privat eller Fortrolig i Outlook