Begreber & begreber
En relationsdatabase opdeler data i tabeller, hver med ét emne – kun kundenavne i én tabel, kun telefonnumre i et andet.
Hver tabel registrerer alle de data, der skal bruges til hvert emne, og hvert felt (kolonne) indeholder den mindst mulige dataenhed.
Hver tabel har en primær nøgle, en værdi, der gør hver post (række) entydig.
Data har normalt en overordnet/underordnet-relation. et enkelt navn kan relateres til flere ordrer. Overordnede tabeller har primære nøgler, underordnede tabeller har fremmede nøgler – værdier fra den primære nøgle, der deles efter behov for at sammenkæde poster i den underordnede tabel med poster i den overordnede tabel. Nøgler sammenkædes af en relation.
Opret en ny database
Start Access, vælg den ønskede databasetype (skrivebord eller app, tom eller en skabelon), angiv et navn, søg efter en placering, og vælg Opret.
Byg tabeller
-
Vælg Opret > Tabel eller Opret > Tabeldesign.
-
Angiv datatype, angiv feltnavne, angiv en primær nøgle, og gem tabellen.
Opslagsliste
Når du føjer et felt til en tabel, skal du vælge Opslag & Relation> jeg skriver de ønskede værdier og følger guiden.
Beregnet felt
Når du føjer et felt til en tabel, skal du vælge Beregnet felt og derefter en indstilling som f.eks . Tekst. Brug Udtryksgenerator til at oprette dit udtryk.
