Gæsteadgang i Project til internettet giver dit team mulighed for at samarbejde med personer uden for organisationen ved at give dem adgang til at få vist og interagere i dit projekt.
Gæster kan enten få vist eller interagere med dit projekt, afhængigt af om de har en Project-licens eller ej. Gæster, der ikke har en licens, eller som har en Microsoft 365-licens, kan oprette og slette buckets og opgaver, redigere opgavefelter og redigere projektnavnet. Gæster, der har en Project-licens (P1 eller nyere), kan også oprette projekter. Gæster, der har en P3-licens, kan også oprette oversigter. Se Velkommen til Roadmap for atfå flere oplysninger.
Vigtigt!: Der er nogle begrænsninger for gæsteadgang. Se nedenstående tabel for at gennemgå disse begrænsninger.
-
Hvis Begrænset gæsteadgang er slået til i organisationen, kan gæster ikke logge på. Begræns gæsteadgangstilladelser.
-
Meddelelser slås automatisk fra for gæstebrugere. Gæster kan ikke slå dem til.
-
IProject-startsideer to faner tilgængelige for gæstebrugere, Delt med mig og Oprettet af mig. Gæster har ikke fanen Seneste .
-
Sørg for, at din administrator går til Microsoft 365-grupperindstillinger og aktiverer gæsteadgang til gruppeindhold. Dette sikrer, at gæster kan få adgang til projekter, der deles med dem i gruppen, og at de kan føjes til dinMicrosoft 365-gruppervia Project. Du kan søge efter dem i dialogboksen Gruppemedlemmer, og når du tildeler en opgave.
Du kan finde flere oplysninger under Gæsteadgang i Microsoft 365-grupperog Reference til indstillinger for Microsoft 365-gæstedeling.
Projektejer: Sådan tilføjer du en gæst
Project bygger på funktionen Microsoft 365-gruppergæsteadgang.
-
En projektejer kan føje en gæst, der er en del af organisationen, til projektgruppen ved at vælge Gruppemedlemmer øverst i deres projekt og søge efter personens navn. En anden måde er at vælge en opgave, vælge ikonet Tildel og derefter søge efter dem.
-
Hvis gæsten ikke er en del af organisationen, skal projektgruppeadministratoren først føje gæsten til projektets Microsoft 365-gruppe. Når det er gjort, kan de tilføje gæster ved hjælp af Azure Portal eller via Outlook eller Teams. Gæster kan ikke tilføjes via Project.
Gæster: Sådan får du adgang til et projekt
Gæster kan få adgang til et projekt på to måder:
-
Brug den specifikke URL-adresse til projektet: project.microsoft.com/organizationdomainname.com. Hvis du vil finde organisationens domænenavn, skal du kigge på et gruppemedlems mailadresse efter navnet efter @-symbolet. F.eks. groupmembername@organizationdomainname.com.
-
Gå til project.microsoft.com , og vælg Logonindstillinger, vælg Log på en organisation,skriv organisationens domænenavn, og brug derefter dine gæstelegitimationsoplysninger til at logge på.
Bemærk!: Den generelle URL-adresse til project, project.microsoft.com, fører gæstemedlemmer til Project, men gæstens brugernavn giver ikke nok oplysninger til at logge på organisationen.
Gæster kan forlade projektet når som helst ved at forlade Microsoft-gruppen.
Tilladelser
Her er en oversigt over, hvad projektets gruppeejere, gruppemedlemmer og gæstemedlemmer kan og ikke kan gøre.
|
Opgave |
Gruppeejer med P1-licens eller nyere |
Gæstemedlem |
Gæstemedlem med Microsoft 365-licens |
Gæstemedlem med P1-licens eller nyere |
|---|---|---|---|---|
|
Få vist projekter |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Slå meddelelser |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
|
Create et projekt |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Create en oversigt |
Kun med en P3-serviceaftale |
Nej |
Nej |
Kun med en P3-serviceaftale |
|
Forbind et projekt |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Opret forbindelse til en oversigt |
Kun med en P3-serviceaftale |
Nej |
Nej |
Kun med en P3-serviceaftale. skal være medlem af gruppen. |
|
Slette et projekt |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Tilføje eller redigere en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tilføj eller rediger oversigtsrækker og vigtige datoer |
Ja |
Nej |
Nej |
Ja |
|
Tilføj eller fjern gruppemedlemmer |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
|
Vedhæft en fil eller et link til en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tildele ikke-gruppemedlemmer til en opgave |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Vigtigt!: Hvert element, der er markeret med "Ja" i tabellen ovenfor, fungerer kun, hvis en gruppeadministrator aktiverer adgangsindstillingen Lad gæstegruppemedlemmer få adgang til gruppeindhold.
Hvis du vil slå dette fra, skal du gå til admin.microsoft.com > Organisationsindstillinger > Microsoft 365-grupper.
Se også
Hvad er Project til internettet?
Introduktion til Project til internettet
Project til internettet og Project Online-klient til stationær pc
