Hvis du har links i brødteksten i dine mails, der peger på filer, der er gemt på OneDrive eller SharePoint, viser Outlook flere typer oplysninger om disse links og giver dig mulighed for at styre, hvem der har adgang til de sammenkædede filer.
Hvordan gør jeg ved, hvilke links der peger på filer, der er gemt på OneDrive eller SharePoint?
Når du føjer et link til en fil på OneDrive eller SharePoint i brødteksten i din mail, viser Outlook dette link med en grå baggrund. Hvis du klikker på linket, får du vist en lille dialogboks, hvor du kan se, hvem der kan få adgang til linket.
Bemærk!: Oplysningerne her gælder kun for links, der er indsat i brødteksten i en mail. Selvom du kan vedhæfte filer direkte til mailen fra OneDrive eller SharePoint og styre tilladelserne for disse filer på samme måde, gælder oplysningerne i dette emne kun for links, der er indsat i brødteksten i din mail.
Hvordan gør jeg indsætte et link til en OneDrive eller SharePoint fil?
Du kan indsætte et link i brødteksten i din mail på flere måder.
-
Kopiér linket fra OneDrive eller SharePoint, og indsæt det derefter i meddelelsens brødtekst.
-
Med en ny mail, svar eller videresend åben skal du vælge Meddelelse > Link > Indsæt link. Vælg derefter en fil, der er gemt på OneDrive eller SharePoint.
-
Besvar eller videresend en meddelelse med eksisterende links.
Outlook indstiller automatisk tilladelserne på linket til det, din lejeradministrator har valgt som standardtilladelse for organisationen.
Hvordan gør jeg ændre tilladelser på mit link?
Hvis du vil ændre, hvem der kan få adgang til dit link til et OneDrive eller SharePoint dokument, skal du klikke på linket i brødteksten i mailen og derefter vælge symbolet > i dialogboksen tilladelser for at få vist linkindstillingerne.
Vælg eller klik på en af de viste indstillinger.
Ud over at vælge et adgangsniveau kan du også tillade redigering (eller fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet for at deaktivere redigering) og endda blokere download. I dette tilfælde åbnes den fil, der er knyttet til, kun i et browservindue.
Bemærk!: Hvis du vil blokere download af en fil, skal du fjerne markeringen i indstillingen Tillad redigering .
Vælg Anvend for at gemme ændringerne. Du kan angive separate tilladelsesniveauer for hvert link, du føjer til brødteksten i din mail.
Har mine modtagere adgang til den sammenkædede fil?
Outlook kontrollerer, om modtagerne af meddelelsen kan få adgang til de links, du har i meddelelsen, til filer, der er gemt på OneDrive eller SharePoint. Denne proces sker hurtigt, men det kan tage ekstra tid, hvis du sender en meddelelse til et stort antal modtagere. Du kan ikke sende meddelelsen, før Outlook har fuldført denne kontrol.
Hvis Outlook bekræfter, at en eller flere modtagere ikke kan få adgang til dit link, ændres linkets farve til rød, og der vises et lille rødt udråbstegn ud for linkets navn. Hvis du klikker på linket, får du vist oplysninger om, hvilke modtagere der ikke kan få adgang til dit link, og hvorfor.
I pop op-vinduet kan du administrere adgang og ændre linkets adgangsniveau, vælge at vedhæfte filen som en kopi i stedet for et link eller ignorere advarslen.
Tip!: Hvis du har flere links i din mail med adgangsfejl, kan du navigere mellem linkene med fejl ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl+Alt+F1.
Hvis Outlook ikke kan bekræfte, om modtagerne har adgang til linket, vises der et lille udråbstegn ud for linkets navn, men linket ændrer ikke farve. Hvis du klikker på linket, kan du vælge at ignorere denne meddelelse.
Før du sender meddelelsen, advarer Outlook dig, hvis nogle af modtagerne ikke har adgang til et eller flere links. Du kan sende alligevel eller vælge Send ikke for at gå tilbage til adgangstilladelserne til linket.
Sende din meddelelse
Hvis du forsøger at sende din mail, før Outlook er færdig med at kontrollere, om alle modtagerne kan få adgang til linkene i vores meddelelse, får du vist en advarselsmeddelelse. Du kan sende alligevel eller Send ikke og tillade, at Outlook afslutter kontrol af tilladelser. Hvis du ikke gør noget, ændres advarselsmeddelelsen, så snart Outlook er færdig med at kontrollere dine links.
